Control de asistencia con check-in digital: sin lista en papel
Tus clientes hacen check-in solos al llegar, con código QR o por ubicación en la app para clientes. En el Manager ves quién ha llegado y solo marcas a mano las excepciones.
- Plan Free gratis para siempre
- Sin demo previa, empieza ya
- Sin tarjeta de crédito
Actualizado el 25 de septiembre de 2026
El control de asistencia digital en datos
- dos formas de hacer check-in solo
- Código QR o ubicación
- check-in hasta 30 minutos después del final
- 1 h antes
- de radio en el check-in por ubicación
- 200 metros
- el equipo hace el check-in en la lista de participantes
- A mano
- y una sola vez por sesión
- Solo con reserva
- ocupa una plaza de extensión, también en el plan Free
- Extensión
¿Qué es el control de asistencia digital para clases?
Con el control de asistencia digital, tus clientes hacen check-in solos en la sesión, con código QR o por ubicación en la app para clientes, en lugar de marcarse en una lista en papel. Bookicorn comprueba que exista una reserva confirmada y que la franja horaria esté abierta. En el Manager ves quién ya ha llegado y, si hace falta, haces el check-in de un cliente a mano.
- Para quién
- Para estudios con sesiones fijas donde la recepción se llena al empezar: clases de fitness y yoga, artes marciales, talleres o formaciones con certificado de asistencia.
- Qué obtienes
- Check-in con código QR y por ubicación, un código para dejar a la vista, la lista de asistentes por sesión, check-in a mano y una notificación con cada check-in de un cliente.
- Cuánto cuesta
- El control de asistencia digital es una extensión y ocupa una plaza de extensión de tu plan, algo que ya puedes hacer con el plan Free. Sobre tus reservas pagas 0 % de comisión.
Cómo activar Control de asistencia digital
Activas Control de asistencia digital en la Tienda de extensiones de tu Manager con un toque y lo desactivas cuando quieras. Ocupa una de las plazas de extensión de tu plan. Si todas están ocupadas, en los planes de pago puedes contratarlo aparte.
- Decides para todo el estudio qué formas valen: código QR, ubicación o ambas
- El check-in a mano en la lista de participantes también forma parte de la extensión
- Los entrenadores hacen check-in con el permiso Marcar asistencia
- Free
- 1 plaza
- Starter
- 3 plazas
- Professional
- 8 plazas
- Premium
- todas las extensiones
¿Lista en papel en la recepción y cola antes de la sesión?
- ¿Todavía tienes la lista del martes? No la encuentro.
- ¿Puedes mirar si estoy apuntada? No aparezco en la lista.
Al empezar, todos esperan en la recepción, buscas nombres en la lista y los marcas. Después pasas la asistencia a limpio, o la lista se pierde.
Tus clientes hacen check-in solos al llegar. En el Manager ves quién ha llegado y solo marcas a mano las excepciones.
Así funciona el check-in digital
Una vez configurado, en cada sesión solo necesitas un toque para abrir el código.
- 1
Elegir las formas
Decide si los clientes pueden hacer check-in solos y de qué formas. El ajuste se aplica a todas las sesiones de tu estudio.
- 2
El cliente hace check-in
Desde una hora antes del inicio, tu cliente toca Hacer check-in en su reserva. Escanea el código que abriste en el Manager o confirma con Ya estoy aquí que está en el lugar.
- 3
Ves quién ha llegado
La sesión cuenta a los asistentes junto a las reservas. Con cada check-in de un cliente recibes una notificación.
Qué puede hacer el control de asistencia digital
Del código en la entrada a marcar junto a la esterilla: la asistencia llega directamente a la sesión.
Todas las funcionesCheck-in con código QR
Abres el check-in de una sesión y el Manager muestra el código. Lo dejas a la vista o lo compartes como imagen, y tus clientes lo escanean con la app para clientes.
Check-in por ubicación
Con Ya estoy aquí, la app comprueba si tu cliente está a 200 metros como máximo del lugar de la sesión. Cuenta la ubicación de la sesión y, si no hay, la de la oferta o la de tu estudio.
