Reserva de salas bajo control: detecta a tiempo las dobles ocupaciones
Bookicorn te avisa al planificar si una sala o un entrenador ya está ocupado a la misma hora. Los días bloqueados para salas y ubicaciones y un interruptor de mantenimiento mantienen limpio tu calendario.
- Plan Free gratis para siempre
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- Sin tarjeta de crédito
Actualizado el 25 de septiembre de 2026
La gestión de ocupación en datos
- ocupa una plaza de extensión, también en el plan Free
- Extensión
- aviso de doble ocupación al planificar
- Sala y entrenador
- bloquear por periodo o cada semana
- Sala o ubicación
- las horas ocupadas de la sala no se pueden reservar
- Elección libre de horario
- bloqueos como franja detrás de las sesiones
- En el calendario
- de comisión sobre tus reservas
- 0 %
¿Qué es la gestión de ocupación de salas?
La gestión de ocupación es una extensión para la reserva de tus salas que hace visibles las dobles ocupaciones y registra bloqueos de salas y ubicaciones. Cuando planificas una sesión en el Manager, Bookicorn avisa si la sala o el entrenador ya están ocupados a la misma hora y muestra bloqueos y mantenimiento. En la elección libre de horario, Bookicorn ni siquiera ofrece las horas en las que la sala ya está ocupada.
- Para quién
- Para estudios y escuelas donde varios entrenadores y ofertas comparten pocas salas, y para quien quiere registrar vacaciones, limpieza u obras en la planificación de salas.
- Qué obtienes
- Avisos de doble ocupación de sala y entrenador, días bloqueados para salas y ubicaciones completas, bloqueos recurrentes, mantenimiento por sala y horas ocupadas de sala en la elección libre de horario.
- Cuánto cuesta
- Gestión de ocupación es una extensión y ocupa una plaza de extensión de tu plan, algo que ya puedes hacer con el plan Free. Sobre tus reservas pagas 0 % de comisión.
Cómo activar Gestión de ocupación de salas
Activas Gestión de ocupación de salas en la Tienda de extensiones de tu Manager con un toque y lo desactivas cuando quieras. Ocupa una de las plazas de extensión de tu plan. Si todas están ocupadas, en los planes de pago puedes contratarlo aparte.
- Se aplica a salas concretas y a ubicaciones completas
- Avisa al crear y editar sesiones sueltas, y sobrerreservar a propósito sigue siendo posible
- Elección libre de horario: las horas en que la sala está ocupada no se pueden reservar
- Con la extensión Recursos, los bloqueos también se aplican a las reservas de recursos
- Free
- 1 plaza
- Starter
- 3 plazas
- Professional
- 8 plazas
- Premium
- todas las extensiones
¿Dos grupos, una sala y la misma hora?
- ¡Estamos doce personas delante de la sala y está ocupada!
- ¿Sabías que la sala pequeña se reforma en vacaciones?
- El jueves tengo dos sesiones a la vez, ¿no?
Quién usa qué sala y cuándo solo lo sabe quien tiene el plan en la cabeza. Las dobles ocupaciones se notan cuando dos grupos esperan en la misma puerta.
Al planificar ves al instante si la sala o el entrenador ya están ocupados. Las reformas y las vacaciones las registras como bloqueo, visible para todos en el calendario.
Una ocupación de salas ordenada en tres pasos
Una vez configurada, Bookicorn lo comprueba en cada sesión que planificas o cambias.
- 1
Registrar bloqueos
Bloquea una sala o una ubicación completa durante un periodo, por ejemplo en vacaciones, o cada semana a horas fijas, si quieres con motivo.
- 2
Planificar sesiones
Al crear o cambiar una sesión, Bookicorn muestra bloqueos, mantenimiento y dobles ocupaciones directamente en el formulario, con la sesión que se solapa.
- 3
Los clientes solo reservan horas libres
En la elección libre de horario, Bookicorn solo ofrece horas en las que el entrenador y la sala están libres, en la página de reservas y en la app para clientes.
Qué puede hacer la gestión de ocupación
Del estudio con dos salas a la escuela con varias ubicaciones: planificación de salas sin sorpresas en la puerta.
Todas las funcionesAviso de doble ocupación
Si planificas una sesión en una sala que ya está ocupada a la misma hora, Bookicorn muestra la otra sesión con título, hora y entrenador. Puedes guardar igualmente.
Entrenador asignado dos veces
Hay el mismo aviso para los entrenadores, también si un entrenador solo está asignado a través de la oferta.
Días bloqueados para salas y ubicaciones
Bloquea una sala o una ubicación completa de una fecha a otra, por ejemplo por vacaciones o una reforma. El motivo aparece en el aviso.
Bloqueos recurrentes
Elige días de la semana y hora, por ejemplo los lunes de 13 a 14 h para la limpieza. El bloqueo se aplica entonces cada semana.
Interruptor de mantenimiento por sala
Pon una sala en mantenimiento con un interruptor, con una nota para el equipo. Aparece marcada en el resumen de salas y, al planificar, sale un aviso.
