Entrenadores autónomos con facturas propias
Si en tu estudio trabajan entrenadores autónomos que ofrecen sus cursos a través de tu estudio, Bookicorn puede encargarse de dos cosas por ellos: su parte de los pagos en línea va automáticamente a su propia cuenta de Stripe, y emiten las facturas a los clientes en su propio nombre. El resto del pago se queda en tu estudio.
En Bookicorn no existe una facturación propia del alquiler de sala a los entrenadores. Lo que se queda tu estudio resulta de la parte: si el entrenador recibe el 80 por ciento, el 20 por ciento se queda contigo.
Asalariado o autónomo
| Asalariado | Autónomo | |
|---|---|---|
| Quién recibe el pago en línea | Tu estudio | El entrenador, su parte; tu estudio, el resto |
| Quién emite la factura | Tu estudio | El entrenador, si tiene un emisor de facturas propio |
| Ganancias por reservas con créditos | Se calculan, las pagas tú | Se calculan, las pagas tú |
Si un entrenador es autónomo lo configuras en su perfil, en Finanzas y ganancias, con el interruptor Pagar la parte automáticamente. Para ello necesitas la extensión Pagos a entrenadores.
Configurar un entrenador autónomo
- Crear el entrenador: en Manager → Entrenador (el punto del menú lleva tu término para entrenador).
- Definir la parte: en el perfil del entrenador, en Finanzas y ganancias, elige el modelo de ganancias Credit share, activa Pagar la parte automáticamente e introduce el valor en Compartir entrenador (la parte del entrenador).
- Conectar Stripe: en la misma área, Crear nueva cuenta de Stripe o Conectar cuenta existente, y termina la configuración en Stripe.
- Crear el emisor de facturas: en Manager → Facturas → Emisores de facturas (ver más abajo). Para ello necesitas la extensión Sistema de facturación.
- Asignarlo como responsable: en cada oferta del entrenador, en Ubicación y Entrenador, elige al entrenador como responsable.
La parte solo se transfiere automáticamente cuando Stripe está totalmente configurado y el emisor de facturas está activo. Todos los requisitos están en Parte de los ingresos para entrenadores autónomos.
Crear el emisor de facturas para un entrenador
- Abre Manager → Facturas → Emisores de facturas: app.bookicorn.net/rechnungssteller.
- En Entrenadores Emisores de facturas aparecen todos los entrenadores activos que tienen activado Pagar la parte automáticamente. Sin emisor de facturas aparece «Aún no configurado».
- Toca el entrenador e introduce sus datos: nombre, dirección postal, número fiscal o NIF-IVA (o el régimen de pequeñas empresas) y el prefijo de sus números de factura. Los datos bancarios son opcionales.
- Guarda.
El estado junto al entrenador muestra hasta dónde está configurado: Completa con Stripe y emisor de facturas, Parcial con uno de los dos, