Gestion des formateurs : toute l'équipe avec profils et séances sous les yeux
Crée ton équipe une fois, attribue chaque formateur à ses offres et saisis les remplacements directement dans la séance. Les profils apparaissent avec photo et bio sur ta page de réservation.
- Plan Free gratuit pour toujours
- Sans démo obligatoire, commence tout de suite
- Sans carte bancaire
Mis à jour le 25 septembre 2026
La gestion de l'équipe en bref
- inclus aussi dans le plan Free
- Dans tous les plans
- formateurs actifs à partir du plan Starter
- Illimité
- indiquer un autre formateur comme remplaçant
- Par séance
- voient les notes internes sur les formateurs
- Admins seulement
- vue d'ensemble avec la prochaine séance de chaque formateur
- Cartes ou tableau
- pour toi et ton équipe
- 7 langues
Qu'est-ce que la gestion des formateurs dans Bookicorn ?
Avec la gestion des formateurs, tu crées dans Bookicorn tous les formateurs de ton studio, tu tiens à jour leurs profils avec photo, bio, qualifications et spécialisations et tu les attribues à tes offres. Dans la vue d'ensemble, tu vois pour chaque formateur combien d'offres il a et quand a lieu sa prochaine séance. Tu gères les formateurs sans connexion propre comme contacts, et un accès au Manager existe avec l'extension Portail formateurs.
- Pour qui
- Pour les studios, écoles et cabinets avec plusieurs formateurs, professeurs ou thérapeutes, salariés, indépendants, externes ou remplaçants.
- Ce que tu obtiens
- Des profils avec photo, bio, qualifications et spécialisations, l'attribution aux offres et à certaines séances, des notes internes, des e-mails à l'équipe et une vue d'ensemble avec les prochaines séances.
- Ce que ça coûte
- La gestion de l'équipe est incluse dans tous les plans, même dans le plan Free à 0 € avec une limite de formateurs actifs. À partir du plan Starter, tu en crées autant que tu veux.
Qui prend au juste la séance de jeudi soir ?
- Je suis malade jeudi prochain, quelqu'un peut me remplacer ?
- Chloé avait quelle qualification déjà, ça suffit pour la rééducation ?
- Au fait, Thomas est encore sur le site ?
Qui assure quelle offre est dans un tableur, les remplacements dans le chat de groupe et les qualifications dans les têtes. Sur le site figurent encore des formateurs partis depuis longtemps.
Chaque formateur a un profil avec ses qualifications et ses séances. Tu saisis les remplacements dans la séance, et qui est inactif disparaît de ta page de réservation.
Une équipe organisée en trois étapes
Tu crées chaque formateur une fois et tu modifies à tout moment le profil, l'attribution et le statut.
- 1
Créer un formateur
Le nom et l'e-mail suffisent. Tu ajoutes quand tu veux la photo, le téléphone, la bio, les qualifications et une catégorie interne comme Salarié ou Remplaçant.
- 2
Attribuer aux offres
Choisis le formateur dans l'offre. Si quelqu'un d'autre assure une séance précise, tu saisis le remplacement seulement là.
- 3
Visible par tes clients
La photo, la bio, les qualifications et les spécialisations apparaissent sur ta page de réservation. Si tu veux, avec les prénoms seulement, et Bookicorn masque les formateurs inactifs.
Ce que sait faire la gestion de l'équipe
Du studio à deux personnes à l'école avec de nombreux professeurs : tout dans une seule vue d'ensemble, sans extension.
Toutes les fonctionsProfils avec photo, bio et qualifications
Chaque formateur reçoit un profil avec photo, biographie, qualifications et spécialisations. Tu choisis les spécialisations dans une liste ou tu saisis les tiennes.
Attribution aux offres et aux séances
Un formateur est rattaché à l'offre, et pour certaines séances tu en indiques un autre si besoin. Dans le profil, tu vois toutes les séances à venir avec leur statut et leur remplissage.
Vue d'ensemble en cartes ou en tableau
La vue d'ensemble affiche pour chaque formateur le nombre d'offres, la prochaine séance et le statut. Dans le tableau, tu tries selon chaque colonne.
E-mails à un ou plusieurs formateurs
Sélectionne plusieurs formateurs dans le tableau et écris-leur un e-mail avec objet et texte directement depuis le Manager.
Notes internes par formateur
Note les accords et les remarques sur chaque formateur. Seuls les admins de ton studio voient les notes. Tu ranges les fichiers correspondants avec l'extension Documentation.