Bloqueos en el calendario
Los bloqueos aparecen en el calendario del Manager como franja detrás de las sesiones, en la vista de semana y de día. Un toque abre el bloqueo.
Elección libre de horario sin reservas dobles
En la elección libre de horario, las horas en que la sala ya está ocupada con reservas no se pueden reservar: en la página de reservas, en el widget, en la app para clientes y al añadir reservas en el Manager.
También para reservas de recursos
Con la extensión Recursos, los bloqueos y el mantenimiento también se aplican a las reservas de recursos: los recursos y las ubicaciones bloqueados no se pueden reservar en el periodo bloqueado.
Y además
- Todos los bloqueos en una lista: crear, cambiar y borrar
- Crear un bloqueo directamente desde la sala
- Las sesiones que solo reservan hueco, sin reservas, no bloquean la elección libre de horario
- También se tiene en cuenta al cambiar reservas a horas libres
- Los entrenadores ven la disponibilidad de salas con el permiso Salas
- Bloqueos y avisos en el Manager, en el teléfono y en el navegador
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Crea tu cuenta y configúralo todo en pocos minutos. El plan Free es gratis para siempre y, además, durante 14 días pruebas todas las funciones.
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- Cancelas cuando quieras, mes a mes
BookicornPlan FreeAsí queda la gestión de ocupación en tu estudio
Tres configuraciones típicas de sectores distintos. Cada una se configura en pocos minutos.
Escuela de baile
Dos salas y muchos profesores: las dobles ocupaciones se detectan al planificar, y en las vacaciones de verano la escuela entera está bloqueada.
- Bloqueo
- Ubicación, vacaciones de verano
- Aviso
- Sala y entrenador
- Clases particulares
- elección libre de horario
Centro de masajes
Dos salas de tratamiento, citas con elección libre de horario. Las horas ocupadas de la sala no se pueden reservar, y a mediodía toca limpieza.
- Oferta
- elección libre de horario
- Sala
- Tratamiento 1
- Limpieza
- lun a vie, 13-14 h
Estudio de yoga en obras
La sala pequeña tiene suelo nuevo: mantenimiento activado y nota para el equipo hasta que esté terminada.
- Mantenimiento
- Sala pequeña
- Nota
- Suelo nuevo hasta el 15.10
- En el calendario
- para todo el equipo
¿Solo gestión de salas o con gestión de ocupación?
Las salas las puedes gestionar en todos los planes. La extensión añade la comprobación de la ocupación:
| Pregunta | Gestión de salasIncluida en todos los planesIr a la página | Gestión de ocupaciónExtensiónEsta página |
|---|---|---|
| Salas, capacidad, ubicaciones | Sí, en todos los planes | Sí |
| Sala ocupada dos veces | Sin aviso | Aviso al planificar |
| Entrenador asignado dos veces | Sin aviso al planificar | Aviso al planificar |
| Elección libre de horario | Bloquea las horas ocupadas del entrenador | Bloquea también las horas ocupadas de la sala |
| Días bloqueados y mantenimiento | No incluidos | Para salas y ubicaciones completas |
| Bloqueos en el calendario | No incluidos | Como franja detrás de las sesiones |
Lo que otros usan junto con la gestión de ocupación
Las funciones básicas están en todos los planes y las extensiones las activas cuando las necesitas.
Gestión de salas
Crea salas por ubicación con capacidad, tamaño e instalaciones y asígnalas a tus ofertas y a sesiones concretas.
Más informaciónGestión de ubicaciones
Varias ubicaciones en una cuenta: cada una con dirección, punto en el mapa y salas propias, visible en la página de reservas y en la app para clientes.
Más informaciónRecursos y reservas
Deja que reserven online cabinas, pistas, equipos, animales y artículos de alquiler: con unidades, reglas de precio, depósito y un calendario por recurso.
Más informaciónTipos de oferta
Sesiones sueltas, series y elección libre de horario en un sistema, más bloques y alquiler como extensión. Con las mismas formas de pago y reglas de reserva.
Más informaciónAgenda online y calendario
Todas las sesiones de tu estudio por semana, mes, día o lista, con ocupación, entrenador y sala. Además, filtros y el horario de la elección libre de horario.
Más informaciónGestión del equipo
Todos los entrenadores con perfil, titulaciones y sesiones en un solo lugar. Los asignas a ofertas, planificas sustituciones y guardas notas internas.
Más informaciónPreguntas frecuentes sobre la reserva y ocupación de salas
Respuestas breves. La primera frase siempre es la respuesta.
¿No encuentras tu pregunta?
EscríbenosCon la extensión Gestión de ocupación, Bookicorn te avisa al crear y editar una sesión si la sala o el entrenador ya están ocupados a la misma hora. En la elección libre de horario, las horas ocupadas de la sala ni siquiera se pueden reservar.
¿Más preguntas sobre la gestión de ocupación?
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Hola, soy Daniel. Cuéntame brevemente qué ofreces y te digo cómo configurarlo en Bookicorn.
Daniel Haenle · responde personalmente
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