Gestion des coachs
La gestion des coachs te permet d'organiser ton équipe, d'attribuer des permissions et de suivre les rémunérations.
Vue d'ensemble
Qu'est-ce qu'un coach ?
Un coach dans Bookicorn est :
- Une personne qui anime des cours
- Un utilisateur avec un accès restreint
- Optionnellement : un bénéficiaire de rémunération
- Soit salarié, soit indépendant
Coach vs. Admin
| Aspect | Coach | Admin |
|---|---|---|
| Cours | Voit uniquement les siens | Voit tous |
| Fonctions | Restreintes | Accès complet |
| Participants | Peut les consulter | Peut tout modifier |
| Finances | Pas d'accès | Accès complet |
Fonctions des coachs
Pour toi en tant qu'admin
- Créer des coachs : Ajouter de nouveaux membres d'équipe
- Permissions : Que peut faire le coach ?
- Rémunérations : Comment est-il rémunéré ?
- Statistiques : Performance par coach
Pour le coach
- Tableau de bord : Ses cours et réservations
- Listes de participants : Qui vient au cours ?
- Check-In : Enregistrer les présences
- Calendrier : Planning personnel
- Factures : Uniquement pour les coachs indépendants
Types d'emploi
Bookicorn prend en charge deux types d'emploi :
Salarié
| Aspect | Description |
|---|---|
| Paiements | Le studio reçoit tous les paiements |
| Facturation | Le studio crée les factures clients |
| Rémunérations | Suivies dans le système |
| Versement | Manuel par le studio |
Indépendant (sous-location)
| Aspect | Description |
|---|---|
| Paiements | Le coach reçoit directement via Stripe |
| Facturation | Le coach crée ses propres factures |
| Stripe Connect | Obligatoire pour recevoir les paiements |
| Facturation | Renseigner ses propres données commerciales |
En savoir plus : Sous-location de coachs →
Modèles de rémunération (salariés uniquement)
Pour les coachs salariés, Bookicorn propose trois modèles de facturation :
1. Taux horaire
Le coach reçoit un montant fixe par heure.
Exemple :
- Taux horaire : 30 €
- Durée du cours : 1,5 heure
- Rémunération : 45 €
2. Pourcentage
Le coach reçoit une part du chiffre d'affaires du cours.
Exemple :
- Pourcentage : 40 %
- Chiffre d'affaires du cours : 100 €
- Rémunération : 40 €
3. Forfait
Le coach reçoit un montant fixe par cours.
Exemple :
- Forfait : 50 €
- Rémunération : 50 € (indépendamment de la durée / du nombre de participants)
Système de permissions
Permissions disponibles
| Permission | Description |
|---|---|
| Voir les cours | Ses propres cours et créneaux |
| Voir les participants | Listes de réservations |
| Check-In | Enregistrer les présences |
| Modifier les cours | Changer ses propres cours |
| Modifier les créneaux | Ajuster les horaires |
| Gérer les réservations | Annuler, ajouter |
Ensemble standard
La plupart des coachs reçoivent :
- Voir les cours
- Voir les participants
- Check-In
Permissions étendues (optionnelles) :
- Modifier les cours
- Modifier les créneaux
- Gérer les réservations
Tableau de bord des coachs
Les coachs disposent d'un tableau de bord dédié avec :
- Les cours du jour
- Les 7 prochains jours
- Les réservations à venir
- Le calendrier personnel
Bonnes pratiques
Séparation claire des rôles
- Admin : Direction du studio, finances, stratégie
- Coach : Animation des cours, contact avec les participants
Permissions adaptées
- N'accorder que les permissions nécessaires
- Élargir en cas de confiance
- Moins c'est plus
Rémunération équitable
- Modèles transparents
- Facturation cohérente
- Versements réguliers