Configurar salas

Las salas son los lugares específicos dentro de tus ubicaciones. Aquí aprenderás cómo configurar las salas de forma óptima.

Crear una sala

Requisitos previos

Debe existir al menos una ubicación
Derechos de administrador

Paso a paso

Ir a Admin → Ubicaciones
Seleccionar la ubicación
Pestaña "Salas"
Hacer clic en "Añadir sala"

Datos básicos

Campo	Descripción	Ejemplo
Nombre	Nombre único	"Sala de Yoga"
Capacidad	Máx. participantes	20
Descripción	Información breve	"Sala grande con suelo de madera"
Color	Para el calendario	Azul

Entender la capacidad

Capacidad estándar

El número máximo de participantes en condiciones normales.

Ejemplo:

La sala tiene 100 m²
A 5 m² por persona
Capacidad: 20 participantes

Capacidad específica por clase

Algunas clases necesitan más espacio:

Clase	Capacidad de la sala	Capacidad de la clase
Yoga	20	15 (más espacio por esterilla)
HIIT	20	20 (estándar)
Yoga en pareja	20	10 (las parejas necesitan espacio)

Ajuste temporal

Para situaciones especiales:

Ir a la cita de la clase
Hacer clic en "Ajustar capacidad"
Introducir el nuevo valor
Se aplica solo a esta cita

Documentar equipamiento

¿Por qué documentar?

Los entrenadores saben qué hay disponible
Los clientes pueden prepararse
Es posible la planificación de equipamiento

Equipamiento típico

Yoga/Pilates:

Esterillas
Bloques
Cintas
Mantas
Bolsters

Fitness:

Mancuernas
Kettlebells
Bandas de resistencia
TRX
Steps

General:

Sistema de sonido
Espejos
Proyector
Micrófono

Añadir equipamiento

Editar la sala
Pestaña "Equipamiento"
Añadir equipamiento
Especificar cantidad

Disponibilidad

Horario de la sala

Puede diferir de la ubicación:

Sala solo disponible por las mañanas
Ciertos días reservados
Diferencias estacionales

Tiempos bloqueados

Para indisponibilidades recurrentes:

Tiempos de limpieza
Uso privado
Alquileres
Mantenimiento

Bloqueos puntuales

Para ocasiones especiales:

Seleccionar la sala
"Bloquear tiempo"
Elegir fecha y hora
Introducir un motivo

La sala en el calendario

Código de colores

Cada sala puede tener un color:

Distinción rápida en el calendario
Asignación clara
Visión general visual

Vista por sala

En el calendario puedes filtrar:

Todas las salas
Una sola sala
Varias seleccionadas

Evitar conflictos

El sistema avisa sobre:

Reservas dobles
Descansos demasiado cortos
Problemas de capacidad

Salas virtuales

¿Qué son las salas virtuales?

Para clases sin sala física:

Clases online
Actividades al aire libre
Ubicaciones variables

Configuración

Crear una sala
Tipo: seleccionar "Virtual"
Añadir un enlace o descripción

Ejemplos

Nombre	Descripción
"Zoom"	Enlace a la sala de Zoom
"Parque"	Punto de encuentro en el parque de la ciudad
"Playa"	Paseo marítimo sección 3

Buenas prácticas

Nombres únicos

Bien:

"Sala de Yoga planta alta"
"Zona de Fitness"
"Sala de seminarios pequeña"

No ideal:

"Sala 1"
"Grande"
"Arriba"

Capacidades realistas

Estimar de forma conservadora
Considerar distancias de seguridad
Tener en cuenta las necesidades de equipamiento

Mantenimiento regular

Ajustar capacidades cuando cambien las cosas
Mantener las listas de equipamiento actualizadas
Mantener las descripciones

Preguntas frecuentes

¿Puede una clase tener lugar en varias salas?

No, una clase siempre tiene una sala. Para cambiar de sala: crea citas separadas.