Gestión de entrenadores
La gestión de entrenadores te permite organizar tu equipo, asignar permisos y controlar los ingresos.
Resumen
¿Qué es un entrenador?
Un entrenador en Bookicorn es:
- Una persona que dirige clases
- Un usuario con acceso restringido
- Opcionalmente: un receptor de ingresos
- Empleado o autónomo
Entrenador vs. Admin
| Aspecto | Entrenador | Admin |
|---|---|---|
| Clases | Solo ve las suyas | Ve todas |
| Funciones | Restringidas | Acceso completo |
| Participantes | Puede ver | Puede editar todo |
| Finanzas | Sin acceso | Acceso completo |
Funciones de entrenador
Para ti como admin
- Crear entrenadores: Añadir nuevos miembros del equipo
- Permisos: ¿Qué puede hacer el entrenador?
- Ingresos: ¿Cómo se gestiona la facturación?
- Estadísticas: Rendimiento por entrenador
Para el entrenador
- Dashboard: Sus propias clases y reservas
- Listas de participantes: ¿Quién viene a la clase?
- Check-in: Registrar asistencia
- Calendario: Agenda personal
- Facturas: Solo para entrenadores autónomos
Tipos de empleo
Bookicorn admite dos tipos de empleo:
Empleado
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Pagos | El estudio recibe todos los pagos |
| Facturación | El estudio crea las facturas de los clientes |
| Ingresos | Registrados en el sistema |
| Pago | Manual por el estudio |
Autónomo (subarrendamiento)
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Pagos | El entrenador recibe directamente a través de Stripe |
| Facturación | El entrenador crea sus propias facturas |
| Stripe Connect | Necesario para recibir pagos |
| Emisor de factura | Introducir sus propios datos comerciales |
Más información: Subarrendamiento de entrenadores →
Modelos de ingresos (solo entrenadores empleados)
Para entrenadores empleados, Bookicorn ofrece tres modelos de facturación:
1. Tarifa por hora
El entrenador recibe una cantidad fija por hora.
Ejemplo:
- Tarifa por hora: 30 €
- Duración de la clase: 1,5 horas
- Ingresos: 45 €
2. Porcentaje
El entrenador recibe una parte de los ingresos de la clase.
Ejemplo:
- Porcentaje: 40%
- Ingresos de la clase: 100 €
- Ingresos: 40 €
3. Tarifa fija
El entrenador recibe una cantidad fija por clase.
Ejemplo:
- Tarifa fija: 50 €
- Ingresos: 50 € (independientemente de la duración/participantes)
Sistema de permisos
Permisos disponibles
| Permiso | Descripción |
|---|---|
| Ver clases | Sus propias clases y citas |
| Ver participantes | Listas de reservas |
| Check-in | Registrar asistencia |
| Editar clases | Modificar sus propias clases |
| Cambiar citas | Ajustar horarios |
| Gestionar reservas | Cancelar, añadir |
Conjunto predeterminado
La mayoría de los entrenadores reciben:
- Ver clases
- Ver participantes
- Check-in
Permisos ampliados (opcionales):
- Editar clases
- Cambiar citas
- Gestionar reservas
Dashboard de entrenadores
Los entrenadores tienen su propio Dashboard con:
- Clases de hoy
- Próximos 7 días
- Próximas reservas
- Calendario personal
Buenas prácticas
Clara separación de roles
- Admin: Gestión del estudio, finanzas, estrategia
- Entrenador: Dirección de clases, contacto con participantes
Permisos adecuados
- Solo conceder los permisos necesarios
- Ampliar cuando se establezca la confianza
- Menos es más
Compensación justa
- Modelos transparentes
- Facturación consistente
- Pagos regulares