Sincronización de calendario
Con la extensión Sincronización de calendario, tus citas de Bookicorn aparecen automáticamente en tu Google Calendar o en tu Calendario iCloud de Apple. Los administradores y los entrenadores conectan cada uno su propio calendario. La sincronización solo funciona en una dirección: de Bookicorn al calendario.
Qué hace la sincronización de calendario
- Conectar Google Calendar o Calendario iCloud de Apple.
- Las citas nuevas, movidas y anuladas se pasan automáticamente.
- Los administradores reciben todas las citas del estudio; los entrenadores, solo las suyas.
- La conexión se puede cortar en cualquier momento.
No se admiten otros calendarios, como Outlook o Microsoft 365, ni tampoco una suscripción de calendario por enlace.
Activar la sincronización de calendario
La extensión la activas en Manager → Tienda de extensiones, con Sincronización de calendario y Activar. Es una extensión normal y ocupa una plaza de extensión de tu plan. Sin la extensión activa no se puede conectar ningún calendario.
Dónde conectas tu calendario
La página para conectar se llama Mi Calendario (app.bookicorn.net/kalender-sync).
- Como administrador: en Manager → Ajustes → Extensiones activas → Sincronización de calendario.
- Como entrenador: en Manager → Personal → Sincronización de calendario.
Conectar Google Calendar
- Abre Mi Calendario.
- En Google Calendar, toca Conectar con Google.
- Inicia sesión en Google y permite el acceso.
Bookicorn crea en tu cuenta de Google un calendario propio para tus citas. Tus otros calendarios no se tocan.
Conectar el Calendario iCloud de Apple
Para Apple necesitas una Contraseña específica de la app, no tu contraseña normal de Apple. Es requisito tener activada la autenticación de dos factores en tu ID de Apple.
- Crea en Apple una contraseña específica de la app: inicia sesión en tu cuenta de Apple, elige en Inicio de sesión y seguridad la opción Contraseñas específicas de apps y crea una contraseña nueva, por ejemplo con el nombre «Bookicorn». Apple solo la muestra una vez.
- Abre en Bookicorn Mi Calendario e introduce en Calendario iCloud de Apple tu Email de Apple ID y la Contraseña específica de la app (16 caracteres con guiones).
- Toca Conectar.
Si Apple rechaza los datos, aparece Apple rechazó las credenciales. Normalmente es porque se ha introducido la contraseña normal de Apple en lugar de la contraseña específica de la app.
Qué aparece en el calendario
Cada cita se convierte en una entrada de calendario con:
- Título: el nombre de la oferta y la ocupación, por ejemplo «Hatha Yoga · 8/12 plazas». En las citas con una sola plaza aparece primero la persona reservada y después la oferta, por ejemplo «Mia Sommer · Clase de equitación».
- Ubicación: la dirección de la ubicación.
- Descripción: entrenador, categoría, número de participantes y los nombres de las personas inscritas.
Las citas anuladas se quedan en el calendario y llevan [Cancelado] delante del título.
Como los nombres de los participantes aparecen en la entrada, comparte el calendario conectado solo con personas que puedan ver esos datos.
Qué citas recibe un entrenador
Si un entrenador conecta su calendario, recibe solo sus propias citas, también las citas en las que sustituye. Si una cita cambia de entrenador, desaparece del calendario del entrenador anterior. Un administrador recibe todas las citas del estudio.
Si un entrenador puede conectar su calendario lo controlas en su perfil, en Role, con Conectar calendario propio. Más información en Permisos de los entrenadores.
Comprobar, reiniciar o cortar la sincronización
Si hay un calendario conectado, Mi Calendario muestra el estado (Activo, Pausado, Error o Revocado), la cuenta y la última sincronización. Además tienes:
- Resincronizar: lanzar una sincronización completa.
- Volver a conectar: cuando la conexión se ha interrumpido y las citas nuevas ya no llegan.
- Desconectar: terminar la conexión.
Después de desconectar ya no llega ningún cambio. Las citas ya pasadas y el calendario creado se quedan en tu cuenta de Google o de Apple; si hace falta, los borras tú allí.
Si la extensión deja de estar activa, la sincronización se pausa. Con la extensión activa, sigue funcionando.
Preguntas frecuentes
¿Se admiten Outlook u otros calendarios? No. Se admiten Google Calendar y el Calendario iCloud de Apple.
¿Puedo cambiar una cita directamente en el calendario de Google o de Apple? No tiene ningún efecto en Bookicorn. La sincronización solo va de Bookicorn al calendario. Mantén siempre tus citas en Bookicorn.
La conexión con iCloud no funciona. ¿Qué hago? Usa una contraseña específica de la app de Apple, no tu contraseña normal de Apple. Para ello tiene que estar activada la autenticación de dos factores de tu ID de Apple.
¿Ve Bookicorn mis citas privadas? En Google, Bookicorn crea un calendario propio y solo escribe en él. Las citas de tus calendarios no se pasan a Bookicorn.
¿Ven mis entrenadores todas las citas del estudio? No. Un entrenador solo recibe en su calendario sus propias citas.
¿Pueden mis clientes pasar también sus citas al calendario? Sí, sin esta extensión. En la App para clientes existe Añadir las sesiones a mi calendario, y cada reserva se puede pasar al calendario con Añadir al calendario.