Portal para entrenadores: acceso propio para cada uno, con los permisos adecuados
Tus entrenadores inician sesión ellos mismos en el Manager, ven sus sesiones y mantienen su perfil. Las listas de participantes, la asistencia, las cancelaciones y los datos de clientes los habilitas por entrenador.
- Plan Free gratis para siempre
- Sin demo previa, empieza ya
- Sin tarjeta de crédito
Actualizado el 25 de septiembre de 2026
El portal para entrenadores en datos
- ocupa una plaza de extensión, también en el plan Free
- Extensión
- un acceso para el Manager en todas partes
- Web, iOS, Android
- como plantilla, y después cada permiso por separado
- 3 roles
- hasta que habilites más
- Solo sesiones propias
- vale el enlace del correo de bienvenida
- 7 días
- aviso de reservas, cancelaciones y lista de espera
- Por correo
¿Qué es un portal para entrenadores?
Un portal para entrenadores da a cada entrenador de tu estudio un acceso propio al Manager de Bookicorn, en el navegador o en la app para iOS y Android. Allí ve sus sesiones y mantiene su perfil. Las listas de participantes, la asistencia, las cancelaciones o los datos de clientes se los habilitas según el rol y mediante permisos individuales.
- Para quién
- Para estudios con equipo en los que los entrenadores deben ver ellos mismos a sus participantes, marcar la asistencia o mantener sus sesiones.
- Qué obtienes
- Accesos propios con correo de bienvenida, tres roles como plantilla, permisos para menús, acciones y datos de clientes, correos sobre las sesiones propias y un espacio propio para cada entrenador.
- Cuánto cuesta
- El Portal para entrenadores es una extensión y ocupa una plaza de extensión de tu plan, algo que ya puedes hacer con el plan Free. Sobre tus reservas pagas 0 % de comisión.
Cómo activar Portal para entrenadores
Activas Portal para entrenadores en la Tienda de extensiones de tu Manager con un toque y lo desactivas cuando quieras. Ocupa una de las plazas de extensión de tu plan. Si todas están ocupadas, en los planes de pago puedes contratarlo aparte.
- Acceso al Manager en el navegador, en iOS y en Android
- Permisos por entrenador: menús, acciones y datos de clientes por separado
- Los entrenadores sin acceso siguen como contacto en la gestión del equipo
- Base para la extensión de pago Pagos a entrenadores
- Free
- 1 plaza
- Starter
- 3 plazas
- Professional
- 8 plazas
- Premium
- todas las extensiones
¿La lista de participantes por WhatsApp, cada noche?
- ¿Me mandas la lista de mañana por la mañana?
- ¿Cuántos se han apuntado para esta tarde?
- Se me olvidó quién vino la semana pasada. ¿Lo apuntas tú?
Tus entrenadores piden listas de participantes, cifras y cancelaciones. Tú mandas capturas de pantalla y por la noche apuntas tú la asistencia.
Cada entrenador inicia sesión él mismo, ve sus sesiones y participantes y marca la asistencia directamente, en la medida en que lo permitas.
Acceso propio en tres pasos
Configuras el acceso una vez y ajustas el rol y los permisos cuando quieras.
- 1
Crear el acceso
Activa el acceso al crear al entrenador o créalo después en su perfil. El entrenador recibe un correo de bienvenida y crea su contraseña él mismo.
- 2
Elegir rol y permisos
Empieza con un rol y ajusta permisos concretos: qué menús, qué acciones y qué datos de clientes ve el entrenador.
- 3
Los entrenadores trabajan de forma autónoma
El entrenador ve en el panel y en el calendario sus sesiones con la ocupación y hace lo que le permitas.
Qué puede hacer el portal para entrenadores
Del entrenador suplente que solo ve sus sesiones a la dirección del estudio que planifica contigo: todo mediante rol y permisos.
Todas las funcionesRol como plantilla
Elige Entrenador básico, Entrenador completo o Manager del estudio como punto de partida. Si después ajustas un permiso, se convierte en una configuración individual.
Permisos para menús, acciones y datos
Define qué secciones ve un entrenador, si puede crear, editar o cancelar sesiones y qué datos de clientes ve en la lista de participantes y en la ficha del cliente.
Solo las sesiones propias
El panel y el calendario solo muestran a un entrenador sus propias sesiones. Con el permiso Ver todas las ofertas también ve las sesiones de los demás.
Participantes y asistencia
Con los permisos adecuados, un entrenador ve a los participantes de sus sesiones, añade reservas de clientes, marca la asistencia, confirma solicitudes o cancela reservas.
