Ubicaciones, salas y recursos
Las ubicaciones, las salas y los recursos describen dónde tienen lugar tus ofertas y qué se necesita para ellas. Las ubicaciones y las salas las encuentras en el Manager, en Ubicaciones, y los recursos en Ofertas → Recursos.
Ubicación, sala y recurso: la diferencia
| Qué es | Ejemplo | Extensión | |
|---|---|---|---|
| Ubicación | una dirección en la que tu estudio imparte ofertas | «Estudio principal, Calle Mayor 1» | ninguna |
| Sala | una sala en una ubicación, con un número de plazas | «Sala A, 20 plazas» | ninguna |
| Recurso | algo que los clientes reservan o que ocupa una reserva, con número de unidades y horarios de uso | cabina, plaza, aparato, vehículo, artículo de préstamo, caballo | «Recursos» |
Una sala es un simple campo en una oferta o una cita: aquí tiene lugar. Un recurso se reserva por sí mismo o lo ocupa una reserva, por ejemplo una de cuatro cabinas. Más información en Recursos.
Dónde encuentras las ubicaciones, las salas y los recursos
- Manager → Ubicaciones (app.bookicorn.net/standorte): tus ubicaciones.
- Manager → Ubicaciones → Salas (app.bookicorn.net/raeume): tus salas.
- Manager → Ubicaciones → Bloqueos y ocupación (app.bookicorn.net/raumplan): bloqueos y ocupación. Sin Gestión de ocupación el punto se llama Bloqueos, ahí bloqueas la elección libre de horario.
- Manager → Ofertas → Recursos (app.bookicorn.net/ressourcen): tus recursos, con la extensión «Recursos».
Para qué necesitas las ubicaciones y las salas
- Los clientes ven dónde tiene lugar: la ubicación y la sala aparecen en la oferta. Para el auto-registro por ubicación, la ubicación necesita coordenadas.
- Limitar plazas: el número de participantes de una oferta no puede superar la capacidad de la sala elegida.
- Detectar dobles ocupaciones: con la extensión «Gestión de ocupación», el Manager avisa cuando una sala ya está ocupada a la misma hora, y un horario reservado con elección libre de horario bloquea la sala también para otras ofertas con elección libre de horario.
- Bloquear salas y ubicaciones: con la extensión «Gestión de ocupación» creas bloqueos, por ejemplo por vacaciones o una reforma.
Una oferta no necesita ubicación. Las ofertas en línea tienen un enlace en lugar de ubicación y sala.
Preguntas frecuentes
¿Necesito salas? No. Las salas son opcionales. Ayudan a vincular las plazas al tamaño de la sala y a detectar dobles ocupaciones.
¿Qué diferencia hay entre sala y recurso? Una sala es el lugar de una oferta. Un recurso es algo con número de unidades que ocupa cada reserva, por ejemplo cabinas o aparatos de préstamo. Los recursos necesitan la extensión «Recursos».
¿Puedo tener varias ubicaciones? Sí. Crea más en Manager → Ubicaciones, con Nueva ubicación.