Ingresos de entrenadores
Bookicorn ofrece tres modelos de facturación flexibles para entrenadores empleados. El estudio recibe los pagos y compensa a los entrenadores después.
Nota: Estos modelos se aplican solo a entrenadores con tipo de empleo "Empleado". Para entrenadores autónomos, consulta Subarrendamiento de entrenadores →
Importante: ¿Cuándo se calculan los ingresos?
| Tipo de pago | Los ingresos son... |
|---|---|
| Pago directo de clase | Calculados (automáticamente vía Stripe para autónomos) |
| Compra de paquete de créditos | No calculados (no se ha prestado servicio) |
| Reserva de clase con créditos | Calculados según el valor del crédito |
Ingresos basados en créditos
Para reservas con créditos, el sistema calcula automáticamente el valor monetario de los créditos canjeados y deriva los ingresos del entrenador a partir de eso. Los ingresos se muestran en el Dashboard y el estudio puede pagarlos a través del sistema de pagos.
Para entrenadores empleados: El estudio paga los ingresos - mediante salario, transferencia bancaria o a través del sistema de pagos integrado.
Los tres modelos
| Modelo | Cálculo | Ideal para |
|---|---|---|
| Tarifa por hora | € por hora | Empleados |
| Porcentaje | % de los ingresos | Freelancers |
| Tarifa fija | € por clase | Talleres |
1. Tarifa por hora
El entrenador recibe una cantidad fija por hora impartida.
Cómo funciona
- Estableces una tarifa por hora (p. ej. 30 €/h)
- El sistema multiplica por la duración de la clase
- Independiente del número de participantes
Ejemplo de cálculo
| Clase | Duración | Tarifa/hora | Ingresos |
|---|---|---|---|
| Yoga para principiantes | 1 h | 30 € | 30 € |
| Power Yoga | 1,5 h | 30 € | 45 € |
| Taller | 3 h | 35 € | 105 € |
Ventajas
- Costes predecibles para ti
- Ingresos garantizados para el entrenador
- Cálculo sencillo
Desventajas
- Sin incentivo para clases llenas
- Costes fijos incluso con pocos participantes
2. Porcentaje
El entrenador recibe una parte de los ingresos de la clase.
Cómo funciona
- Estableces un porcentaje (p. ej. 40%)
- El sistema calcula los ingresos por clase
- El entrenador recibe su parte
Ejemplo de cálculo
| Clase | Participantes | Ingresos | 40% | Ganancia |
|---|---|---|---|---|
| Yoga para principiantes | 5 | 75 € | 40% | 30 € |
| Power Yoga | 15 | 225 € | 40% | 90 € |
| Taller | 20 | 400 € | 40% | 160 € |
Cálculo de ingresos
Los ingresos se calculan a partir de:
- Pagos directos de la clase
- Valor del crédito (si está activado)
- Menos cancelaciones
Ventajas
- Motivación para clases llenas
- Costes variables para ti
- Participación justa en el éxito
Desventajas
- Ingresos fluctuantes para el entrenador
- Cálculo más complejo
3. Tarifa fija
El entrenador recibe una cantidad fija por clase, independientemente de la duración o los participantes.
Cómo funciona
- Estableces una tarifa fija (p. ej. 50 €)
- El entrenador recibe esta cantidad por clase
- No se necesita más cálculo
Ejemplo de cálculo
| Clase | Tarifa fija | Ingresos |
|---|---|---|
| Yoga para principiantes | 50 € | 50 € |
| Power Yoga | 50 € | 50 € |
| Taller | 80 € | 80 € |
Ventajas
- Máxima previsibilidad
- Facturación más sencilla
- Expectativas claras
Desventajas
- Sin incentivos
- Potencialmente injusto para clases de diferente duración
Configurar el modelo
Por entrenador
- Ir a Admin → Entrenadores
- Seleccionar el entrenador
- Pestaña "Ingresos"
- Elegir modelo y valor
- Guardar
Por clase (anulación)
Puedes establecer un modelo diferente para clases específicas:
- Ir a la clase
- Pestaña "Entrenador"
- Activar "Ingresos individuales"
- Configurar el modelo alternativo
Modelos combinados
Base + Bonus
- Tarifa por hora como compensación base
- Más porcentaje a partir de cierto número de participantes
Ejemplo:
- 25 €/h base
- Más 20% a partir de 10 participantes
Garantía mínima
- Modelo de porcentaje
- Con un mínimo por clase
Ejemplo:
- 40% de los ingresos
- Mínimo 30 € por clase
Facturación y pago
Periodo
- Semanal, mensual o bajo demanda
- Configurable en Configuración → Finanzas
Métodos de pago
| Método | Descripción |
|---|---|
| Automáticamente vía Stripe | Para entrenadores autónomos en pagos directos de clase |
| Sistema de pagos | Para ingresos basados en créditos - el estudio inicia el pago |
| Manual | Transferencia bancaria, salario o efectivo |
Ingresos de reservas con créditos
El sistema calcula automáticamente el valor del crédito de cada reserva y crea un extracto de ingresos a partir de eso. En el resumen de pagos ves por entrenador:
- Ingresos por pagos directos
- Ingresos por reservas con créditos (con valor del crédito)
- Total del periodo de facturación
Resumen de facturación
Cada entrenador ve en el Dashboard:
- Ingresos por clase
- Total mensual
- Datos históricos
Buenas prácticas
Selección del modelo
| Situación | Recomendación |
|---|---|
| Empleados regulares | Tarifa por hora |
| Freelancers | Porcentaje |
| Talleres puntuales | Tarifa fija |
| Mixto | Combinación |
Equidad
- Comparar con el estándar del sector
- Considerar el nivel de experiencia
- Ajustar regularmente
Transparencia
- Explicar el modelo claramente
- Mostrar el método de cálculo
- Proporcionar documentación
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar de modelo?
Sí, en cualquier momento. Los cambios se aplican a partir de la siguiente clase.
¿Cómo se calculan las clases canceladas?
- Cancelada por el estudio: Compensación completa
- Cancelada por el entrenador: Sin compensación
- Configurable en los ajustes
¿Qué pasa con las clases de prueba?
Las clases de prueba pueden ser:
- Compensadas normalmente
- Reducidas o no remuneradas
- Configuradas individualmente