Mantener el propio perfil
Los entrenadores mantienen al día ellos mismos la foto, la biografía, el teléfono, las titulaciones y las especialidades. Lo que introducen aparece en tu página de reservas.
Correos sobre las sesiones propias
Activa para cada entrenador los correos sobre nuevas reservas, cancelaciones y la lista de espera. Cada evento se puede desactivar por separado.
Mis finanzas
Los entrenadores ven sus reservas por mes con los créditos usados y su parte de ellos, consultan meses anteriores y exportan la lista en CSV.
Acceso por correo de bienvenida
El entrenador recibe un enlace con el que crea su contraseña. Un restablecimiento de contraseña o un nuevo correo de bienvenida lo envías directamente desde su perfil.
Y además
- Los ajustes, la Tienda de extensiones y la gestión del equipo quedan reservados a los administradores
- Permisos de mensajes junto con la extensión Mensajes y chats de curso
- Conectar el propio calendario con la extensión Sincronización de calendario
- Pagos por Stripe con la extensión de pago Pagos a entrenadores
- Si cambias el correo, el acceso se actualiza con él
- En el perfil del entrenador ves quién tiene ya acceso
Empieza gratis, sin demo previa
Crea tu cuenta y configúralo todo en pocos minutos. El plan Free es gratis para siempre y, además, durante 14 días pruebas todas las funciones.
- Empieza ya, sin demo previa
- No necesitas tarjeta de crédito
- Cancelas cuando quieras, mes a mes
BookicornPlan FreeAsí queda el portal para entrenadores en tu estudio
Tres configuraciones típicas de sectores distintos. Cada una se configura en pocos minutos.
Estudio de yoga
Los sustitutos solo ven sus propias sesiones y allí marcan la asistencia.
- Sesiones
- solo propias
- Asistencia
- marcar permitido
- Datos de clientes
- ninguno
Escuela de baile
La dirección del estudio planifica contigo: ver todas las ofertas, crear y cancelar sesiones, añadir reservas de clientes.
- Sesiones
- ver todas
- Crear, cancelar
- permitido
- Participantes
- añadir reservas, cancelar
Entrenamiento personal
Cada entrenador mantiene su perfil y recibe un correo con cada reserva y cada cancelación.
- Perfil
- mantenido por el entrenador
- Correo en
- Reserva, cancelación
- Números de teléfono
- habilitados
Lo que otros usan junto con el portal para entrenadores
Las funciones básicas están en todos los planes y las extensiones las activas cuando las necesitas.
Gestión del equipo
Todos los entrenadores con perfil, titulaciones y sesiones en un solo lugar. Los asignas a ofertas, planificas sustituciones y guardas notas internas.
Más informaciónPagos a entrenadores
Los entrenadores autónomos reciben su parte de cada pago online automáticamente por Stripe. Para empleados registras tarifa por hora o tarifa fija.
Más informaciónSincronización de calendario
Tus sesiones en Google Calendar o iCloud automáticamente, con ocupación y participantes. La dirección ve todas las sesiones y cada entrenador las suyas.
Más informaciónMensajes y chat
Mensajes directos y chats de grupo con clientes y equipo en el Manager. Tus clientes responden en el área de clientes o en la app y reciben una notificación.
Más informaciónLista de asistencia
Lista de participantes de cada sesión, en PDF para marcar en la entrada o en CSV. Marca en digital con la extensión Control de asistencia digital.
Más informaciónPreguntas frecuentes sobre el portal para entrenadores
Respuestas breves. La primera frase siempre es la respuesta.
¿No encuentras tu pregunta?
EscríbenosSí. Los entrenadores inician sesión con su correo en el Manager, en el navegador o en la app para iOS y Android. Allí solo ven lo que les habilitas.
¿Más preguntas sobre el portal para entrenadores?
Escríbenos en dos minutos. Recibes una respuesta personal de personas, no de un bot, y te decimos con sinceridad si Bookicorn encaja contigo.
Hola, soy Daniel. Cuéntame brevemente qué ofreces y te digo cómo configurarlo en Bookicorn.
Daniel Haenle · responde personalmente
¿Listo para dar accesos propios a tu equipo?
Crea tu cuenta, activa el Portal para entrenadores y envía el correo de bienvenida a tu primer entrenador. El plan Free es gratis y no necesitas tarjeta de crédito.
- 14 días con todas las funciones
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- 0 % de comisión
- Sin permanencia mínima
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