Toutes les fonctions de Bookicorn en un coup d'œil
Bookicorn réunit réservation, paiement, clients et équipe dans un seul système. Chaque fonction a ici sa propre page : ce qui est inclus dans tous les plans, ce que tu ajoutes en extension et ce qui coûte en plus en extension payante.
Bookicorn en chiffres
- fonctions avec leur propre page
- 63
- extensions à ajouter
- 23
- Plan Free, pour toujours
- 0 €
- de commission sur tes réservations
- 0 %
Types de réservation
Comment tes clients réservent : séances fixes, séries, blocs, prise de rendez-vous ou réservation d'une ressource.
3 fonctions
Types d'offres et prise de rendez-vous
Séances uniques, séries et prise de rendez-vous dans un seul système, blocs et location en extension. Mêmes moyens de paiement, mêmes règles.
En savoir plusCours en bloc
Vends une série fixe de séances en un forfait : une réservation, un paiement, toutes les séances réservées. Avec plusieurs blocs par offre et arrivée tardive.
En savoir plusRessources et réservations
Fais réserver en ligne cabines, courts, matériel, animaux et articles de location : avec unités, règles de prix, caution et un agenda par ressource.
En savoir plusRéservations
Tout autour de chaque réservation, de l'inscription au comptoir à la liste d'attente.
11 fonctions
Réservation invité
Les clients réservent sans compte ni connexion, un nom et un e-mail suffisent. Tu l'autorises par offre ou tu passes tout ton studio en invité seulement.
En savoir plusRéservation de groupe
Tes clients réservent pour plusieurs personnes en une seule fois ou pour quelqu'un d'autre. Tu décides si les accompagnants paient en plus.
En savoir plusListe d'attente
Séance complète ? Les clients s'inscrivent sur la liste d'attente et avancent dès qu'une personne annule. Avec délai de paiement ou réservation directe.
En savoir plusContrôle de présence numérique
Les clients font leur check-in eux-mêmes par QR code ou par géolocalisation. Tu vois dans le Manager qui est là et tu enregistres les exceptions à la main.
En savoir plusReport de réservation
Clients et équipe déplacent une réservation vers une autre séance, sans annuler ni réserver à nouveau. Le paiement suit, la liste d'attente avance.
En savoir plusRègles de réservation et annulation
Période de réservation, clôture, délai d'annulation et moyens de paiement : tu les fixes pour chaque offre. Bookicorn les respecte à chaque réservation.
En savoir plusRéservations manuelles et clients de passage
Ton équipe inscrit elle-même les membres et les nouveaux invités, avec moyen de paiement, prix et alerte avant qu'une séance soit en surréservation.
En savoir plusAnnuler et déplacer des séances
Annule des séances ou des séries entières avec un motif, ou déplace-les. Réservations, remboursement et e-mails à tes clients se font automatiquement.
En savoir plusFeuille de présence
Liste des participants de chaque séance, en PDF à cocher à l'entrée ou en CSV. Pointage numérique avec l'extension Contrôle de présence numérique.
En savoir plusValidation des réservations
Pour chaque offre, tu choisis : réservations confirmées tout de suite ou demandes que tu valides. Avec délai et rappel, pour qu'aucune ne reste en plan.
En savoir plusAffichage des places disponibles
Tes clients voient les places libres de chaque séance, sur la page de réservation et dans l'app clients. Séances presque pleines et complètes bien signalées.
En savoir plusAgenda et planification
Ton planning de cours, tes vues et la connexion à ton propre agenda.
6 fonctions
Séances en ligne
Passe une offre en ligne, choisis Zoom, Teams, Meet ou Webex et enregistre le lien. Tes clients le reçoivent avec la réservation.
En savoir plusVues du planning
Tes séances en agenda de la semaine, planning du jour, liste ou offres en tuiles. Les clients filtrent par catégorie, formateur, moment et site.
En savoir plusPrésentation des offres
Description, image de couverture, galerie, couleur, catégories, niveau et consignes pour chaque offre. Avec sa propre adresse, un lien et un QR code.
En savoir plusAgenda en ligne
Séances et rendez-vous en semaine, mois, jour ou liste, avec remplissage, formateur et salle. Plus des filtres et les plages de prise de rendez-vous.
En savoir plusSynchronisation du calendrier
Tes séances automatiquement dans Google Agenda ou iCloud, avec remplissage et participants. La direction voit toutes les séances, chaque formateur les siennes.
En savoir plusProfils de disponibilité
Définis une fois quand tu es réservable : horaires par jour de la semaine, jours d'ouverture ponctuels et périodes de fermeture pour vacances ou jours fériés.
En savoir plusClients
Données clients, espace client et documentation de tes séances.
