Planifier l'occupation des salles : repérer tôt les doubles réservations
Bookicorn t'alerte pendant la planification quand une salle ou un formateur est déjà prévu au même moment. Les jours bloqués pour les salles et les sites et un interrupteur de maintenance gardent ton agenda propre.
- Plan Free gratuit pour toujours
- Sans démo obligatoire, commence tout de suite
- Sans carte bancaire
Mis à jour le 25 septembre 2026
La gestion de l'occupation en bref
- occupe un emplacement d'extension, même dans le plan Free
- Extension
- alerte en cas de double occupation à la planification
- Salle et formateur
- à bloquer, sur une période ou chaque semaine
- Salle ou site
- les créneaux où la salle est occupée ne sont pas réservables
- Prise de rendez-vous
- blocages en bande derrière les séances
- Dans l'agenda
- de commission sur tes réservations
- 0 %
Comment gérer la réservation de salle et l'occupation dans Bookicorn ?
La gestion de l'occupation est une extension pour la réservation de salle, qui rend visibles les doubles réservations et enregistre les périodes de blocage des salles et des sites. Quand tu planifies une séance dans le Manager, Bookicorn t'alerte si la salle ou le formateur est déjà prévu au même moment, et affiche les blocages et la maintenance. Pour la prise de rendez-vous, Bookicorn ne propose même pas les créneaux où la salle est déjà occupée.
- Pour qui
- Pour les studios et écoles où plusieurs formateurs et offres se partagent peu de salles, et pour tous ceux qui veulent consigner vacances, ménage ou travaux dans le planning des salles.
- Ce que tu obtiens
- Des alertes en cas de double occupation de salle et de formateur, des jours bloqués pour les salles et des sites entiers, des blocages récurrents, la maintenance par salle et les créneaux occupés pris en compte dans la prise de rendez-vous.
- Ce que ça coûte
- La gestion de l'occupation est une extension qui occupe un emplacement d'extension de ton plan, ce qui fonctionne dès le plan Free. Tu paies 0 % de commission sur tes réservations.
Comment obtenir Gestion de l'occupation
Tu actives l'extension Gestion de l'occupation d'un geste dans la Boutique d'extensions de ton Manager, et tu peux la désactiver à tout moment. Elle occupe un des emplacements d'extensions de ton plan. Quand tous les emplacements sont pris, tu peux l'ajouter en plus dans les plans payants.
- S'applique aux salles individuelles et à des sites entiers
- Alerte à la création et à la modification de séances individuelles, la surréservation volontaire reste possible
- Prise de rendez-vous : les créneaux où la salle est occupée ne sont pas réservables
- Avec l'extension Ressources, les blocages s'appliquent aussi aux réservations de ressources
- Free
- 1 emplacement
- Starter
- 3 emplacements
- Professional
- 8 emplacements
- Premium
- toutes les extensions
Deux groupes, une salle, la même heure ?
- On est douze devant la salle, mais elle est occupée !
- Tu savais que la petite salle est rénovée pendant les vacances ?
- J'ai deux séances en même temps jeudi, non ?
Qui utilise quelle salle et quand, seule la personne qui a le planning en tête le sait. Les doubles réservations n'apparaissent que quand deux groupes attendent devant la même porte.
Pendant la planification, tu vois tout de suite si la salle ou le formateur est déjà prévu. Tu enregistres la rénovation et les vacances comme blocages, visibles par tous dans l'agenda.
Une occupation des salles propre en trois étapes
Une fois configuré, Bookicorn vérifie chaque séance que tu planifies ou modifies.
- 1
Saisir les blocages
Bloque une salle ou un site entier pour une période, par exemple pendant les vacances, ou chaque semaine à heures fixes, avec un motif si tu veux.
- 2
Planifier les séances
Quand tu crées ou modifies une séance, Bookicorn affiche les blocages, la maintenance et les doubles réservations directement dans le formulaire, avec la séance qui chevauche.
- 3
Les clients ne réservent que les créneaux libres
Pour la prise de rendez-vous, Bookicorn ne propose que les créneaux où le formateur et la salle sont libres, sur la page de réservation et dans l'app clients.
Ce que sait faire la gestion de l'occupation
Du studio à deux salles à l'école sur plusieurs sites : un planning des salles sans surprise devant la porte.
Toutes les fonctionsAlerte en cas de double occupation
Si tu planifies une séance dans une salle déjà occupée au même moment, Bookicorn affiche l'autre séance avec son titre, son horaire et son formateur. Tu peux quand même enregistrer.
Formateur prévu deux fois
La même alerte existe pour les formateurs, même quand un formateur n'est rattaché que par l'offre.
Jours bloqués pour salles et sites
Bloque une salle ou un site entier d'une date à une autre, par exemple pour les vacances ou une rénovation. Le motif apparaît dans l'alerte.
Blocages récurrents
Choisis les jours de la semaine et l'heure, par exemple le lundi de 13 h à 14 h pour le ménage. Le blocage s'applique alors chaque semaine.
Interrupteur de maintenance par salle
Passe une salle en maintenance d'un interrupteur, avec une note pour l'équipe. Elle est signalée dans la vue des salles, et une alerte apparaît à la planification.
