Gestión de entrenadores: todo el equipo con perfil y sesiones a la vista
Crea tu equipo una vez, asigna cada entrenador a sus ofertas y apunta las sustituciones directamente en la sesión. Los perfiles aparecen con foto y biografía en tu página de reservas.
- Plan Free gratis para siempre
- Sin demo previa, empieza ya
- Sin tarjeta de crédito
Actualizado el 25 de septiembre de 2026
La gestión del equipo en datos
- incluida también en el plan Free
- En todos los planes
- entrenadores activos desde el plan Starter
- Ilimitados
- apuntar a otro entrenador como sustituto
- Por sesión
- ven las notas internas sobre entrenadores
- Solo administradores
- resumen con la próxima sesión de cada entrenador
- Tarjetas o tabla
- para ti y tu equipo
- 7 idiomas
¿Qué es la gestión de entrenadores?
Con la gestión de entrenadores creas en Bookicorn a todos los entrenadores de tu estudio, mantienes sus perfiles con foto, biografía, titulaciones y especialidades y los asignas a tus ofertas. En el resumen ves por entrenador cuántas ofertas tiene y cuándo es su próxima sesión. A los entrenadores sin acceso propio los gestionas como contacto; el acceso al Manager llega con la extensión Portal para entrenadores.
- Para quién
- Para estudios, escuelas y consultas con varios entrenadores, profesores o terapeutas, en plantilla, autónomos, externos o como sustitutos.
- Qué obtienes
- Perfiles con foto, biografía, titulaciones y especialidades, asignación a ofertas y sesiones concretas, notas internas, correos al equipo y un resumen con las próximas sesiones.
- Cuánto cuesta
- La gestión del equipo está incluida en todos los planes, también en el plan Free por 0 € con un límite de entrenadores activos. Desde el plan Starter creas todos los que quieras.
¿Quién se encarga el jueves de la sesión de la tarde?
- El jueves que viene estoy enfermo, ¿alguien puede cubrirme?
- ¿Qué titulación tenía Sara? ¿Le sirve para rehabilitación?
- ¿Jorge sigue saliendo en la web?
Quién da qué oferta está en una hoja de cálculo, las sustituciones en el chat del grupo y las titulaciones en la cabeza. En la web siguen apareciendo entrenadores que se fueron hace tiempo.
Cada entrenador tiene un perfil con titulaciones y sus sesiones. Las sustituciones las apuntas en la sesión, y quien está inactivo desaparece de tu página de reservas.
Un equipo ordenado en tres pasos
Creas a cada entrenador una vez y cambias el perfil, la asignación y el estado cuando quieras.
- 1
Crear al entrenador
Basta con nombre y correo. La foto, el teléfono, la biografía, las titulaciones y una categoría interna como En plantilla o Sustituto los añades cuando quieras.
- 2
Asignar a ofertas
Elige al entrenador en la oferta. Si otra persona se encarga de una sesión concreta, apuntas la sustitución solo allí.
- 3
Visible para tus clientes
La foto, la biografía, las titulaciones y las especialidades aparecen en tu página de reservas. Si quieres, solo con nombre de pila, y Bookicorn oculta a los entrenadores inactivos.
Qué puede hacer la gestión del equipo
Del estudio de dos personas a la escuela con muchos profesores: todo en un resumen, sin extensión.
Todas las funcionesPerfiles con foto, biografía y titulaciones
Cada entrenador tiene un perfil con foto, biografía, titulaciones y especialidades. Las especialidades las eliges de una lista o añades las tuyas.
Asignación a ofertas y sesiones
Un entrenador pertenece a la oferta, y para sesiones concretas pones a otro si hace falta. En el perfil ves todas las próximas sesiones con estado y ocupación.
Resumen en tarjetas o tabla
El resumen muestra por entrenador el número de ofertas, la próxima sesión y el estado. En la tabla ordenas por cualquier columna.
Correos a uno o varios entrenadores
Selecciona varios entrenadores en la tabla y escríbeles un correo con asunto y texto directamente desde el Manager.
Notas internas por entrenador
Registra acuerdos y observaciones sobre cada entrenador. Solo los administradores de tu estudio ven las notas. Los archivos relacionados los guardas con la extensión Documentación.
