Sincronización de calendario
El complemento Sincronización de calendario transfiere automáticamente todas las fechas de sus cursos a su calendario de Google o de Apple. Ya no tiene que introducir las fechas a mano. En cuanto su calendario está conectado, cada fecha de curso aparece como una entrada de calendario y cada cambio se traspasa automáticamente.
El complemento cuesta 9 EUR al mes o 86,40 EUR al año y pertenece a la categoría Integración.
Qué obtiene
- Transferencia automática de todas las fechas de los cursos a su calendario habitual
- Calendario de Google y calendario de Apple iCloud son compatibles
- Un calendario propio para Bookicorn, sus calendarios existentes permanecen intactos
- Calendarios de los formadores: cada formador conecta su propio calendario y solo ve sus propias clases
- Actualización automática para fechas nuevas, modificadas o canceladas
Activación
- Abra Administración → Ajustes → Tienda de complementos
- Busque Sincronización de calendario
- Haga clic en Activar
- El complemento está activo de inmediato
Nota: Tras la activación, puede conectar su calendario directamente en la Tienda de complementos, en la página de Sincronización de calendario.
Conectar su calendario
Tras la activación, conecte su calendario directamente en la Tienda de complementos, en la página de Sincronización de calendario. Hay dos opciones disponibles una al lado de la otra: calendario de Google y calendario de Apple iCloud. En ambos casos, Bookicorn crea un calendario propio y nuevo (con el nombre "Bookicorn" más el nombre de su estudio). Sus calendarios existentes permanecen intactos.
Calendario de Google
- Abra la página de Sincronización de calendario en la Tienda de complementos
- Haga clic en Conectar con Google
- Inicie sesión en su cuenta de Google
- Confirme la conexión
Bookicorn solo obtiene acceso al calendario creado específicamente para este fin, no a sus calendarios privados existentes.
Calendario de Apple iCloud
Para Apple, conecte su calendario con el correo electrónico de su Apple ID y una contraseña específica de aplicación. Esta no es su contraseña normal de Apple, sino una contraseña propia que genera en Apple.
- Abra la página de Sincronización de calendario en la Tienda de complementos
- Seleccione Calendario de Apple iCloud
- Siga el asistente de configuración integrado, que le muestra paso a paso cómo crear la contraseña específica de aplicación en Apple
- Introduzca el correo electrónico de su Apple ID y la contraseña específica de aplicación que ha generado
- Confirme la conexión
Nota: La autenticación de dos factores debe estar activada en su Apple ID para que pueda generar una contraseña específica de aplicación.
Los formadores conectan su propio calendario
Si su estudio tiene activada la Sincronización de calendario, sus formadores también ven una opción de menú "Mi calendario" en su área. Allí, un formador conecta su propio calendario del mismo modo (Google o Apple).
Importante: en el calendario de un formador solo se transfieren las fechas de los cursos de los que ese formador es responsable, no todos los cursos del estudio. De este modo, cada formador solo ve sus propias clases.
Lena imparte dos cursos de yoga por semana en su estudio. En su área, dentro de "Mi calendario", conecta su calendario privado de Google. A partir de ese momento, exactamente esos dos cursos aparecen en el calendario de su móvil. Los cursos de otros formadores no aparecen para ella.
Qué aparece en el calendario
Cada fecha de curso se convierte en una entrada de calendario. La entrada contiene los siguientes datos:
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Título | Nombre del curso y ocupación, por ejemplo "Hatha Yoga - 8/12 plazas" |
| Lugar | Dirección de la sala o del lugar |
| Hora | Fecha y hora de la cita |
| Descripción | Formador, categoría, número de participantes y los nombres de los participantes inscritos |
Las fechas canceladas se marcan como "Cancelado" en el calendario.
Nota: Dado que los nombres de los participantes aparecen en la entrada del calendario, preste atención a quién tiene acceso al calendario conectado. Comparta el calendario solo con personas que puedan ver esta información.
Actualización automática
En cuanto su calendario está conectado, la sincronización se ejecuta automáticamente:
- Justo al conectar, se transfieren todas las fechas próximas (hasta 90 días por adelantado).
- A continuación, cada cambio en una fecha se traspasa automáticamente: una fecha nueva aparece en el calendario, una fecha modificada se actualiza, una fecha cancelada o eliminada se ajusta en consecuencia. No tiene que hacer nada a mano.
- Botón "Volver a sincronizar": para una conciliación completa manual, en caso de que la necesite alguna vez.
Dirección de la sincronización
La sincronización se ejecuta en una dirección: de Bookicorn a su calendario. Los cambios que realice directamente en el calendario de Google o de Apple no vuelven a Bookicorn. El lugar de referencia para sus fechas sigue siendo siempre Bookicorn.
Consejo: Gestione siempre sus fechas en Bookicorn. El calendario conectado es únicamente un reflejo, un cambio allí no tiene efecto sobre el sistema de reservas.
Desconectar
En la página de Sincronización de calendario, dentro de la Tienda de complementos, hay un botón Desconectar. Tras desconectar, ya no se transfieren cambios nuevos.
Las fechas ya transferidas y el calendario creado permanecen en su cuenta de Google o de Apple, no se eliminan automáticamente. Puede eliminar usted mismo el calendario de Bookicorn en el servicio de calendario correspondiente si lo desea.
Requisitos
- El complemento Sincronización de calendario debe estar activo.
- Para Google: una cuenta de Google.
- Para Apple: un Apple ID con la autenticación de dos factores activada y una contraseña específica de aplicación generada por usted mismo.
- Son compatibles Google y Apple iCloud. Otros calendarios (por ejemplo, Outlook) no son compatibles por el momento.
Preguntas frecuentes
¿Para qué estudios es útil la Sincronización de calendario? Para estudios y formadores que quieren ver las fechas de sus cursos en su calendario habitual, en el móvil o el portátil, sin tener que mantenerlas dos veces.
¿Bookicorn ve mis citas privadas? No. Bookicorn crea un calendario propio y nuevo y solo obtiene acceso a este. Sus calendarios privados existentes permanecen intactos.
¿Qué es una contraseña específica de aplicación? Es una contraseña propia que genera en Apple para una única aplicación, no su contraseña normal de Apple. El asistente de configuración integrado le muestra paso a paso cómo crearla. Requiere que la autenticación de dos factores esté activada en su Apple ID.
¿Se muestran también las fechas canceladas? Sí. Las fechas canceladas siguen siendo visibles en el calendario y se marcan como "Cancelado".
¿Puedo cambiar las fechas directamente en el calendario? Puede hacerlo, pero no tiene efecto. La sincronización solo se ejecuta de Bookicorn al calendario. Los cambios en el calendario de Google o de Apple no vuelven. Gestione siempre sus fechas en Bookicorn.
¿Son compatibles Outlook u otros calendarios? Por el momento, no. Son compatibles el calendario de Google y el calendario de Apple iCloud.
¿Qué ocurre con las fechas si desconecto? Tras desconectar, ya no se transfieren cambios nuevos. Las fechas ya transferidas y el calendario de Bookicorn creado permanecen en su cuenta. Puede eliminar usted mismo este calendario si lo desea.