Clases subvencionadas

Con el addon Clases subvencionadas puedes ofrecer clases cuyos costes son pagados o financiados externamente – por aseguradoras de salud, empleadores u otros organismos de financiacion. El addon te permite crear paquetes de creditos para participantes subvencionados, asignarlos directamente y anadir notas especiales de facturacion para solicitudes de reembolso.

Categoria: Finanzas

¿Que son las clases subvencionadas?

Una clase subvencionada es una clase cuyos costes son cubiertos total o parcialmente por un tercero – no por el propio participante. Escenarios tipicos:

Financiacion del seguro de salud: Las aseguradoras reembolsan cursos de prevencion segun §20 SGB V
Gestion de Salud Empresarial (BGM): Las empresas pagan clases para sus empleados
Rehabilitacion y fisioterapia: Las aseguradoras de salud o las mutuas de accidentes laborales cubren los costes
Proyectos sociales: Municipios o fundaciones financian clases para grupos objetivo especificos

El problema sin este addon: Bookicorn ofrece por defecto creditos y pagos directos. Para participantes cuyos costes de clase son cubiertos por terceros, no hay forma de asignar creditos especificamente y crear la documentacion necesaria para solicitudes de reembolso.

La solucion: El addon te permite crear y asignar paquetes de creditos para pacientes de seguros de salud, empleados de empresas y otros participantes subvencionados. Los participantes reservan normalmente usando sus creditos – tu conservas la documentacion completa para solicitudes de reembolso.

Casos de uso en detalle

Clases de prevencion §20 (seguro de salud)

Las clases de salud segun §20 SGB V estan subvencionadas por las aseguradoras de salud obligatorias. Clases tipicas:

Yoga, Pilates, entrenamiento de relajacion
Clases de ejercicio (espalda, fuerza, resistencia)
Coaching nutricional
Gestion del estres y prevencion del burnout

Como funciona: Creas un paquete de creditos para la clase del seguro de salud y lo asignas a los participantes elegibles. Los participantes reservan la clase normalmente usando sus creditos. Tras la finalizacion, reciben un certificado de asistencia y lo presentan junto con la factura a su aseguradora. La aseguradora reembolsa el 50–100% del precio de la clase segun el plan.

Nota: Para que las aseguradoras reembolsen las clases, debes ser un proveedor reconocido (certificacion a traves de ZPP, SPORT PRO GESUNDHEIT o similar). Mas informacion en la seccion Certificacion como curso de prevencion.

Gestion de Salud Empresarial (BGM)

Las empresas adquieren clases para sus empleados como beneficio corporativo. Tu estudio puede:

Crear paquetes de creditos corporativos y asignarlos a los empleados
Desbloquear clases para empleados de la empresa
Crear facturas consolidadas para empresas

Clases de rehabilitacion y terapeuticas

Para clases de rehabilitacion, la aseguradora de salud o la mutua de accidentes laborales a menudo paga directamente. Tu asignas paquetes de creditos a los participantes – ellos los usan para reservar sus clases y tu creas la documentacion para el pagador.

Activacion en la tienda de addons

Abre Configuracion → Tienda de addons
Haz clic en Clases subvencionadas y luego en Activar
El addon esta activo inmediatamente – no se requiere configuracion adicional

Crear y asignar paquetes de creditos

Crear un paquete de creditos para participantes subvencionados

Ve a Creditos → Paquetes de creditos → Nuevo paquete
Dale un nombre al paquete (p. ej. "Curso de prevencion §20 – Fitness de espalda T2 2026")
Establece la cantidad de creditos (p. ej. 10 creditos para 10 sesiones de clase)
Selecciona la categoria correcta – el paquete debe tener la misma categoria que la clase para la que se utilizara
Configura el paquete como "Interno" – esto evita que este disponible publicamente en la tienda de creditos, de modo que solo tu puedes asignarlo manualmente
Activa "Subvencionado" – esto muestra un texto informativo en la pagina de reserva
Opcional: Anade una nota de facturacion (p. ej. "Elegible para reembolso segun §20 SGB V")
Guarda

Importante: La clase y el paquete de creditos deben compartir la misma categoria para que los creditos sean canjeables en esa clase. Asegurate tambien de marcar el paquete como "Interno" – esto evita que otros usuarios lo compren accidentalmente en la tienda publica.

Asignar creditos a participantes

Puedes distribuir creditos a los participantes elegibles de varias formas:

Asignacion manual: Asigna creditos directamente a cuentas de usuario individuales
Enlace de invitacion: Los participantes reciben un enlace de registro con asignacion automatica de creditos
Dominio de email: Todos los usuarios con un dominio de email especifico obtienen acceso automaticamente

Flujo de reserva para participantes subvencionados

Para los participantes, el flujo de reserva es identico al de las reservas normales con creditos:

Selecciona la clase y haz clic en "Reservar"
Los creditos se aplican automaticamente
Email de confirmacion de reserva con nota de facturacion (si esta activada)
Certificado de asistencia tras la clase (para la solicitud de reembolso)

Consejo: Activa la confirmacion automatica de asistencia tras la clase en Configuracion → Emails. Las aseguradoras de salud a menudo requieren prueba de asistencia real.

Paquetes de creditos para clientes corporativos

Para clientes corporativos puedes crear paquetes de creditos especiales que asignas directamente – sin que el cliente corporativo necesite usar la tienda publica de creditos.

