Suscripciones de creditos
Con el addon de Suscripciones de creditos, puedes ofrecer a tus clientes creditos no solo como compra puntual, sino como suscripcion mensual o anual. Los creditos se anaden automaticamente a su cuenta, la facturacion se gestiona a traves de Stripe, y tu no necesitas hacer nada manualmente.
Categoria: Finanzas
Que son las suscripciones de creditos?
Una suscripcion de creditos es un plan en el que un cliente recibe regularmente (mensual o anualmente) una cantidad fija de creditos y paga una cuota recurrente por ello.
Diferencia con los paquetes de creditos puntuales:
| Paquete puntual | Suscripcion de creditos | |
|---|---|---|
| Pago | Unico | Mensual / Anual |
| Creditos | Se anaden inmediatamente | Automaticamente en cada periodo |
| Compromiso | Ninguno | Sin permanencia |
| Descuento posible | No | Si (precio de suscripcion) |
| Previsibilidad para ti | Baja | Alta (ingresos predecibles) |
Las suscripciones de creditos son especialmente adecuadas para clientes que reservan clases regularmente. Ahorran dinero con el precio de suscripcion, y tu obtienes ingresos recurrentes y predecibles.
Consejo: Fija el precio de la suscripcion un 10-20% por debajo de la compra individual equivalente. Esto hace que la suscripcion sea atractiva sin recortar demasiado tu margen.
Activacion en la Tienda de Addons
- Abre Ajustes -> Tienda de Addons
- Haz clic en Suscripciones de creditos y luego en Activar
- Bookicorn configura los productos de Stripe necesarios en segundo plano
- Seras redirigido al gestor de suscripciones
Nota: Para las suscripciones de creditos, Stripe Connect debe estar activo y completamente configurado en tu estudio. Ve a Ajustes -> Pagos si aun no es el caso.
Crear paquetes de suscripcion
Crear un nuevo paquete de suscripcion
- Ve a Creditos -> Paquetes de suscripcion -> Nuevo paquete
- Dale un nombre (p. ej. "Suscripcion Starter", "Premium Mensual")
- Elige el intervalo: Mensual o Anual
- Introduce el numero de creditos por periodo
- Establece el precio (en EUR)
- Opcional: Activa el Rollover para creditos no utilizados
- Opcional: Establece un periodo minimo (p. ej. 3 meses)
- Guarda y Publica
Paquetes de ejemplo
Suscripcion Starter - 8 creditos/mes por 59 EUR/mes Equivalente a 8 clases (a 1 credito por clase). Para 1-2 clases por semana.
Suscripcion Activa - 16 creditos/mes por 99 EUR/mes Para clientes que entrenan varias veces por semana.
Tarifa anual - 200 creditos/ano por 899 EUR/ano Paga una vez, reserva de forma flexible durante todo el ano. 25% de descuento respecto al precio mensual.
Opciones de configuracion en detalle
Creditos por periodo: Define cuantos creditos recibe el cliente por ciclo de facturacion. Los creditos se anaden siempre al inicio del nuevo periodo.
Precio: El importe que se cobra mensual o anualmente a traves de Stripe. Stripe gestiona la facturacion recurrente automatica.
Rollover: Cuando esta activado, los creditos no utilizados no caducan al final del periodo, sino que se trasladan al siguiente. Puedes establecer un valor maximo de rollover (p. ej. se puede trasladar un maximo del volumen de un mes).
Periodo minimo: Los clientes solo pueden cancelar la suscripcion una vez transcurrido este periodo. Util para ofrecer suscripciones con un precio introductorio especialmente atractivo.
Recarga automatica de creditos
Una vez que una suscripcion esta activa, la recarga de creditos funciona de forma totalmente automatica:
- Stripe cobra el importe de la suscripcion en la fecha acordada
- Tras el pago exitoso, Bookicorn anade los creditos inmediatamente
- El cliente recibe un email de confirmacion con los detalles de los creditos
- La transaccion aparece en el historial de transacciones del cliente
Que ocurre si el pago falla?
