Pagos a entrenadores
Categoria: Gestion | Codigo: trainer_payouts
El addon Pagos a entrenadores automatiza completamente la compensacion de tus entrenadores. En lugar de transferencias bancarias manuales a fin de mes, Bookicorn gestiona la facturacion despues de cada clase automaticamente – basandose en el modelo de compensacion que configures por entrenador.
Requisito previo: addon Acceso para entrenadores
Nota: El addon Pagos a entrenadores requiere el addon Acceso para entrenadores. Los pagos automaticos solo funcionan cuando los entrenadores tienen sus propias cuentas.
Que incluye
- 3 modelos de compensacion: Tarifa por clase, porcentaje de los ingresos, tarifa plana mensual
- Pago automatico tras cada clase via Stripe Connect
- Resumen de facturacion en la administracion – ¿quien recibio que y cuando?
- Vista de autoservicio para entrenadores – los entrenadores pueden ver sus propios pagos en el Dashboard
- Onboarding de Stripe Connect para entrenadores (proceso guiado)
Activacion
- Ve a Configuracion → Addons
- Asegurate de que Acceso para entrenadores ya esta activo
- Activa Pagos a entrenadores
- El sistema se conecta automaticamente a tu cuenta de Stripe
- Configura el modelo de compensacion para cada entrenador
Configuracion de Stripe Connect
Para tu estudio (una sola vez)
Tu estudio debe tener Stripe Connect activado para que los pagos a entrenadores sean posibles. Esto ocurre automaticamente al activar el addon – siempre que ya hayas conectado una cuenta de Stripe a Bookicorn.
Para cada entrenador
Cada entrenador que deba recibir pagos automaticos debe crear su propia cuenta de Stripe (o conectar una existente). Este proceso se realiza a traves del onboarding de Stripe Connect.
- Ve a Entrenadores → Cuentas → [Entrenador] → Pagos
- Haz clic en Iniciar onboarding de Stripe
- El entrenador recibe un email con un enlace al onboarding de Stripe
- El entrenador completa el formulario en Stripe (datos bancarios, verificacion de identidad, informacion fiscal)
- Una vez completado, el estado Listo para pagos aparece en la administracion
Nota: El onboarding de Stripe toma aproximadamente 5–10 minutos para el entrenador. Stripe revisa la informacion – normalmente en pocos minutos, a veces hasta un dia laborable.
Que necesitan proporcionar los entrenadores en Stripe
- Nombre completo y fecha de nacimiento
- Direccion
- IBAN para pagos
- Numero fiscal o identificacion fiscal
- Verificacion de identidad (DNI o pasaporte)
Consejo: Informa a los entrenadores con antelacion de lo que necesitaran. El proceso es sencillo, pero ayuda tener el IBAN y una foto del documento de identidad a mano.
Los 3 modelos de compensacion
Eliges un modelo de compensacion por entrenador. El modelo se puede cambiar en cualquier momento – los cambios se aplican a partir de la siguiente clase.
Modelo 1: Tarifa por clase
El entrenador recibe un importe fijo por clase impartida, independientemente del numero de participantes.
Configuracion:
- Importe por clase: p. ej. 30,00 €
- Opcional: diferentes tarifas para diferentes tipos de clase
Mas adecuado para:
- Entrenadores contratados o con contrato fijo
- Clases con un numero estable y predecible de participantes
- Entrenadores que deben ganar lo mismo independientemente de la ocupacion
La entrenadora Lisa imparte 4 clases de yoga por semana. Compensacion: 35 € por clase Pago mensual: 4 clases x 4,3 semanas x 35 € = ~602 € Pago: automaticamente tras cada clase
Modelo 2: Porcentaje de los ingresos
El entrenador recibe un porcentaje de los ingresos generados por su clase. El pago esta directamente vinculado a la ocupacion de la clase.
Configuracion:
- Porcentaje: p. ej. 40%
- Base: ingresos netos de la clase (tras deducir cancelaciones)
Mas adecuado para:
- Entrenadores autonomos que deben pensar de forma emprendedora
- Entrenadores populares que contribuyen desproporcionadamente a la ocupacion del estudio
- La fase de lanzamiento de nuevas clases (menor riesgo para ti)
El entrenador Marco imparte una clase de HIIT con 12 participantes a 15 € de entrada. Ingresos de la clase: 180 € Compensacion: 35% → 63 € Pago: automaticamente tras finalizar la clase
Consejo: El modelo de porcentaje motiva a los entrenadores a llenar activamente sus clases – se benefician directamente de una alta ocupacion. Comunica esto de forma transparente para que los entrenadores comprendan la logica.
Modelo 3: Tarifa plana mensual
El entrenador recibe un importe fijo al mes, independientemente del numero de clases o la ocupacion.
