Registro de clientes: a mano, por invitación o al reservar
Registra tú mismo a tus clientes actuales en el Manager y, si quieres, envíales una invitación con enlace para crear la contraseña. Los clientes nuevos crean la cuenta en la primera reserva y aparecen al instante en tu lista de clientes.
- Plan Free gratis para siempre
- Sin demo previa, empieza ya
- Sin tarjeta de crédito
Actualizado el 25 de septiembre de 2026
El registro de clientes en datos
- incluido también en el plan Free
- En todos los planes
- nombre, apellido y correo
- 3 campos obligatorios
- es válido el enlace de la invitación
- 7 días
- las cuentas existentes se vinculan
- Sin cuentas dobles
- servidores, conforme al RGPD
- Frankfurt
- invitación en el idioma de tu estudio
- 7 idiomas
¿Cómo funciona el registro de clientes en Bookicorn?
El registro de clientes en Bookicorn se hace en el Manager, en Clientes: bastan nombre, apellido y correo, y el teléfono, el cumpleaños y la dirección son opcionales. Si quieres, tu cliente recibe al instante una invitación con enlace para crear la contraseña. Todos los demás crean la cuenta al registrarse en tu página de reservas o en la app para clientes y después aparecen automáticamente en tu lista de clientes.
- Para quién
- Para estudios, escuelas y entrenadores que quieren pasar a sus clientes desde Excel, fichas en papel o un sistema antiguo, o darlos de alta directamente en recepción.
- Qué obtienes
- Alta con invitación, vinculación de cuentas existentes, registro propio al reservar, unirse desde la app para clientes y un aviso con cada cliente nuevo.
- Cuánto cuesta
- El registro de clientes está incluido en todos los planes, también en el plan Free por 0 €. En el plan Free el número de clientes es limitado; en los planes de pago, no.
¿Datos de clientes en Excel, en fichas y en el teléfono?
- ¿Me mandas otra vez tu correo?
- ¿Ya estoy registrada en el estudio?
- ¿Qué número tenías?
Los contactos están en tres listas y ninguna está al día. Quien llega nuevo está primero en el teléfono y algún día en la hoja de cálculo, y nadie sabe si el correo sigue siendo válido.
Cada cliente aparece una sola vez en tu lista de clientes, lo hayas dado de alta tú o se haya registrado solo. Sus datos los mantiene él mismo en la cuenta.
Así llega un cliente a tu lista
Sea cliente de siempre o nuevo: al final cada cliente aparece con la cuenta en tu lista de clientes.
- 1
Añadir al cliente
En el Manager, en Clientes, toca Crear cliente e introduce nombre, apellido y correo. Teléfono, cumpleaños y dirección los puedes añadir a la vez.
- 2
Sale la invitación
Deja la casilla marcada y tu cliente recibe un correo con el diseño de tu estudio y un enlace para crear la contraseña. El enlace vale siete días.
- 3
El cliente ya está dentro
Tu cliente crea su contraseña, inicia sesión y reserva solo. En tu lista de clientes ves de un vistazo el estado, las reservas y los créditos.
Todas las formas en que los clientes llegan a ti
Tú los añades, tú los invitas o tus clientes llegan solos. En todos los casos terminan en la misma lista de clientes.
Todas las funcionesAñadir clientes tú mismo
Nombre, apellido y correo son obligatorios; teléfono, cumpleaños y dirección, opcionales. Práctico para clientes de siempre o en recepción.
Invitación con enlace para la contraseña
La invitación llega con el diseño de tu estudio y vale siete días. Sin invitación, tu cliente entra después con «He olvidado mi contraseña».
Sin cuentas duplicadas
Si la persona ya tiene una cuenta de Bookicorn, se vincula con tu estudio. Si ya es cliente tuyo, el Manager te lo dice al momento.
Registro propio al reservar
Quien se registra en tu página de reservas o en la app para clientes, reserva o compra créditos aparece automáticamente en tu lista de clientes.
