Exportacion DATEV
Con el addon Exportacion DATEV, puedes exportar todas las facturas, pagos y cancelaciones de Bookicorn como un archivo CSV compatible con DATEV. Tu asesor fiscal puede importar este archivo directamente en DATEV Unternehmen online o DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, sin necesidad de introducir datos manualmente.
Categoria: Finanzas
¿Que es la exportacion DATEV?
DATEV es el sistema contable mas utilizado en Alemania, empleado por asesores fiscales y auditores. Bookicorn exporta tus datos financieros en el formato DATEV formato version 700, Buchungsstapel (version de formato 13) como archivo CSV con codificacion Windows-1252, que el software DATEV puede leer directamente.
Que significa esto para ti:
- Entregas a tu asesor fiscal un archivo de exportacion listo en lugar de cajas llenas de recibos
- El asesor fiscal ahorra tiempo en la introduccion de datos, lo que te ahorra en honorarios de asesoria
- Menos errores por la introduccion manual de datos
- Cierres anuales y declaraciones de IVA mas rapidos
¿Para quien es la exportacion DATEV?
El addon es especialmente util si:
- Trabajas con un asesor fiscal que usa DATEV (alrededor del 90% de todas las asesorias fiscales alemanas)
- Tienes declaraciones de IVA mensuales o trimestrales
- Procesas regularmente facturas a traves de Bookicorn
- Necesitas una contabilidad limpia y conforme a la GoBD
Nota: Si eres autonomo sin deduccion del IVA soportado y tienes pocas transacciones, las facturas en PDF del addon Facturas automaticas pueden ser suficientes. Consulta con tu asesor fiscal que solucion se adapta mejor a tu caso.
Activacion en la tienda de addons
- Abre Configuracion → Complementos
- Haz clic en Exportacion DATEV y luego en Activar
- A continuacion, ve a Facturas → Pestaña DATEV e introduce alli tu numero de asesor DATEV y tu numero de cliente DATEV. Estos te los proporciona tu asesor fiscal
- Elige tu plan de cuentas (SKR03 o SKR04). Esto tambien lo determina tu asesor fiscal
- Introduce las cuentas de ingresos y de contrapartida si tu asesor fiscal quiere desviarse de las cuentas estandar de Bookicorn (ver la tabla mas abajo)
- Guarda
Consejo: Envia un mensaje rapido a tu asesor fiscal: "Uso Bookicorn para mis reservas de cursos y puedo exportar datos en formato DATEV version 700 como Buchungsstapel. ¿Que numero de cliente debo usar, que plan de cuentas (SKR03 o SKR04) y que cuentas de ingresos debo usar?" La respuesta suele tardar solo unos minutos.
El formato DATEV Buchungsstapel
El DATEV Buchungsstapel es un formato CSV estandarizado con una seccion de encabezado y lineas de asientos. Bookicorn genera el archivo de forma completamente automatica con la estructura correcta de 70 columnas por linea (especificacion DATEV para la version de formato 13).
Estructura del archivo (ejemplo simplificado con columnas abreviadas):
"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";13;20260506140000000;;"BK";"Mi Estudio";;1001;456;20260101;4;20260301;20260331;"Marzo 2026";;1;;0;"EUR";;;;;;;;;;
Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz);Soll/Haben-Kennzeichen;WKZ Umsatz;Kurs;Basisumsatz;WKZ Basisumsatz;Konto;Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel);BU-Schlüssel;Belegdatum;Belegfeld 1;Belegfeld 2;Skonto;Buchungstext;...
59,00;S;;;;;8400;1200;;0103;FZ-26-0042;;;Compra de creditos Mustermann;...
1,49;S;;;;;4970;1200;;0103;FZ-26-0042;;;Comision Stripe FZ-2026-03-0042;...
29,00;H;;;;;8400;1200;;0503;FZ-26-0043;;;Cancelacion Mustermann;...
