Subarrendamiento de entrenadores

El subarrendamiento de entrenadores permite que entrenadores autónomos ofrezcan sus clases a través de tu estudio y reciban pagos directamente en su propia cuenta.

¿Qué es el subarrendamiento de entrenadores?

El concepto

Alquilas salas o capacidad a entrenadores externos que:

• Ofrecen sus propias clases
• Reciben pagos directamente
• Emiten sus propias facturas a los clientes
• Actúan como empresarios independientes

Beneficios para tu estudio

Beneficios para los entrenadores

Comparación de tipos de empleo

Al crear un entrenador, eliges el tipo de empleo:

¿Cuándo recibe el entrenador dinero automáticamente?

Ingresos basados en créditos: Para reservas con créditos, el sistema calcula automáticamente el valor monetario de los créditos canjeados. Los ingresos se muestran en el Dashboard y se pueden procesar a través del sistema de pagos.

¿Cuándo usar cada tipo?

Elige Empleado cuando:

• El entrenador trabaja regularmente para ti
• Pagas un salario/tarifa por hora fija
• El estudio gestiona la facturación al cliente
• Configurar modelos de ingresos →

Elige Autónomo cuando:

• El entrenador solo alquila salas/horarios
• El entrenador factura directamente a los clientes
• El entrenador opera como empresa o freelancer

Configuración: Configurar un entrenador autónomo

Paso 1: Crear el entrenador

1. Ir a Admin → Entrenadores
2. Hacer clic en Añadir entrenador
3. Rellenar los datos básicos
4. En Tipo de empleo seleccionar Autónomo
5. Guardar

Paso 2: Conectar Stripe Connect

El entrenador debe conectar su propia cuenta de Stripe:

1. El entrenador inicia sesión
2. Va a Configuración → Pagos
3. Hace clic en Conectar Stripe
4. Completa el proceso de incorporación de Stripe
5. La cuenta se verifica

Nota: Stripe Connect es necesario para que los entrenadores autónomos reciban pagos.

Paso 3: Configurar emisor de factura

En el área de administración en Facturas → Entrenadores:

1. Seleccionar el entrenador
2. Hacer clic en Configurar emisor de factura
3. Rellenar los datos comerciales:
   • Nombre/empresa
   • Dirección
   • Número de identificación fiscal/NIF
   • Datos bancarios
   • Prefijo de número de factura

Datos del emisor de factura

Campos obligatorios

Campos opcionales

Régimen simplificado

Entrenadores acogidos al régimen simplificado:

• No se requiere NIF intracomunitario
• Facturas sin IVA
• Se incluye nota sobre la exención fiscal aplicable

Flujo de pago

¿Cómo funciona el pago?

Para pagos directos de clase:

1. El cliente reserva una clase de un entrenador autónomo y paga directamente
2. El pago vía Stripe se activa
3. Stripe Split Payment divide automáticamente:
   • Importe principal → Cuenta del entrenador
   • Comisión (opcional) → Cuenta del estudio
4. La factura se crea automáticamente con los datos del entrenador

Para reservas con créditos:

1. El cliente reserva una clase y paga con créditos
2. Sin pago de Stripe - los créditos ya se pagaron en la compra
3. Los ingresos se calculan según el valor del crédito y se muestran en el Dashboard del entrenador
4. Pago a través del sistema de pagos integrado o manualmente por el estudio

Ejemplo con comisión

Si cobras una comisión:

La división se gestiona automáticamente a través de Stripe Connect.

Dashboard del entrenador: Facturas

¿Qué ve el entrenador?

Los entrenadores autónomos tienen acceso a sus facturas en Entrenador → Facturas:

Estadísticas:

• Total de facturas
• Facturas pendientes
• Facturas pagadas
• Facturas vencidas
• Ingresos

Tabla:

• Número de factura
• Cliente
• Servicio
• Fecha
• Importe
• Estado

Acciones

Números de factura

Formato

Los números de factura se generan automáticamente:

[PREFIJO]-[AÑO]-[MES]-[NÚMERO]

Ejemplo: TR-2025-01-0001

Reinicio anual

Al cambiar de año, el número se reinicia automáticamente:

• 2024: TR-2024-12-0089
• 2025: TR-2025-01-0001

Prefijo personalizado

Cada entrenador puede elegir su propio prefijo:

Admin: Gestionar emisores de factura de entrenadores

Resumen

En Admin → Facturas → Entrenadores ves todos los entrenadores autónomos con:

• Nombre del entrenador
• Estado de Stripe (conectado/no conectado)
• Estado del emisor de factura (configurado/falta)
• Estado de configuración (completo/incompleto)

Indicador de estado

Acciones

• Configurar: Crear emisor de factura para el entrenador
• Editar: Cambiar datos existentes
• Eliminar: Eliminar emisor de factura

Buenas prácticas

Contratos claros

Antes de la configuración, deberías:

• Firmar un acuerdo de alquiler/cooperación
• Definir comisiones claramente
• Aclarar cuestiones de responsabilidad
• Establecer plazos de preaviso

Checklist de incorporación

Para cada entrenador autónomo:

1. Crear cuenta de entrenador (tipo de empleo: Autónomo)
2. Invitar al entrenador al sistema
3. Que conecte Stripe Connect
4. Configurar datos del emisor de factura
5. Realizar una reserva de prueba
6. Asignar clases/citas

Notas fiscales

Importante: No eres responsable de las obligaciones fiscales de tus entrenadores. Asegúrate de que:

• Los entrenadores conocen sus obligaciones fiscales
• Las facturas cumplen todos los requisitos legales
• El régimen simplificado se indica correctamente

Preguntas frecuentes

¿Puedo quedarme con una parte?

Sí, puedes configurar una comisión. Esta se deduce automáticamente del pago antes de que el resto vaya al entrenador.

¿Qué pasa si el entrenador no tiene Stripe?

Stripe Connect es necesario para el procesamiento automático de pagos. Sin Stripe, el entrenador no puede recibir pagos directos.

¿El entrenador puede establecer sus propios precios?

Sí, al crear clases, los entrenadores pueden establecer sus propios precios.

¿Quién crea las facturas?

Las facturas se crean automáticamente por el sistema, pero usando los datos del emisor de factura del entrenador (nombre, dirección, número fiscal).

¿Qué pasa con las cancelaciones?

Para cancelaciones, el pago se reembolsa a través de Stripe. El sistema crea automáticamente una factura de cancelación.

¿Puedo cambiar el tipo de empleo después?

Sí, pero con precaución: las reservas y facturas existentes mantienen su estado original.

Siguientes pasos

• Crear un entrenador →
• Ingresos para entrenadores empleados →
• Volver al resumen de entrenadores →