4 fonctions
Ajouter des clients
Crée tes clients dans le Manager et invite-les par e-mail, ou laisse-les s'inscrire en réservant. Tous arrivent dans ta liste de clients.
En savoir plusGestion des clients
Liste de clients avec recherche et filtres, fiche client avec réservations, crédits, notes et factures, plus export CSV et suppression selon le RGPD.
En savoir plusDocumentation
Des notes pour chaque séance depuis la séance et un espace fermé pour fiches d'inscription, consentements et contrats. Visible par ton équipe seulement.
En savoir plusEspace client
L'espace client de ton studio : réserver et annuler, acheter des crédits, gérer ses abonnements, télécharger ses factures. Dans le navigateur et l'app clients.
En savoir plusCommunication
E-mails, rappels et messages qui partent tout seuls.
3 fonctions
E-mails automatiques
Confirmation, rappel, annulation, liste d'attente, paiement : Bookicorn envoie les e-mails tout seul, à tes couleurs et dans la langue du client.
En savoir plusMessages et chat
Messages directs et chats de groupe avec clients et équipe dans le Manager. Tes clients répondent dans l'espace client ou l'app clients et sont notifiés.
En savoir plusNotifications et rappels
Rappels avant la séance, push dans l'app clients, notifications dans le Manager et e-mails pour les réservations. Tu décides qui est informé de quoi.
En savoir plusFinances
Comment tu es payé : crédits, abonnements, paiement en ligne et factures.
11 fonctions
Cartes de crédits
Vends des cartes de 10 séances et des cartes de crédits en ligne. Bookicorn déduit les crédits à chaque réservation et montre leur solde à tes clients.
En savoir plusAbonnements crédits
Vends des crédits en abonnement : tes clients paient chaque mois ou chaque année par Stripe ou PayPal, et les crédits arrivent à chaque paiement.
En savoir plusPaiement en ligne avec Stripe
Tes clients paient en ligne en réservant, par carte, Apple Pay, Google Pay, Klarna et plus. L'argent va directement à toi via Stripe, sans commission.
En savoir plusSans commission
0 % de commission sur les réservations, les cartes de crédits et les abonnements. L'argent va directement à toi, seuls les frais de paiement s'appliquent.
En savoir plusRemboursements
Si tu annules une réservation, Bookicorn rembourse les paiements en ligne par Stripe ou PayPal et recrédite les crédits. Les espèces sont notées.
En savoir plusRappels de paiement
Si un virement se fait attendre, tu envoies à ton client un rappel de paiement avec toutes les informations de paiement, d'un geste. Bookicorn tient le compte.
En savoir plusVue des transactions
Tous les paiements de ton studio dans une seule liste : avec statut, rappel de paiement, frais Stripe et état du versement.
En savoir plusSystème de facturation
Factures et factures d'annulation automatiques pour réservations, crédits et bons cadeaux, avec PDF Factur-X (ZUGFeRD) et copie à ta comptabilité.
En savoir plusExport DATEV
Factures et factures d'annulation d'un mois en CSV au format DATEV (lot d'écritures), avec tes comptes, à remettre à ton cabinet comptable en Allemagne.
En savoir plusChiffre d'affaires et statistiques
Chiffre d'affaires et remplissage comparés à la période précédente, plus le net, les sources de revenus et les chiffres par offre et par client.
En savoir plusOffres subventionnées
Des forfaits de crédits internes pour les clients financés, une note de facturation par offre et un bloc qui explique les programmes de financement sur ta page.
En savoir plusÉquipe
Accès, droits et rémunération de ton équipe.
3 fonctions
Gestion de l'équipe
Tous les formateurs avec profil, qualifications et séances au même endroit. Tu les attribues aux offres, planifies les remplacements et notes en interne.
En savoir plusPortail formateurs
Une connexion propre au Manager pour chaque formateur, avec un rôle et des droits réglables un par un pour les menus, les actions et les données clients.
En savoir plusPaiements formateurs
Les formateurs indépendants reçoivent leur part automatiquement via Stripe à chaque paiement en ligne. Pour les salariés, tu notes taux horaire ou forfait.
En savoir plusOrganisation
Salles, sites et leur occupation.
3 fonctions
Gestion des salles
Crée tes salles par site avec capacité, surface et équipement, et attribue-les à tes offres et à certaines séances.
En savoir plusGestion des sites
Plusieurs sites dans un seul compte : chacun avec adresse, point sur la carte et salles, visible sur la page de réservation et dans l'app clients.
En savoir plusGestion de l'occupation
Alertes de double occupation de salle ou de formateur, jours bloqués pour salles et sites, maintenance par salle et créneaux de salle libres uniquement.