Configuracion:
- Importe mensual: p. ej. 800,00 €
- Fecha de pago: p. ej. el 1 o el 15 del mes
Mas adecuado para:
- Entrenadores a tiempo completo con un numero fijo de horas
- Socios del estudio o directores del estudio con rol de entrenador
- Facturacion simplificada sin componentes variables
La entrenadora Petra trabaja 20 horas/mes en el estudio. Compensacion: 1.200 €/mes (tarifa plana) Pago: automaticamente el 1 de cada mes El numero de clases y la ocupacion no afectan al importe
Pago automatico tras cada clase
Para los modelos de tarifa por clase y porcentaje, el pago funciona asi:
- La clase tiene lugar
- Bookicorn calcula la compensacion (inmediatamente tras finalizar la clase)
- Stripe transfiere el importe a la cuenta del entrenador
- El entrenador y el administrador pueden ver la transaccion en su resumen
¿Cuando llega exactamente el dinero?
Stripe normalmente transfiere los fondos a la cuenta bancaria del entrenador en un plazo de 2 dias laborables. La transferencia en si es inmediata – pero los bancos necesitan tiempo para procesar el abono.
Nota: Las comisiones de Stripe se deducen automaticamente. Para cuentas estandar de Stripe Connect, esto es aproximadamente un 0,25% + 0,10 € por transferencia. Las condiciones exactas dependen de tu acuerdo con Stripe.
Resumen de facturacion en la administracion
En Finanzas → Pagos a entrenadores puedes ver todas las transacciones de un vistazo.
Que puedes ver
- Todos los pagos por fecha, entrenador e importe
- Estado de cada transaccion (pendiente, transferido, recibido)
- Filtros por entrenador, periodo, tipo de clase
- Exportacion como CSV para contabilidad
Por entrenador
Haz clic en un entrenador para la vista detallada:
- Todas las clases del periodo con ingresos y compensacion
- Compensacion total del mes / trimestre / ano
- Numeros de transaccion de Stripe para contabilidad
Que ven los propios entrenadores
Los entrenadores pueden ver en su propio Dashboard:
- Todos sus pagos (fecha, importe, clase)
- Estado (pendiente, transferido)
- Resumen anual para su propia declaracion fiscal
Cambiar el modelo de compensacion
Puedes cambiar el modelo por entrenador en cualquier momento:
- Ve a Entrenadores → Cuentas → [Entrenador] → Compensacion
- Selecciona el nuevo modelo e introduce el importe / porcentaje
- Guarda – el nuevo modelo se aplica a partir de la siguiente clase
- Las clases en curso se facturan todavia con el modelo anterior
Consejo: Cambia siempre los modelos de compensacion al inicio de un nuevo mes o tras una conversacion aclaratoria con el entrenador. Cambios inesperados a mitad de mes generan confusion y perdida de confianza.
Consejos para elegir el modelo correcto
Guia de decision
| Situacion | Modelo recomendado |
|---|---|
| Entrenador con horario semanal fijo | Tarifa por clase o tarifa plana |
| Clase nueva, ocupacion incierta | Porcentaje (menor riesgo para ti) |
| Entrenador estrella establecido | Porcentaje (se beneficia de su popularidad) |
| Empleado a tiempo completo con responsabilidades amplias | Tarifa plana |
| Autonomo / base de honorarios | Tarifa por clase o porcentaje |
Transparencia con los entrenadores
Explica claramente a cada entrenador como se calcula su compensacion. Para el modelo de porcentaje, es importante que los entrenadores comprendan sobre que se basa el porcentaje (¿ingresos brutos de la clase? ¿Despues de cancelaciones?).
Iniciar el onboarding de Stripe temprano
Inicia el onboarding de Stripe para nuevos entrenadores en su primera semana – no justo antes de su primera clase. La verificacion de Stripe a veces puede tardar un poco mas.
Preguntas frecuentes
¿Que ocurre si una clase se cancela? Si una clase se cancela, no se paga compensacion. Si participantes individuales cancelan, el modelo de porcentaje se factura en base a los ingresos reales.
¿Puedo combinar diferentes modelos de compensacion para el mismo entrenador segun el tipo de clase? Si. Puedes, por ejemplo, establecer una tarifa por clase para clases de yoga y un porcentaje para talleres.
¿Mi estudio necesita tener Stripe Connect activado? Si. El addon requiere Stripe Connect a nivel de estudio. Esto se configura automaticamente al activar el addon, siempre que ya hayas conectado Stripe a Bookicorn.
¿Se registran los pagos en la contabilidad (exportacion DATEV)? Si. En el Finance Cockpit y en la exportacion DATEV (addon separado), todos los pagos a entrenadores se listan como partidas de gasto separadas.
¿Que pasa si un entrenador no quiere crear una cuenta de Stripe? Sin el onboarding de Stripe Connect, no se pueden realizar pagos automaticos. Puedes pagar la compensacion manualmente – el addon sigue registrando los importes para tu propio resumen.
¿Pueden los entrenadores cambiar sus propios datos bancarios? Si. Los entrenadores gestionan sus datos bancarios directamente en su cuenta de Stripe, de forma independiente a Bookicorn.