Software de facturación con ZUGFeRD / Factur-X: automático en cada compra

Para cada reserva con precio y cada compra de créditos o vales, la factura se crea sola. Si hay una cancelación, llega la factura rectificativa, y tu contabilidad recibe automáticamente una copia de cada factura.

  • Plan Free gratis para siempre
  • Sin demo previa, empieza ya
  • Sin tarjeta de crédito

Actualizado el 25 de septiembre de 2026

El sistema de facturación en datos

en reservas y compras de créditos y vales
Automático
PDF con datos de factura según EN 16931
ZUGFeRD / Factur-X
en cada cancelación, con referencia a la original
Factura rectificativa
por emisor, cada año desde 1
Serie de numeración
cada factura en PDF a tu contabilidad
Copia
incluida en la prueba de 14 días
Extensión
En breve

¿Qué hace un software de facturación con ZUGFeRD / Factur-X?

El sistema de facturación de Bookicorn crea automáticamente, para cada reserva con precio, cada compra de créditos y cada compra de vales, una factura con número correlativo y se la envía a tu cliente en PDF. Si se cancela una reserva, la factura rectificativa se crea sola. Cuando abres una factura en el Manager o sale como copia a tu contabilidad, es un PDF ZUGFeRD / Factur-X con los datos de factura incrustados según EN 16931, salvo en el régimen de pequeña empresa.

Para quién
Para estudios, escuelas y entrenadores que emiten facturas por reservas y créditos, con IVA o en el régimen de pequeña empresa, solos o con entrenadores autónomos.
Qué obtienes
Facturas y facturas rectificativas automáticas, emisores con logo y serie de numeración, ZUGFeRD / Factur-X, copias a la contabilidad y facturas propias con líneas libres.
Cuánto cuesta
El Sistema de facturación es una extensión y ocupa una plaza de extensión de tu plan. En los 14 días de prueba puedes probarlo gratis.
Extensión

Cómo activar Sistema de facturación

Activas Sistema de facturación en la Tienda de extensiones de tu Manager con un toque y lo desactivas cuando quieras. Ocupa una de las plazas de extensión de tu plan. Si todas están ocupadas, en los planes de pago puedes contratarlo aparte.

  • Incluido en la prueba de 14 días, después ocupa una plaza de extensión
  • Con la extensión, la dirección de facturación pasa a ser obligatoria en las reservas con precio, también para invitados
  • Necesitas un emisor con dirección y número fiscal o de IVA; en el régimen de pequeña empresa, sin él
Free
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8 plazas
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¿Todavía escribes facturas a mano?

Antes3 sin responder
  • ¿Me puedes enviar una factura del bono de 10 clases?
  • Mi empresa necesita la factura con mi dirección.
  • Cancelé, ¿recibo algún comprobante?

Escribes cada factura por separado, buscas el último número y la envías por correo. Con una cancelación vuelves a empezar, y la contabilidad espera el montón de fin de mes.

Con el Sistema de facturación

La factura se crea con la compra, recibe el siguiente número y le llega a tu cliente. Con una cancelación llega la factura rectificativa, y tu contabilidad recibe ambas automáticamente en copia.

Así funciona

Facturas automáticas en tres pasos

Una vez configurada, la facturación funciona con cada reserva.

  1. 1

    Crear el emisor

    Introduce la empresa, la dirección, el número fiscal o de IVA, los datos bancarios y tu formato de numeración. En el régimen de pequeña empresa desactivas el IVA.

  2. 2

    Configurar la plantilla

    Elige el color de acento, el texto del pie, un texto propio para las facturas rectificativas y el plazo de pago, contado desde la fecha de factura o de prestación. La vista previa muestra ambas.

  3. 3

    Las facturas se hacen solas

    En cada compra se crea la factura con el siguiente número y le llega a tu cliente en PDF. Tu contabilidad recibe la copia a los pocos minutos.

Funciones

Qué puede hacer el Sistema de facturación

De la primera reserva a la copia para la asesoría fiscal: cada factura con número, impuestos y rectificación.

Todas las funciones

Automático en cada compra

Para reservas con precio, compras de créditos y compras de vales, la factura se crea sola y le llega por correo en PDF a tu cliente. En reservas con transferencia o pago en el lugar queda pendiente hasta que confirmas el pago.

Facturas ZUGFeRD / Factur-X

Si abres una factura en el Manager, recibes un PDF con los datos de factura incrustados según EN 16931 (Factur-X/ZUGFeRD), salvo en el régimen de pequeña empresa. Con pago online por Stripe, este PDF ya va adjunto a la confirmación de reserva.

Factura rectificativa automática

Si se cancela una reserva o una sesión, se crea una factura rectificativa con número propio, importes negativos y referencia a la factura original. El texto que lleva lo defines tú.

Varios emisores

Crea varios emisores con logo, serie de numeración y datos bancarios propios. Uno es el estándar para las facturas automáticas, y los entrenadores autónomos facturan sus ofertas a su propio nombre.

Formato de numeración a tu gusto

Prefijo, año, mes y número correlativo de cuatro cifras, con o sin guiones. Ves el siguiente número de antemano, y en el año nuevo la cuenta vuelve a empezar en 1.

Copia a la contabilidad

Cada factura y factura rectificativa se envía además en PDF a las direcciones guardadas, por ejemplo la dirección de documentos de Lexware. Si quieres, también las facturas de tus entrenadores.

Plazo de pago y vencimiento

Define el plazo de pago en días y si cuenta desde la fecha de factura o desde el día de la prestación. Las facturas vencidas las reconoces al instante en la lista.

IVA o régimen de pequeña empresa

Tipo de IVA por emisor o régimen de pequeña empresa (Kleinunternehmerregelung) con el aviso correspondiente para Alemania, Austria o Suiza, y si quieres con tu propio texto.

Y además

  • La dirección de facturación pasa a ser obligatoria en reservas con precio, también para invitados
  • Crear facturas propias con líneas libres
  • Vista previa en directo de factura y factura rectificativa
  • Enviar una factura de prueba a cualquier dirección
  • Descuento de vale como línea propia en la factura
  • Si alguien reserva para otra persona, el participante también aparece
  • Tus clientes descargan sus facturas en el área de clientes y en la app para clientes
  • Lista con facturas pendientes, pagadas y vencidas, con búsqueda
  • Abrir la factura directamente desde la transacción
  • Los entrenadores con acceso propio ven sus propias facturas
  • Los emisores con facturas no se pueden eliminar
  • Cancelar a mano, si quieres con correo al cliente
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Crea tu cuenta y configúralo todo en pocos minutos. El plan Free es gratis para siempre y, además, durante 14 días pruebas todas las funciones.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el software de facturación

Respuestas breves. La primera frase siempre es la respuesta.

¿No encuentras tu pregunta?

Escríbenos

Sí. Las facturas que abres o descargas en el Manager y las copias a tu contabilidad son PDF con datos de factura incrustados según EN 16931 (Factur-X/ZUGFeRD). Con pago online por Stripe, tu cliente también recibe la factura en este formato. Para emisores en el régimen de pequeña empresa se genera un PDF normal al abrirla y para la copia.

Trato personal

¿Más preguntas sobre el Sistema de facturación?

Escríbenos en dos minutos. Recibes una respuesta personal de personas, no de un bot, y te decimos con sinceridad si Bookicorn encaja contigo.

Daniel Haenle

Hola, soy Daniel. Cuéntame brevemente qué ofreces y te digo cómo configurarlo en Bookicorn.

Daniel Haenle · responde personalmente

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Tema: Sistema de facturación
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