Actif, inactif ou supprimé
Si tu désactives un formateur, il disparaît de ta page de réservation et ne compte plus dans la limite du plan Free. Tu peux le supprimer dès qu'aucune offre ne lui est plus attribuée.
Accès propre avec le Portail formateurs
Avec l'extension Portail formateurs, chaque formateur reçoit une connexion au Manager, avec un rôle et des droits réglables un par un.
Rémunération avec Paiements formateurs
Avec l'extension payante Paiements formateurs, tu enregistres pour chaque formateur un taux horaire, un forfait ou une part, et tu verses la part automatiquement via Stripe.
Et aussi
- Catégorie interne, par exemple Salarié, Externe ou Remplaçant
- Créer un nouveau formateur directement lors de la création d'une offre
- Formateurs sur la page de réservation avec le prénom seulement si tu veux
- Si tu modifies l'e-mail, la connexion suit automatiquement
- Ton propre terme au lieu de formateur, par exemple professeur ou coach
- Création dans le Manager sur téléphone et dans le navigateur
Commence gratuitement, sans démo obligatoire
Crée ton compte et configure tout en quelques minutes. Le plan Free reste gratuit pour toujours, et pendant 14 jours tu testes en plus toutes les fonctions.
- Commence tout de suite, sans démo obligatoire
- Pas besoin de carte bancaire
- Résiliable chaque mois
BookicornPlan FreeLa gestion de l'équipe chez toi
Trois réglages typiques de différents secteurs. Chacun se crée en quelques minutes.
Studio de yoga
Des professeures fixes pour les cours réguliers, plus deux remplaçantes qui prennent certaines séances en cas de maladie.
- Catégorie
- Salariée, remplaçante
- Remplacement
- par séance
- Profil
- Photo, bio, professeur de yoga 200 h
École de musique
Des professeurs avec leurs propres matières. Sur la page de réservation, ils n'apparaissent qu'avec leur prénom.
- Terme
- Professeur au lieu de formateur
- Spécialisation
- Piano, guitare
- Nom public
- prénom seulement
Salle de fitness
Une équipe fixe et des intervenants externes qui n'assurent que certains formats. Qui fait une pause est désactivé plutôt que supprimé.
- Catégorie
- Salarié, externe
- Formateurs en pause
- inactifs
- Notes
- pour les admins seulement
Ce que d'autres utilisent avec la gestion de l'équipe
Les fonctions de base sont incluses dans tous les plans, les extensions s'ajoutent quand tu en as besoin.
Portail formateurs
Une connexion propre au Manager pour chaque formateur, avec un rôle et des droits réglables un par un pour les menus, les actions et les données clients.
En savoir plusPaiements formateurs
Les formateurs indépendants reçoivent leur part automatiquement via Stripe à chaque paiement en ligne. Pour les salariés, tu notes taux horaire ou forfait.
En savoir plusAgenda en ligne
Séances et rendez-vous en semaine, mois, jour ou liste, avec remplissage, formateur et salle. Plus des filtres et les plages de prise de rendez-vous.
En savoir plusGestion des salles
Crée tes salles par site avec capacité, surface et équipement, et attribue-les à tes offres et à certaines séances.
En savoir plusDocumentation
Des notes pour chaque séance depuis la séance et un espace fermé pour fiches d'inscription, consentements et contrats. Visible par ton équipe seulement.
En savoir plusTerminologie personnalisée
Appelle ton studio cabinet ou école, ton équipe coach ou professeur, et ta carte de crédits carte à tampons : Bookicorn reprend tes termes partout.
En savoir plusQuestions fréquentes sur la gestion de l'équipe
Réponses courtes. La première phrase est toujours la réponse.
Ta question n'y est pas ?
Écris-nousDans le plan Free, le nombre de formateurs actifs est limité, et à partir du plan Starter tu en crées autant que tu veux. Les formateurs inactifs ne comptent pas, tu peux donc garder dans le système les formateurs en pause.
Encore des questions sur la gestion de l'équipe ?
Écris-nous en deux minutes. Tu reçois une réponse personnelle de vraies personnes, pas d'un bot, et nous te disons honnêtement si Bookicorn te convient.
Salut, moi c'est Daniel. Dis-moi en quelques mots ce que tu proposes, et je t'explique comment le mettre en place dans Bookicorn.
Daniel Haenle · répond personnellement
Prêt à gérer ton équipe au même endroit ?
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- 0 % de commission
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