Blocages dans l'agenda
Les blocages apparaissent dans l'agenda du Manager en bande derrière les séances, en vue semaine et en vue jour. Un geste ouvre le blocage.
Prise de rendez-vous sans double réservation
Pour la prise de rendez-vous, les créneaux où la salle est déjà occupée par des réservations ne sont pas réservables : sur la page de réservation, dans le widget, dans l'app clients et lors de l'inscription dans le Manager.
Aussi pour les réservations de ressources
Avec l'extension Ressources, les blocages et la maintenance s'appliquent aussi aux réservations de ressources : les ressources et sites bloqués ne sont pas réservables pendant la période bloquée.
Et aussi
- Tous les blocages dans une liste, à créer, modifier et supprimer
- Créer un blocage directement depuis la salle
- Les séances vides sans réservation ne bloquent pas la prise de rendez-vous
- Pris en compte aussi lors d'un report vers des créneaux libres
- Les formateurs voient la disponibilité des salles avec le droit Salles
- Blocages et alertes dans le Manager sur téléphone et dans le navigateur
Commence gratuitement, sans démo obligatoire
Crée ton compte et configure tout en quelques minutes. Le plan Free reste gratuit pour toujours, et pendant 14 jours tu testes en plus toutes les fonctions.
- Commence tout de suite, sans démo obligatoire
- Pas besoin de carte bancaire
- Résiliable chaque mois
BookicornPlan FreeLa gestion de l'occupation chez toi
Trois réglages typiques de différents secteurs. Chacun se configure en quelques minutes.
École de danse
Deux salles, beaucoup de professeurs : les doubles réservations apparaissent à la planification, et pendant les vacances d'été toute l'école est bloquée.
- Blocage
- Site, vacances d'été
- Alerte
- Salle et formateur
- Cours particuliers
- prise de rendez-vous
Cabinet de massage
Deux salles de soin, séances sur rendez-vous. Les créneaux où la salle est occupée ne sont pas réservables, et le ménage a lieu à midi.
- Offre
- prise de rendez-vous
- Salle
- Soin 1
- Ménage
- lun. au ven., 13-14 h
Studio de yoga en travaux
La petite salle reçoit un nouveau sol : maintenance activée, note pour l'équipe, jusqu'à la fin des travaux.
- Maintenance
- Petite salle
- Note
- Nouveau sol jusqu'au 15.10
- Dans l'agenda
- pour toute l'équipe
Gestion des salles seule ou avec la gestion de l'occupation ?
Tu gères les salles dans tous les plans. L'extension ajoute la vérification de l'occupation :
| Question | Gestion des sallesInclus dans tous les plansVoir la page | Gestion de l'occupationExtensionCette page |
|---|---|---|
| Salles, capacité, sites | Oui, dans tous les plans | Oui |
| Salle occupée deux fois | Aucune alerte | Alerte à la planification |
| Formateur prévu deux fois | Aucune alerte à la planification | Alerte à la planification |
| Prise de rendez-vous | Bloque les créneaux occupés du formateur | Bloque aussi les créneaux occupés de la salle |
| Jours bloqués et maintenance | Non inclus | Pour les salles et des sites entiers |
| Blocages dans l'agenda | Non inclus | En bande derrière les séances |
Ce que d'autres utilisent avec la gestion de l'occupation
Les fonctions de base sont incluses dans tous les plans, les extensions s'ajoutent quand tu en as besoin.
Gestion des salles
Crée tes salles par site avec capacité, surface et équipement, et attribue-les à tes offres et à certaines séances.
En savoir plusGestion des sites
Plusieurs sites dans un seul compte : chacun avec adresse, point sur la carte et salles, visible sur la page de réservation et dans l'app clients.
En savoir plusRessources et réservations
Fais réserver en ligne cabines, courts, matériel, animaux et articles de location : avec unités, règles de prix, caution et un agenda par ressource.
En savoir plusTypes d'offres et prise de rendez-vous
Séances uniques, séries et prise de rendez-vous dans un seul système, blocs et location en extension. Mêmes moyens de paiement, mêmes règles.
En savoir plusAgenda en ligne
Séances et rendez-vous en semaine, mois, jour ou liste, avec remplissage, formateur et salle. Plus des filtres et les plages de prise de rendez-vous.
En savoir plusGestion de l'équipe
Tous les formateurs avec profil, qualifications et séances au même endroit. Tu les attribues aux offres, planifies les remplacements et notes en interne.
En savoir plusQuestions fréquentes sur la gestion de l'occupation
Réponses courtes. La première phrase est toujours la réponse.
Ta question n'y est pas ?
Écris-nousAvec l'extension Gestion de l'occupation, Bookicorn t'alerte quand tu crées ou modifies une séance si la salle ou le formateur est déjà prévu au même moment. Pour la prise de rendez-vous, les créneaux où la salle est occupée ne sont même pas réservables par les clients.
Encore des questions sur la gestion de l'occupation ?
Écris-nous en deux minutes. Tu reçois une réponse personnelle de vraies personnes, pas d'un bot, et nous te disons honnêtement si Bookicorn te convient.
Salut, moi c'est Daniel. Dis-moi en quelques mots ce que tu proposes, et je t'explique comment le mettre en place dans Bookicorn.
Daniel Haenle · répond personnellement
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