Explicacion de los campos principales:
| Campo | Significado |
|---|---|
| Umsatz (sin S/H) | Importe bruto con coma como separador decimal, siempre positivo |
| Soll/Haben-Kennzeichen | S para asiento al Debe (Soll, venta), H para Haber (cancelacion/abono) |
| Konto | Cuenta de ingresos o de gastos (p. ej. 8400 para SKR03, 4400 para SKR04) |
| Gegenkonto | Cuenta de pago (p. ej. 1200 Banco) |
| BU-Schlüssel | Vacio, ya que las cuentas estandar de Bookicorn estan configuradas como cuentas automaticas de DATEV y dividen el IVA automaticamente |
| Belegdatum | Dia y mes como codigo de 4 digitos en formato TTMM (p. ej. 0103 para el 1 de marzo) |
| Belegfeld 1 | Numero de factura de Bookicorn, truncado a un maximo de 12 caracteres (p. ej. FZ-26-0042) |
| Buchungstext | Descripcion de la posicion de la factura, maximo 60 caracteres |
Codificacion: El archivo CSV esta codificado en Windows-1252 (requisito de DATEV), no en UTF-8. Por eso, al abrirlo en Excel o un editor, las diereses alemanas pueden mostrarse incorrectamente al principio, pero DATEV lee el archivo correctamente.
Realizar una exportacion
- Ve a Facturas y selecciona la pestaña DATEV
- Selecciona el mes y el año del periodo de exportacion (recomendado: mes completo, p. ej. marzo 2026)
- Haz clic en Exportar CSV
- Se descarga el archivo, con el nombre segun el patron
EXTF_Buchungsstapel_2026_03.csv - Envia el archivo a tu asesor fiscal o subelo tu mismo a DATEV Unternehmen online
Importacion en tu asesor fiscal
Tu asesor fiscal importa el archivo CSV en su sistema DATEV:
- El asesor fiscal abre DATEV Unternehmen online o DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
- Menu: Contabilidad → Buchungsstapel → Importar
- Seleccionar el archivo y asignarlo al cliente
- DATEV valida automaticamente el formato e informa de errores si los hay
- Tras la validacion: confirmar la importacion
- Los asientos estan disponibles inmediatamente en la contabilidad financiera
Para errores de importacion: Las causas mas frecuentes son un numero de asesor o de cliente incorrecto, o un numero de cuenta que no coincide con el cliente. Verifica tu configuracion en Facturas → DATEV y alinea los datos con tu asesor fiscal.
¿Que datos se incluyen en la exportacion?
La exportacion contiene todas las facturas de Bookicorn con brutto_betrag > 0 del periodo seleccionado, independientemente del metodo de pago.
Se admiten cuatro metodos de pago:
| Metodo de pago | Que ocurre | Comision Stripe |
|---|---|---|
| Pago directo Stripe | Asiento de ingresos en cuenta 8400 (SKR03) | Asiento de gasto adicional en cuenta 4970 (Nebenkosten Geldverkehr) |
| Pago en efectivo | Asiento de ingresos en cuenta 8400 | Sin asiento adicional |
| Pago manual (p. ej. PayPal, otros) | Asiento de ingresos en cuenta 8400 | Sin asiento adicional |
| Transferencia bancaria | Asiento de ingresos en cuenta 8400 | Sin asiento adicional |
Cancelaciones y abonos: Una factura de cancelacion se contabiliza con el indicador Soll/Haben invertido (H en lugar de S) y un importe positivo. La referencia a la factura original esta en el Buchungstext.
Las comisiones de Stripe se contabilizan automaticamente por separado: En los pagos directos por Stripe, Bookicorn lee la comision real de Stripe de las transacciones del estudio y crea una segunda linea de asiento en la cuenta de gastos 4970 (SKR03 Nebenkosten Geldverkehr) o 6855 (SKR04). Asi tu asesor fiscal tiene los ingresos brutos y la comision por separado.