En savoir plusMarketing et avis
Gagner de nouveaux clients et montrer ce que disent les autres.
6 fonctions
Offres découverte
Des forfaits découverte gratuits ou à prix réduit que les clients utilisent en ligne, avec une limite d'utilisation par personne.
En savoir plusBons cadeaux
Vends des bons cadeaux en ligne, envoyés en PDF par e-mail et utilisés à la réservation. Plus des codes de réduction et des lots de codes pour tes partenaires.
En savoir plusCampagnes d'invitation
Invite de nouveaux clients par e-mail avec un lien personnel et vois pour chaque campagne qui a cliqué et qui s'est inscrit.
En savoir plusAvis clients
Tes clients notent ton studio avec des étoiles et un texte. Tu valides chaque avis avant qu'il n'apparaisse sur ta page de réservation.
En savoir plusGestion des avis
Tous les avis clients dans le Manager : valider, refuser ou supprimer, avec la moyenne des étoiles et les réservations de la personne sous les yeux.
En savoir plusWidget avis
Moyenne des étoiles et avis clients validés sur ta page de réservation, en cartes, en carrousel ou en citation, et avec une extension aussi sur ton site.
En savoir plusPage de réservation et design
Ta propre page : structure, design, termes et domaine.
8 fonctions
Page de profil du studio
La page publique de ton studio avec séances, prix, équipe, avis et FAQ, réservable directement et avec son propre sitemap pour Google.
En savoir plusPage de l'offre
Chaque offre a sa propre page avec son propre lien : description, séances avec places libres, prix, animateur, lieu et galerie, réservable sur place.
En savoir plusGérer la visibilité
Tu décides quand ta page de réservation est en ligne : d'abord la configurer tranquillement et la voir par lien de test, puis l'ouvrir à tous et à Google.
En savoir plusDomaine personnalisé
Ta page de réservation sous ta propre adresse, comme reserver.ton-studio.fr au lieu de bookicorn.net, avec redirection, https et liens dans tous les e-mails.
En savoir plusIntégration site web
Intègre ton planning, tes prochaines séances, tes tarifs et ton équipe comme widget dans ton site existant, avec un bout de code pour WordPress, Wix et autres.
En savoir plusTerminologie personnalisée
Appelle ton studio cabinet ou école, ton équipe coach ou professeur, et ta carte de crédits carte à tampons : Bookicorn reprend tes termes partout.
En savoir plusThèmes et image de marque
Modèles de design, couleurs, polices, logo et favicon : ta page de réservation, ton widget pour site web et tes e-mails à l'image de ton studio.
En savoir plusCréer ta page de réservation
Compose ta page de réservation dans l'éditeur avec près de 30 blocs, en rangées jusqu'à quatre colonnes, avec aperçu ordinateur, tablette et téléphone.
En savoir plusSécurité et utilisation
Protection des données, CGV propres et un système qui fonctionne partout.
5 fonctions
RGPD et protection des données
Serveurs à Francfort, contrat de sous-traitance à l'inscription, suppression du compte par les clients, pages légales sur ta page de réservation.
En savoir plusConditions propres
Dépose tes propres CGV dans le Manager. Tes clients les acceptent en réservant, en achetant des crédits et en s'abonnant, à la place des CGV de Bookicorn.
En savoir plusSur tous les appareils
La page de réservation, l'espace client et le Manager s'adaptent à chaque écran. Le Manager et l'app clients existent aussi pour Android.
En savoir plusMode sombre
Le Manager, l'app clients et la page de réservation existent en clair et en sombre. Les trois suivent l'appareil, et qui le veut bascule lui-même.
En savoir plusSept langues
Page de réservation, app clients, Manager et e-mails en 7 langues : allemand, anglais, espagnol, français, italien, néerlandais et polonais.
En savoir plusComment fonctionnent les extensions
Les extensions sont des modules que tu actives d'un geste dans le Manager. Chaque plan a des emplacements d'extensions. Quand ils sont tous pris, tu ajoutes d'autres extensions dans les plans payants. Les extensions payantes, comme le domaine personnalisé, sont toujours facturées en plus et n'occupent aucun emplacement.
- Free
- 1 emplacement
- Starter
- 3 emplacements
- Professional
- 8 emplacements
- Premium
- toutes les extensions
Questions fréquentes sur les fonctions
Ce que la plupart des gens veulent savoir avant de commencer.
Ta question n'y est pas ?
Écris-nousToutes les fonctions de base sont incluses dans le plan Free, plus un emplacement d'extension au choix. Le nombre de clients, de formateurs et de réservations par mois est limité, la page des tarifs indique les limites exactes.
Prêt à essayer ?
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