Franja horaria clara
El check-in se hace desde una hora antes del inicio hasta 30 minutos después del final. El código vale desde que lo abres hasta 30 minutos después del final, y con Cerrar check-in lo terminas antes.
Solo con reserva confirmada
Bookicorn solo registra a quien tiene una reserva confirmada para la sesión, y a cada persona solo una vez. En las sesiones canceladas el check-in está bloqueado.
Check-in a mano
En la lista de participantes haces el check-in de un cliente a mano o lo deshaces. Funciona en cualquier momento, aunque el check-in por cuenta propia esté cerrado.
Quién ha llegado ya
En el check-in de la sesión ves a los asistentes y cuántos han reservado. En el resumen aparecen los últimos check-ins del día.
Notificación con cada check-in
Cuando un cliente hace check-in solo, recibes una notificación con el nombre y la oferta.
Y además
- Compartir o guardar el código como imagen
- Número de asistentes con check-in de la próxima sesión en el resumen
- Mensaje a todos los que han hecho check-in hoy
- La app para clientes lo muestra al instante cuando haces el check-in a mano
- Entrenadores con el permiso Marcar asistencia
- Cada forma se puede desactivar para todo el estudio
Empieza gratis, sin demo previa
Crea tu cuenta y configúralo todo en pocos minutos. El plan Free es gratis para siempre y, además, durante 14 días pruebas todas las funciones.
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- No necesitas tarjeta de crédito
- Cancelas cuando quieras, mes a mes
BookicornPlan FreeAsí usan los estudios el check-in digital
Cuatro configuraciones típicas, según haya recepción o no.
Gimnasio
Clases llenas por la tarde. El código está en la entrada y los clientes lo escanean al llegar.
- Forma
- Código QR
- Código
- a la vista en la entrada
Estudio de yoga sin recepción
Estudio pequeño, nadie en el mostrador. Los clientes tocan Ya estoy aquí en cuanto llegan.
- Forma
- Ubicación
- Radio
- 200 metros
Formación continua
La asistencia debe quedar registrada. A quien llega tarde, el entrenador le hace el check-in a mano.
- Forma
- Código QR
- Rezagados
- a mano en la lista
Escuela de artes marciales
El entrenador marca junto al tatami y los clientes no hacen check-in solos.
- Check-in por cuenta propia
- desactivado
- Asistencia
- a mano en la lista
Lo que otros usan junto con el check-in digital
Las funciones básicas están en todos los planes y las extensiones las activas cuando las necesitas.
Lista de asistencia
Lista de participantes de cada sesión, en PDF para marcar en la entrada o en CSV. Marca en digital con la extensión Control de asistencia digital.
Más informaciónReservas manuales y clientes sin cita
Tu equipo añade reservas de socios y nuevos invitados, con forma de pago, precio y aviso antes de sobrerreservar una sesión.
Más informaciónGestión de ubicaciones
Varias ubicaciones en una cuenta: cada una con dirección, punto en el mapa y salas propias, visible en la página de reservas y en la app para clientes.
Más informaciónPortal de clientes
El área de clientes de tu estudio: reservar y cancelar sesiones, comprar créditos, gestionar suscripciones y descargar facturas. En el navegador y en la app.
Más informaciónNotificaciones y recordatorios
Recordatorios antes de la sesión, push en la app para clientes, avisos en el Manager y correos de nuevas reservas. Tú decides quién se entera de qué.
Más informaciónPortal para entrenadores
Acceso propio al Manager para cada entrenador, con rol y permisos configurables uno a uno para menús, acciones y datos de clientes.
Más informaciónPreguntas frecuentes sobre el control de asistencia digital
Respuestas breves. La primera frase siempre es la respuesta.
¿No encuentras tu pregunta?
EscríbenosTus clientes hacen check-in solos en la app para clientes, con código QR o por ubicación. Bookicorn comprueba la reserva y la franja horaria y registra la asistencia directamente en la sesión.
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Hola, soy Daniel. Cuéntame brevemente qué ofreces y te digo cómo configurarlo en Bookicorn.
Daniel Haenle · responde personalmente
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