No incluido
- Canjes de creditos en reservas de cursos (el cliente final paga con creditos comprados previamente, para esto no se genera una factura separada). La compra original del credito si esta incluida
- Reservas de cursos gratuitos (reservas de 0 €)
- Cupones como tales (el pago subyacente al comprar el cupon esta incluido, el canje en si no se contabiliza por separado)
- Pagos de suscripcion del plan de estudio a Bookicorn (esa es tu factura de entrada de Bookicorn, no esta en tu cuenta de ingresos sino que tendria que contabilizarse por separado en tu lado)
Nota: Si usas Cursos subvencionados y los clientes corporativos pagan facturas por canales externos, consulta con tu asesor fiscal como contabilizar estos.
Plan de cuentas y asignacion estandar de cuentas
SKR03 (estandar de Bookicorn, mas comun en empresas pequeñas)
| Tipo de asiento | Cuenta de ingresos | Cuenta de contrapartida |
|---|---|---|
| Ingresos 19% | 8400 (cuenta automatica) | 1200 (Banco) |
| Ingresos 7% | 8300 (cuenta automatica) | 1200 (Banco) |
| Comision Stripe (gasto) | 4970 (Nebenkosten Geldverkehr) | 1200 (Banco) |
SKR04 (mas comun en empresas mas grandes)
| Tipo de asiento | Cuenta de ingresos | Cuenta de contrapartida |
|---|---|---|
| Ingresos 19% | 4400 (cuenta automatica) | 1800 (Banco) |
| Ingresos 7% | 4300 (cuenta automatica) | 1800 (Banco) |
| Comision Stripe (gasto) | 6855 (Nebenkosten Geldverkehr) | 1800 (Banco) |
Importante: Bookicorn esta preconfigurado por defecto en SKR03. Si tu asesor fiscal usa SKR04, debes introducir las cuentas manualmente en la pestaña DATEV (Bookicorn no actualiza automaticamente los valores sugeridos al cambiar el plan de cuentas). Pide a tu asesor fiscal las cuentas correctas.
Nota sobre pagos en efectivo y manuales: Bookicorn utiliza actualmente la misma cuenta de contrapartida para todos los metodos de pago (Stripe, efectivo, transferencia bancaria, manual), la que has introducido en la pestaña DATEV (estandar 1200 SKR03 / 1800 SKR04). Si tu asesor fiscal prefiere que los ingresos en efectivo se contabilicen en la cuenta de caja (1000 SKR03 / 1600 SKR04), puede corregirlo posteriormente en DATEV o tu eliges principalmente una de las cuentas.
Consejos para una contabilidad fluida
Ritmo de exportacion mensual
Consejo: Exporta siempre el mismo periodo al final de cada mes (mes completo). Asi tu exportacion coincide exactamente con el mes de contabilizacion en DATEV y no hay entradas duplicadas ni faltantes.
Consistencia con los periodos
- Exporta siempre meses completos, sin periodos parciales
- No solapes periodos de exportacion (p. ej. exportar del 1 al 20 de marzo y luego del 15 al 31 de marzo generaria asientos duplicados)
- Nota: Bookicorn genera cada archivo CSV de nuevo, sin guardar en el sistema que periodos ya se han exportado. Asegurate tu mismo de exportar cada mes exactamente una vez
Alinear el plan de cuentas con tu asesor fiscal
Aclara una vez con tu asesor fiscal:
- ¿SKR03 o SKR04?
- ¿Que cuentas de ingresos debe usar Bookicorn (estandar o cuentas especificas)?
- ¿Como deben contabilizarse las comisiones de Stripe (4970 SKR03 / 6855 SKR04 es el valor por defecto de Bookicorn)?
- ¿Como deben tratarse las cancelaciones (Bookicorn usa la inversion de Soll/Haben con importe positivo)?
Esta unica conversacion ahorra meses de problemas.
Combinacion con el addon Facturas automaticas
Si tambien usas el addon Facturas automaticas, tu asesor fiscal obtiene un doble beneficio:
- Exportacion DATEV para la contabilidad (importacion automatica)
- PDFs ZUGFeRD como documentos de soporte (legibles por maquina y conformes al archivado)
Esta combinacion hace que tu cierre anual sea lo mas sencillo posible.