Logiciel pour services spirituels avec prise de RDV en ligne

Bookicorn convient à toutes celles et ceux qui proposent des séances, des cours ou des événements spirituels et bien-être : praticiens reiki, énergéticiens, magnétiseurs, tarologues, médiums, praticiens en régression, professeurs de méditation, sonothérapeutes et coachs spirituels. Il fonctionne aussi bien pour un praticien indépendant que pour un centre avec plusieurs salles et adresses.

Dans Bookicorn, tu définis les jours et les horaires où tu reçois, et tes clients choisissent eux-mêmes un créneau libre. Durée, pause et intervalle se règlent pour chaque prestation, par exemple 60 minutes de reiki suivies de 15 minutes de pause. La confirmation et le rappel partent automatiquement par e-mail.

Oui. Dans Bookicorn, tu crées la séance comme prestation en ligne et tu ajoutes ton lien, par exemple vers Zoom. La séance a lieu dans ton outil de visio, car Bookicorn n'a pas de visioconférence intégrée. Réservation, paiement et rappel fonctionnent comme pour une séance en cabinet.

Oui, avec l'extension Bons, tu vends des bons cadeaux en ligne via Bookicorn, et l'acheteur les reçoit en PDF. C'est une idée de cadeau pour un soin reiki, un tirage de tarot ou une soirée méditation. Tu peux aussi créer des codes de réduction pour tes promotions.

Oui. Dans Bookicorn, tu crées des forfaits de 5 ou 10 séances par exemple, chacun avec son prix et sa durée de validité. Le crédit est déduit automatiquement à chaque réservation, le plus ancien d'abord. Pour un accompagnement régulier avec recharge mensuelle, il y a l'extension Abonnements crédits.

Bookicorn te donne trois outils : le paiement à l'avance, un délai d'annulation et un rappel automatique. Si tu n'autorises que le paiement en ligne pour une prestation, la séance est payée dès la réservation, et tes clients peuvent annuler eux-mêmes jusqu'au délai que tu fixes. Un rappel par e-mail part avant chaque séance, et avec l'extension Report de réservation, une réservation se décale sur un autre créneau sans être annulée.

Oui. Les groupes réguliers, comme une méditation hebdomadaire, se créent dans Bookicorn comme cours à dates fixes avec un nombre de places limité, les retraites et ateliers comme offres à part. Avec l'extension Cours en bloc, un cycle fermé, par exemple huit soirées de méditation, se réserve en une seule fois. Quand une date est complète, l'extension Liste d'attente fait avancer la personne suivante automatiquement.

Bookicorn propose un plan Free gratuit pour toujours. Les plans payants coûtent par mois : Starter à partir de 17 €, Professional à partir de 39 €, Premium à partir de 89 €, selon ton palier de réservations. Bookicorn prend 0 % de commission sur tes réservations, il n'y a aucun engagement minimum, et chaque nouveau compte teste toutes les fonctions pendant 14 jours.

La base de données et les serveurs de Bookicorn se trouvent à Francfort-sur-le-Main, en Allemagne. Bookicorn est développé en Allemagne et respecte le RGPD. Tu conclus le contrat de sous-traitance directement à l'inscription.

Oui, avec l'extension Documentation. Dans Bookicorn, tu notes chaque séance et tu ranges questionnaires, consentements et contrats dans la fiche de chaque client. Tu as ainsi tout au même endroit avant la prochaine séance de reiki, de tarot ou de coaching.

Oui, Bookicorn sert d'alternative aux praticiens du bien-être qui ont besoin, en plus de la prise de RDV, de forfaits, d'offres de groupe et du paiement au même endroit. Il comprend le choix libre du créneau avec durée et pause, les forfaits en crédits, les cours et retraites avec places limitées, le paiement en ligne et ta propre page de réservation. La base de données et les serveurs sont à Francfort.

Oui, Bookicorn sert aussi de logiciel de prise de RDV pour les coachs, naturopathes, sophrologues et thérapeutes qui reçoivent en séance individuelle. Tes clients choisissent un créneau libre et paient en ligne ou sur place, et l'extension Documentation garde tes notes et consentements. L'extension Système de facturation établit une facture pour chaque achat.

Oui, avec l'extension Réservation invité. Tes clients réservent dans Bookicorn sans compte et confirment par e-mail. C'est pratique pour les personnes qui viennent pour la première fois dans ton cabinet et veulent d'abord essayer une séance.

Non, Bookicorn est sans engagement et résiliable chaque mois. Le paiement annuel n'est qu'un rythme de facturation, pas un engagement plus long. Tu peux aussi utiliser le plan gratuit pour ton activité de praticien aussi longtemps que tu veux.

Oui. Tu peux ajouter des clients à la main dans Bookicorn à tout moment, dans le navigateur ou dans l'appli Manager. C'est pratique quand quelqu'un réserve par téléphone, fixe la prochaine séance juste avant de partir ou préfère ne pas réserver en ligne.

Tes clients paient en ligne dans Bookicorn par carte bancaire, prélèvement SEPA, Apple Pay, Google Pay ou Klarna via Stripe, ou avec PayPal. Tu peux aussi autoriser le virement ou le paiement sur place et confirmer toi-même la réception. Tu choisis les moyens de paiement pour chaque séance et chaque cours.

Oui. Dans Bookicorn, chaque prestation a son propre prix et, avec le choix libre du créneau, sa propre durée avec pause. Un tirage de tarot court, un soin reiki de 60 minutes et une régression de deux heures se côtoient ainsi sur ta page de réservation.

Oui, avec l'extension Offres découverte, tu proposes aux nouveaux clients une séance découverte ou un forfait de démarrage à prix spécial. Bookicorn vérifie automatiquement si la personne est vraiment nouvelle. L'offre reste ainsi réservée aux nouveaux clients de ton cabinet.

Oui, avec l'extension Conditions propres, tes clients acceptent tes conditions à chaque réservation dans Bookicorn. Tu peux y préciser ta politique d'annulation ou rappeler que tes séances spirituelles ne remplacent pas un traitement médical ou psychologique.

Non. Bookicorn te donne ta propre page de réservation à ton adresse sur bookicorn.net, avec le logo, les couleurs, les photos et les textes de ton cabinet. Si tu as déjà un site, tu y intègres la réservation avec l'extension Intégration site web ou tu utilises ta propre adresse avec l'extension Domaine personnalisé.

Oui, tes clients utilisent l'appli gratuite Bookicorn pour voir les créneaux, réserver, payer et consulter leurs crédits. Toi, tu as l'appli Bookicorn Manager avec ton calendrier et une notification à chaque réservation. Les deux applis sont sur Google Play, les versions iPhone sont en préparation, et tout fonctionne aussi dans le navigateur, sans appli.