Unirse desde la app para clientes
En la app para clientes, los clientes encuentran tu estudio con el buscador o tu código QR y se unen con un toque. El enlace y el código QR para carteles y folletos están en los ajustes de la app.
Aviso con cada cliente nuevo
Bookicorn te avisa de cada cliente nuevo por correo y en el Manager, llegue por donde llegue.
Origen de un vistazo
En cada cliente aparece cómo llegó a ti, por ejemplo por registro, por la app, por una reserva online o por una oferta de prueba. Con eso filtras la lista.
Y además
- Invitados sin cuenta al añadir reservas, con la extensión Reserva de invitado
- Invitaciones a listas completas de direcciones con la extensión Campañas
- Invitación en el idioma de tu estudio
- Enviar el enlace de contraseña más tarde desde la ficha del cliente cuando quieras
- Aviso antes de alcanzar el límite de clientes del plan Free
- Los invitados aparecen con una etiqueta en la lista de clientes
Empieza gratis, sin demo previa
Crea tu cuenta y configúralo todo en pocos minutos. El plan Free es gratis para siempre y, además, durante 14 días pruebas todas las funciones.
- Empieza ya, sin demo previa
- No necesitas tarjeta de crédito
- Cancelas cuando quieras, mes a mes
BookicornPlan FreeAsí dan de alta otros a sus clientes
Tres formas típicas, según de dónde vengan tus clientes.
Mudanza desde Excel
Un estudio de yoga pasa una vez a mano a sus clientes habituales y envía la invitación a cada uno. Quien no la ve usa después «He olvidado mi contraseña».
- Vía
- Crear cliente
- Invitación
- activada
- Enlace válido
- 7 días
Alta en recepción
Una escuela de baile da de alta a los nuevos en su primera visita. La invitación llega aún en recepción y la contraseña la crean en casa.
- Obligatorio
- Nombre y correo
- Opcional
- Teléfono, cumpleaños
Cartel con código QR
Un gimnasio pone en el mostrador el código QR de los ajustes de la app. Los clientes lo escanean, se unen y reservan directamente en la app.
- Vía
- App para clientes
- Unirse
- Código QR o buscador
Lo que otros usan junto con el registro de clientes
Las funciones básicas están en todos los planes y las extensiones las activas cuando las necesitas.
Gestión de clientes
Lista de clientes con búsqueda y filtros, ficha con reservas, créditos, notas y facturas, además de exportación CSV y eliminación conforme al RGPD.
Más informaciónPortal de clientes
El área de clientes de tu estudio: reservar y cancelar sesiones, comprar créditos, gestionar suscripciones y descargar facturas. En el navegador y en la app.
Más informaciónReserva de invitado
Tus clientes reservan sin cuenta y sin iniciar sesión, basta con nombre y correo. Lo permites por oferta o pones todo tu estudio en Solo invitados.
Más informaciónCampañas de invitación
Invita a nuevos clientes por correo con un enlace personal y ve en cada campaña quién hizo clic y se registró.
Más informaciónReservas manuales y clientes sin cita
Tu equipo añade reservas de socios y nuevos invitados, con forma de pago, precio y aviso antes de sobrerreservar una sesión.
Más informaciónPreguntas frecuentes sobre el registro de clientes
Respuestas breves. La primera frase siempre es la respuesta.
¿No encuentras tu pregunta?
EscríbenosSí, al darlos de alta desmarca la casilla «Enviar invitación por correo». La persona queda solo registrada y entra más tarde con «He olvidado mi contraseña».
¿Más preguntas sobre el registro de clientes?
Escríbenos en dos minutos. Recibes una respuesta personal de personas, no de un bot, y te decimos con sinceridad si Bookicorn encaja contigo.
Hola, soy Daniel. Cuéntame brevemente qué ofreces y te digo cómo configurarlo en Bookicorn.
Daniel Haenle · responde personalmente
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