Facturas
Bookicorn crea automaticamente facturas para todos los pagos. Esta guia explica el sistema de facturacion.
Resumen
Facturas automaticas
Se crea una factura automaticamente para cada pago:
- Compra de paquetes de creditos
- Pago directo de clases
- Renovaciones de suscripciones
- Activaciones de complementos
Tipos de factura
| Tipo | Descripcion |
|---|---|
| Factura estandar | Para pagos unicos |
| Factura de suscripcion | Para pagos recurrentes |
| Nota de credito | Para reembolsos |
Configurar el emisor de factura
Emisor de factura del estudio
En Facturas → Emisor de factura, configuras los datos de tu empresa:
Informacion obligatoria:
- Nombre/empresa
- Calle y numero
- Codigo postal y ciudad
- Prefijo de numero de factura
Informacion fiscal:
- Numero fiscal o NIF
- O: Regimen simplificado (§19 UStG)
Datos bancarios:
- IBAN y BIC
- Nombre del banco
- Titular de la cuenta
Informacion opcional:
- Correo electronico para envio de facturas
- Telefono
- Pagina web
- Logo (aparece en la factura)
Numeros de factura
Formato
Los numeros de factura se generan automaticamente:
[PREFIJO]-[AÑO]-[MES]-[NUMERO]
Ejemplo: RE-2025-01-0042
Configuracion
| Ajuste | Descripcion |
|---|---|
| Prefijo | p. ej. "RE", "INV", abreviatura personalizada |
| Numero inicial | Desde que numero empezar |
| Reinicio anual | Los numeros se reinician a 1 cada ano |
Ejemplo de secuencia
Enero 2025: RE-2025-01-0001, RE-2025-01-0002, ...
Febrero 2025: RE-2025-02-0001, RE-2025-02-0002, ...
Gestionar facturas
Resumen de facturas
En Facturas, puedes ver todas las facturas con:
- Numero de factura
- Cliente (nombre y empresa)
- Servicio (que se compro)
- Fecha
- Importe
- Estado
Tipos de estado
| Estado | Significado | Color |
|---|---|---|
| Abierta | Aun no pagada | Amarillo |
| Pagada | Pago recibido | Verde |
| Vencida | Fecha de vencimiento superada | Rojo |
| Cancelada | La factura fue cancelada | Gris |
Acciones
- Ver: Vista previa del PDF en el navegador
- Descargar: Descargar PDF
- Correo: Reenviar factura
- Cancelar: Cancelar factura
Facturas en PDF
Contenido
Cada factura contiene:
Encabezado:
- Logo (si esta almacenado)
- Direccion del emisor de factura
- Direccion del cliente
- Numero de factura y fecha
Seccion de servicios:
- Linea(s) de articulo(s)
- Descripcion
- Cantidad
- Precio unitario
- Precio total
Pie:
- Importe neto
- IVA (o aviso de regimen simplificado)
- Importe bruto
- Datos bancarios
- Numero fiscal/NIF
Diseno
- Diseno profesional
- Marca del estudio con logo
- Listo para imprimir
- Compatible con PDF/A
Facturas de entrenadores
Para entrenadores autonomos
Los entrenadores autonomos pueden crear sus propias facturas:
- El entrenador configura su propio emisor de factura
- Cuando se reservan sus clases, se crea su factura
- Las facturas aparecen en su Dashboard de entrenadores
Acceso
Los entrenadores pueden ver sus facturas en Entrenador → Facturas:
- Estadisticas (total, abiertas, pagadas, ingresos)
- Lista de facturas con filtros
- Vista previa y descarga de PDF
Mas sobre esto: Subarrendamiento de entrenadores →
Regimen simplificado
§19 UStG
Si eres un pequeno empresario (Kleinunternehmer):
- Activa "Regimen simplificado" en los ajustes del emisor de factura
- Las facturas contendran entonces:
- Sin IVA
- Aviso: "Segun §19 UStG, no se aplica IVA"
Requisitos
- Facturacion anual por debajo de 22.000 € (ano anterior)
- Y prevision por debajo de 50.000 € (ano actual)
Envio por correo electronico
Envio automatico
Las facturas se envian automaticamente por correo electronico:
- A la direccion de correo del cliente
- Con PDF adjunto
- Con asunto individual
Contenido del correo
Asunto: Tu factura RE-2025-01-0042
Hola [Nombre],
adjunto encontraras tu factura por [servicio].
Numero de factura: RE-2025-01-0042
Importe: 50,00 €
Estado: Pagada
Un cordial saludo,
[Nombre del estudio]
Cancelaciones
Cancelar una factura
- Abrir la factura
- Hacer clic en "Cancelar"
- Confirmar la cancelacion
- Se crea una nota de credito
Nota de credito
- Referencia a la factura original
- Importe negativo
- Numero de factura propio (p. ej. ST-2025-01-0001)
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear facturas manualmente?
Actualmente, las facturas se crean automaticamente al recibir el pago. La creacion manual de facturas esta planificada.
¿Puedo personalizar el diseno?
El diseno estandar es profesional e incluye tu logo. Disenos individuales no son posibles actualmente.
¿Donde encuentro facturas antiguas?
Todas las facturas se almacenan indefinidamente. Usa los filtros (fecha, estado) para encontrar las antiguas.
¿Que pasa con facturas incorrectas?
Cancela la factura incorrecta y crea una nueva si es necesario (re-reservando con los datos correctos).