Crear un paquete de creditos corporativo

Ve a Creditos → Paquetes corporativos → Nuevo paquete
Dale un nombre interno al paquete (p. ej. "Paquete BGM Ejemplo GmbH")
Establece la cantidad de creditos (p. ej. 100 creditos para 10 empleados a 10 creditos cada uno)
Establece el precio del paquete (usado para la factura corporativa)
Vincula el paquete a una cuenta de empresa (o crea una nueva)
Asignacion: los creditos se anaden a la cuenta de la empresa

Distribucion de creditos a empleados

Los empleados de la empresa obtienen acceso mediante:

Enlace de invitacion: La empresa recibe un enlace de registro unico
Dominio de email: Todos los empleados con un dominio de email especifico obtienen acceso automaticamente
Asignacion manual: Asignas creditos a cuentas de usuario individuales

Factura consolidada para empresas

En lugar de facturas individuales por reserva, puedes crear una factura mensual consolidada para clientes corporativos:

Ve a Finanzas → Facturas → Factura consolidada
Selecciona la cuenta de la empresa y el periodo
Todos los usos del paquete corporativo se listan
Crea una factura PDF y enviala al contacto de la empresa

Notas de facturacion para seguros de salud y empleadores

Configurar la nota de facturacion

En Configuracion → Clases subvencionadas → Nota de facturacion puedes almacenar un texto estandarizado que aparece en los emails de confirmacion y en las facturas.

Ejemplo de nota de facturacion para cursos §20

"Este curso esta reconocido como curso de prevencion segun §20 SGB V (numero de certificado: XXXXXXXX). Los miembros del seguro de salud obligatorio pueden solicitar el reembolso de costes a su aseguradora. Por favor, presente esta factura junto con el certificado de asistencia a su aseguradora de salud."

Ejemplo de nota de facturacion para BGM

"Este curso se ofrecio como parte del programa de Gestion de Salud Empresarial (BGM) de su empleador. Los costes son asumidos por [nombre de la empresa]. Por favor, contacte con su representante de recursos humanos si tiene alguna pregunta."

Certificados de asistencia

Tras completar una clase, Bookicorn puede enviar automaticamente un certificado de asistencia por email. El certificado contiene:

Nombre del participante
Nombre y descripcion de la clase
Fecha y duracion
Informacion del proveedor y numero de certificacion (si esta almacenado)
Firma (digital o como imagen)

Activa esta funcion en Configuracion → Clases → Certificados de asistencia.

Cursos de prevencion §20 y financiacion del seguro de salud

¿Que es §20 SGB V?

§20 SGB V obliga a las aseguradoras de salud obligatorias a proporcionar servicios de prevencion primaria. En la practica: si tu oferta de clases esta reconocida, la mayoria de las aseguradoras obligatorias reembolsaran a los participantes el 50–100% del precio de la clase (dependiendo de la aseguradora y el plan, a menudo hasta 150 € por curso).

Requisitos para el reconocimiento

Para que tu clase sea reconocida segun §20, debe:

Corresponder a una de las areas de actuacion (ejercicio, nutricion, estres, consumo de sustancias)
Estar dirigida por un especialista cualificado (prueba de cualificacion)
Tener un numero minimo de sesiones (normalmente 8–12 sesiones)
Estar certificada por un organismo reconocido

Organismos de certificacion

Organismo	Clases
ZPP (Zentrale Prufstelle Pravention)	Ejercicio, estres, nutricion
SPORT PRO GESUNDHEIT	Clases relacionadas con el deporte
Aseguradoras directamente	Variable

Consejo: ZPP es el organismo de certificacion mas grande y conocido. Una certificacion ZPP es reconocida por casi todas las aseguradoras de salud obligatorias. Consulta zpp.de para conocer los requisitos para tu tipo de clase.

Consejos y certificacion

Construir alianzas corporativas

Consejo: Contacta directamente con empresas locales de mas de 50 empleados. El BGM es un area legalmente respaldada (§20b SGB V), y las empresas reciben hasta 600 € por empleado al ano libres de impuestos para cualquier medida dentro de su programa de BGM. Muchos departamentos de recursos humanos buscan activamente socios locales.

Crear paquetes corporativos atractivos

Crea paquetes de creditos con una estructura clara para empresas:

Ejemplo de paquete BGM

Corporate Wellness Basic — 10 empleados, 1 clase/semana durante 3 meses

120 creditos (= 12 clases x 10 empleados)
Incluido: gestion de inscripciones, informes mensuales de asistencia, factura consolidada

Comunicar los cursos §20

Destaca claramente la opcion de reembolso en la pagina de detalle de la clase. Los clientes que saben que pueden recuperar el 80% de los costes de la clase reservan con mucha mas frecuencia. Bookicorn proporciona un banner configurable para esto que puedes activar en las paginas de clases.

Documentacion para auditorias

Conserva todos los registros relevantes:

Documentos de certificacion de tus clases reconocidas
Listas de participantes con firmas (Bookicorn almacena confirmaciones digitales)
Facturas y recibos de pago (del addon de Facturas)
Certificados de cualificacion de tus entrenadores

Nota: En caso de auditorias por parte de aseguradoras de salud o autoridades fiscales, la documentacion completa puede ser critica. Bookicorn ayuda con el registro digital – pero aun asi debes conservar las listas de firmas fisicas durante al menos 10 anos.