Acheter des crédits
Remarque : Les crédits sont l'un des quatre modes de paiement dans Bookicorn. En plus des crédits, il y a aussi le Paiement direct (Stripe : carte bancaire, SEPA, Apple Pay, Google Pay), le Paiement en espèces (réserver en ligne, payer en espèces au studio) et le Paiement manuel (virement bancaire/PayPal, le studio confirme la réception). Les méthodes disponibles sont définies par le studio.
Voici comment fonctionne l'achat de crédits pour tes membres.
Que sont les crédits ?
Le concept
Les crédits sont du solde pour les réservations de cours :
- Les clients achètent des crédits à l'avance
- Les cours coûtent X crédits
- Utilisation flexible dans la limite de la validité
Avantages pour les clients
| Avantage | Description |
|---|---|
| Moins cher | Les forfaits souvent moins chers que la réservation individuelle |
| Flexible | Cours librement choisis |
| Simple | Pas de paiement à chaque réservation |
Forfaits de crédit
Vue d'ensemble des forfaits
Dans la boutique de crédits, les clients voient tous les forfaits :
- Nom du forfait
- Nombre de crédits
- Prix
- Validité
- Particularités (ex. lié à un coach)
Exemples de forfaits
┌─────────────────────────────────────┐
│ Carte 10 séances │
│ 10 crédits • 120 € │
│ Valable 6 mois │
│ [Acheter] │
└─────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────┐
│ Forfait mensuel ★ POPULAIRE │
│ 20 crédits • 200 € │
│ Valable 12 mois │
│ [Acheter] │
└─────────────────────────────────────┘
Processus d'achat
Étape par étape
- Ouvrir la boutique de crédits (tableau de bord ou site web)
- Sélectionner le forfait
- Cliquer sur "Acheter"
- Stripe Checkout s'ouvre
- Saisir les données de paiement :
- Carte de crédit, SEPA, PayPal, etc.
- Finaliser le paiement
- Crédits disponibles immédiatement
Confirmation de paiement
Après un achat réussi :
- Les crédits apparaissent dans le compte
- E-mail de confirmation avec facture
- Utilisables immédiatement pour des réservations
Abonnements
Que sont les abonnements de crédit ?
Forfaits de crédit récurrents :
- Renouvellement automatique mensuel
- Les crédits sont rechargés
- Pratique sans achat manuel
Souscrire à un abonnement
- Choisir un forfait avec "Abonnement"
- Enregistrer le mode de paiement
- Confirmer le prélèvement mensuel
- Nouveaux crédits chaque mois
Gérer l'abonnement
Dans le tableau de bord sous "Mes abonnements" :
- Consulter les abonnements actifs
- Changer le mode de paiement
- Suspendre l'abonnement
- Résilier l'abonnement
Résilier l'abonnement
- Ouvrir l'abonnement
- Cliquer sur "Résilier"
- Confirmer
- Se termine à la fin de la période
- Les crédits existants restent utilisables
Validité
Date d'expiration
Chaque forfait a une date d'expiration :
- À partir de l'achat (ex. 6 mois)
- À partir de la première utilisation
- Date fixe
Avertissement avant expiration
Les clients reçoivent un avertissement :
- Par e-mail 7 jours avant expiration
- Visible dans le tableau de bord
Que se passe-t-il à l'expiration ?
- Les crédits expirent automatiquement
- Pas de remboursement
- Acheter de nouveaux forfaits
Aperçu des crédits
Dans le tableau de bord
Les clients voient :
Mes crédits
─────────────────────────────────────
Disponibles : 15 crédits
Utilisés : 25 crédits
Expirant : 5 crédits (dans 7 jours)
─────────────────────────────────────
Forfaits :
• Carte 10 séances – 8 sur 10 restants
Expire le : 15.06.2025
• Forfait mensuel – 7 sur 20 restants
Expire le : 01.08.2025
Historique des crédits
Toutes les transactions consultables :
- Achats
- Réservations
- Annulations
- Ajustements
Bons d'achat
Utiliser un bon d'achat
- Dans la boutique de crédits : "Utiliser un bon"
- Saisir le code
- Cliquer sur "Utiliser"
- La remise est appliquée ou les crédits sont crédités
Types de bons
| Type | Description |
|---|---|
| Remise | Remise en % ou € sur le forfait |
| Crédits gratuits | Crédits offerts |
| Forfait gratuit | Forfait entier offert |
Méthodes de paiement
Méthodes disponibles
Selon la configuration du studio :
- Carte de crédit (Visa, Mastercard, Amex)
- Prélèvement SEPA
- PayPal
- Klarna
- Apple Pay
- Google Pay
Enregistrer les données de paiement
En option pour des achats plus rapides :
- Enregistrer la carte
- Requis pour les abonnements
Factures
Reçues automatiquement
Après chaque achat :
- Facture par e-mail
- En pièce jointe PDF
- Consultable dans le tableau de bord
Accéder aux factures
- Ouvrir le tableau de bord
- "Factures" ou "Achats"
- Sélectionner la facture
- Cliquer sur "Télécharger"
Questions fréquentes
Puis-je retourner des crédits ?
Les crédits achetés ne peuvent généralement pas être retournés. Des exceptions sont des accords individuels avec le studio.
Que faire si j'ai trop de crédits ?
Les crédits ne peuvent pas être transférés. Utilise-les avant expiration ou discute d'une prolongation avec le studio.
Puis-je combiner plusieurs forfaits ?
Oui, tu peux avoir plusieurs forfaits simultanément. Le système utilise toujours les crédits les plus anciens en premier (FIFO).
Pourquoi ne puis-je pas réserver alors que j'ai des crédits ?
- Vérifier si les crédits sont actifs (pas suspendus)
- Vérifier si les crédits sont valables pour ce cours
- Pour les crédits liés à un coach : bon coach ?
Puis-je offrir des crédits ?
Pas directement. Achète plutôt un bon d'achat auprès du studio.