Si el cobro falla (p. ej. tarjeta caducada), sucede lo siguiente:
- Stripe reintenta automaticamente el pago 3 veces en 7 dias
- El cliente recibe un email pidiendole que actualice sus datos de pago
- Mientras el pago este pendiente, no se anaden nuevos creditos
- Tras el ultimo intento fallido, la suscripcion se pausa automaticamente
- Puedes ver los pagos fallidos en Finanzas -> Pagos pendientes
Configurar el rollover
El rollover determina que sucede con los creditos no utilizados cuando comienza un nuevo periodo.
Sin rollover (por defecto)
Los creditos no utilizados caducan al final del periodo. El cliente comienza cada mes con su saldo completo de creditos.
- Facil de comunicar
- Mantiene la contabilidad clara
- Fomenta el uso regular
Rollover activado
Los creditos no utilizados se trasladan al siguiente periodo.
Un cliente tiene una suscripcion de 10 creditos. En enero solo usa 6 creditos. Con rollover, comienza febrero con 4 (restantes) + 10 (creditos nuevos) = 14 creditos.
Rollover maximo: Para evitar una acumulacion ilimitada, puedes establecer un limite. Recomendacion: maximo = 1-2 meses de volumen.
Consejo: El rollover es un argumento de venta potente. Comunicalo en el nombre del paquete: "Suscripcion Starter con Rollover" suena mas valioso y te diferencia de la competencia.
Autogestion del cliente
Los clientes pueden gestionar sus suscripciones directamente en el Panel del Cliente, sin necesidad de contactarte:
Lo que los clientes pueden hacer ellos mismos
- Ver suscripcion: Estado actual, proxima fecha de facturacion, creditos disponibles
- Cambiar metodo de pago: Actualizar tarjeta de credito o domiciliacion bancaria SEPA
- Cancelar suscripcion: Cancelacion al final del periodo de facturacion (los creditos siguen siendo validos hasta el final del periodo)
- Ver periodos ya pagados: Descargar facturas
Lo que solo tu como administrador puedes hacer
- Cancelar suscripciones inmediatamente (sin periodo de espera)
- Anadir o deducir creditos manualmente
- Desactivar paquetes de suscripcion (las suscripciones existentes continuan, ya no se pueden contratar nuevas)
- Aplicar codigos de descuento a suscripciones
Integracion con Stripe
Las suscripciones de creditos funcionan completamente a traves de Stripe Subscriptions. Esto significa:
- Facturacion automatica en el mismo dia cada mes (o ano)
- Stripe Customer Portal activable opcionalmente para que los clientes gestionen sus datos de pago directamente con Stripe
- Procesamiento de webhooks para todos los eventos de Stripe (pago exitoso, fallido, cancelacion)
- Cumplimiento PCI - Bookicorn no almacena datos de tarjetas, todo se gestiona a traves de Stripe
Stripe webhooks para suscripciones
Los siguientes eventos deben estar activos en tu configuracion de webhooks de Stripe (Bookicorn lo verifica automaticamente al activar):
invoice.payment_succeededinvoice.payment_failedcustomer.subscription.createdcustomer.subscription.updatedcustomer.subscription.deleted
Nota: Si tienes problemas con los webhooks, puedes encontrar la configuracion actual en Ajustes -> Pagos -> Stripe Webhooks.
Consejos para paquetes de suscripcion atractivos
Precios
Consejo: Primero calcula el valor medio de tus creditos (ingresos divididos entre creditos vendidos). Fija el precio de la suscripcion de forma que un cliente que use al menos el 70% de sus creditos obtenga una mejor oferta que con compras individuales.
Rollover como incentivo de compra
El rollover reduce la barrera para suscribirse. Los clientes se preocupan menos por "perder creditos" cuando estan enfermos o de vacaciones.
Promocionar suscripciones anuales
Una suscripcion anual te da seguridad de planificacion y flujo de caja inmediato. Ofrece un descuento significativo (15-25%) respecto a la opcion mensual. Presentalo como "1-2 meses gratis".
"Contrata ahora nuestra suscripcion anual y ahorra 2 meses: en lugar de 12 x 59 EUR = 708 EUR, pagas solo 599 EUR, con rollover completo incluido."
Suscripcion con oferta de lanzamiento
Puedes ofrecer a nuevos clientes un precio reducido durante los primeros 1-3 meses, tras los cuales se aplica el precio regular de suscripcion. Esta opcion se configura directamente en Stripe; contacta con nuestro equipo de soporte si deseas configurarlo.