Activo, inactivo o eliminado
Si desactivas a un entrenador, desaparece de tu página de reservas y deja de contar para el límite del plan Free. Puedes eliminarlo en cuanto ya no tenga ofertas asignadas.
Acceso propio con el Portal para entrenadores
Con la extensión Portal para entrenadores, cada entrenador tiene un acceso al Manager, con un rol y permisos configurables uno a uno.
Remuneración con Pagos a entrenadores
Con la extensión de pago Pagos a entrenadores guardas para cada entrenador tarifa por hora, tarifa fija o parte, y pagas la parte automáticamente por Stripe.
Y además
- Categoría interna, por ejemplo En plantilla, Externo o Sustituto
- Crear un entrenador nuevo directamente al crear una oferta
- Entrenadores en la página de reservas solo con nombre de pila, si quieres
- Si cambias el correo, el acceso se actualiza automáticamente
- Nombre propio en lugar de entrenador, por ejemplo profesor o coach
- Crear en el Manager en el teléfono y en el navegador
Empieza gratis, sin demo previa
Crea tu cuenta y configúralo todo en pocos minutos. El plan Free es gratis para siempre y, además, durante 14 días pruebas todas las funciones.
- Empieza ya, sin demo previa
- No necesitas tarjeta de crédito
- Cancelas cuando quieras, mes a mes
BookicornPlan FreeAsí queda la gestión del equipo en tu estudio
Tres configuraciones típicas de sectores distintos. Cada una se crea en pocos minutos.
Estudio de yoga
Profesoras fijas para las clases habituales y dos sustitutas que cubren sesiones concretas en caso de enfermedad.
- Categoría
- En plantilla, Sustituto
- Sustitución
- por sesión
- Perfil
- Foto, biografía, profesora de yoga 200 h
Escuela de música
Profesores con sus propias asignaturas. En la página de reservas aparecen solo con nombre de pila.
- Nombre
- profesor en lugar de entrenador
- Especialidad
- Piano, guitarra
- Nombre público
- solo nombre de pila
Gimnasio
Equipo fijo y monitores externos que solo dan algunos formatos. Quien hace una pausa se desactiva en lugar de eliminarse.
- Categoría
- En plantilla, Externo
- Entrenadores en pausa
- inactivos
- Notas
- solo para administradores
Lo que otros usan junto con la gestión del equipo
Las funciones básicas están en todos los planes y las extensiones las activas cuando las necesitas.
Portal para entrenadores
Acceso propio al Manager para cada entrenador, con rol y permisos configurables uno a uno para menús, acciones y datos de clientes.
Más informaciónPagos a entrenadores
Los entrenadores autónomos reciben su parte de cada pago online automáticamente por Stripe. Para empleados registras tarifa por hora o tarifa fija.
Más informaciónAgenda online y calendario
Todas las sesiones de tu estudio por semana, mes, día o lista, con ocupación, entrenador y sala. Además, filtros y el horario de la elección libre de horario.
Más informaciónGestión de salas
Crea salas por ubicación con capacidad, tamaño e instalaciones y asígnalas a tus ofertas y a sesiones concretas.
Más informaciónDocumentación de clientes
Notas de cada sesión directamente desde la sesión y un archivo privado para fichas de inscripción, consentimientos y contratos. Solo las ve tu equipo.
Más informaciónTerminología personalizada
Llama a tu estudio consulta o escuela, a tu equipo coach o profesor y a tu tarjeta de créditos tarjeta de sellos: Bookicorn usa tus términos en todas partes.
Más informaciónPreguntas frecuentes sobre la gestión de entrenadores
Respuestas breves. La primera frase siempre es la respuesta.
¿No encuentras tu pregunta?
EscríbenosEn el plan Free hay un límite de entrenadores activos, y desde el plan Starter creas todos los que quieras. Los entrenadores inactivos no cuentan, así que puedes mantener en el sistema a quienes hacen una pausa.
¿Más preguntas sobre la gestión del equipo?
Escríbenos en dos minutos. Recibes una respuesta personal de personas, no de un bot, y te decimos con sinceridad si Bookicorn encaja contigo.
Hola, soy Daniel. Cuéntame brevemente qué ofreces y te digo cómo configurarlo en Bookicorn.
Daniel Haenle · responde personalmente
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- 0 % de comisión
- Sin permanencia mínima
Listo en pocos minutos
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