Software para servicios espirituales con gestión de citas online

Bookicorn sirve a quien ofrece sesiones, cursos o encuentros espirituales y holísticos: terapeutas de reiki, terapeutas energéticos, tarotistas, médiums, facilitadores de regresiones, profesores de meditación, terapeutas de sonido y coaches espirituales. Funciona tanto para una consulta individual como para un centro con varias salas y sedes.

En Bookicorn defines qué días y en qué horario ofreces sesiones, y tus clientes eligen ellos mismos una hora libre. Duración, margen e intervalo se ajustan en cada servicio, por ejemplo 60 minutos de reiki con 15 minutos de pausa después. La confirmación y el recordatorio llegan por email automáticamente.

Sí. En Bookicorn creas la sesión como servicio online y añades tu enlace, por ejemplo de Zoom. La sesión se hace en tu herramienta de videollamada, porque Bookicorn no tiene videollamada propia. La reserva, el pago y el recordatorio funcionan igual que en las citas presenciales.

Sí, con la extensión Vales vendes vales regalo online desde Bookicorn y quien compra los recibe en PDF. Encajan bien como regalo para una sesión de reiki, una lectura de tarot o una noche de meditación. También puedes crear códigos de descuento para tus promociones.

Sí. En Bookicorn creas bonos de, por ejemplo, 5 o 10 sesiones, cada uno con su precio y su validez. El crédito se descuenta automáticamente en cada reserva, primero el más antiguo. Para un acompañamiento continuo con recarga mensual está la extensión Suscripciones de crédito.

Bookicorn te da tres herramientas: pago por adelantado, plazo de cancelación y recordatorio automático. Si en un servicio solo permites el pago online, la sesión queda pagada al reservar, y tus clientes pueden cancelar por sí mismos hasta el plazo que tú fijes. Antes de cada cita sale un recordatorio por email, y con la extensión Cambio de cita una reserva se pasa a otra hora sin cancelarla.

Sí. Los grupos periódicos, como una meditación semanal, se crean en Bookicorn como curso con fechas fijas y límite de plazas, y los retiros y talleres como ofertas propias. Con la extensión Cursos en bloque se reserva un ciclo cerrado completo, por ejemplo ocho noches de meditación. Si una fecha se llena, la extensión Lista de espera hace avanzar a la siguiente persona automáticamente.

Bookicorn tiene un plan Free gratuito para siempre. Los planes de pago cuestan al mes: Starter desde 17 €, Professional desde 39 €, Premium desde 89 €, según tu volumen de reservas. Bookicorn cobra un 0 % de comisión sobre tus reservas, no hay permanencia mínima y cada cuenta nueva prueba todas las funciones durante 14 días.

La base de datos y los servidores de Bookicorn están en Fráncfort del Meno, Alemania. Bookicorn se desarrolla en Alemania y cumple el RGPD. El contrato de encargo de tratamiento lo firmas directamente al registrarte.

Sí, con la extensión Documentación. En Bookicorn anotas cada sesión y guardas cuestionarios, consentimientos y contratos en la ficha de cada cliente. Así tienes todo en un mismo sitio antes de la siguiente sesión holística.

Sí, Bookicorn sirve como alternativa para terapeutas holísticos que, además de dar citas, necesitan bonos, actividades en grupo y cobros en un mismo sitio. Incluye elección libre de hora con duración y margen, bonos de crédito, cursos y retiros con límite de plazas, pago online y tu propia página de reservas. La base de datos y los servidores están en Fráncfort.

Sí, Bookicorn funciona también como sistema de reservas online para coaches, orientadores y terapeutas que dan citas individuales. Tus clientes eligen una hora libre y pagan online o en la consulta, y la extensión Documentación guarda tus notas y consentimientos. La extensión Sistema de facturación crea una factura por cada compra.

Sí, con la extensión Reserva de invitado. Tus clientes reservan en Bookicorn sin cuenta y confirman por email. Es cómodo para quien viene a tu consulta holística por primera vez y solo quiere probar una sesión.

No, Bookicorn no tiene permanencia y puedes darte de baja cada mes. Pagar al año es solo una forma de facturación, no un compromiso más largo. El plan gratuito lo puedes usar en tu consulta holística todo el tiempo que quieras.

Sí. En Bookicorn puedes apuntar clientes a mano en cualquier momento, desde el navegador o la app Manager. Es práctico cuando alguien reserva por teléfono, fija la próxima cita al terminar la sesión o prefiere no reservar online.

Tus clientes pagan online en Bookicorn con tarjeta, domiciliación SEPA, Apple Pay, Google Pay o Klarna a través de Stripe, o con PayPal. También puedes permitir transferencia o pago en la consulta y confirmar tú el cobro. Qué métodos de pago valen lo decides en cada sesión y en cada curso.

Sí. En Bookicorn cada servicio tiene su propio precio y, con la elección libre de hora, su propia duración con margen. Una lectura de tarot corta, una sesión de reiki de 60 minutos y una regresión de dos horas conviven así en tu página de reservas.

Sí, con la extensión Ofertas de prueba ofreces a quien llega por primera vez una sesión de acogida o un bono de inicio a precio especial. Bookicorn comprueba automáticamente si alguien es realmente nuevo. Así la oferta queda reservada para los clientes nuevos de tu consulta.

Sí, con la extensión Términos propios tus clientes aceptan tus condiciones en cada reserva en Bookicorn. Puedes incluir tu política de cancelación o aclarar que tus sesiones espirituales no sustituyen un tratamiento médico ni psicológico.

No. Bookicorn te da tu propia página de reservas en tu dirección en bookicorn.net, con el logo, los colores, las imágenes y los textos de tu consulta holística. Si ya tienes web, integras las reservas con la extensión Integración del sitio web o usas tu propia dirección con la extensión Dominio propio.

Sí, tus clientes usan la app gratuita de Bookicorn para ver citas, reservar, pagar y consultar su saldo. Tú tienes la app Bookicorn Manager con tu calendario y un aviso en cada reserva. Las dos apps están en Google Play, las versiones para iPhone están en preparación y en el navegador todo funciona también sin app.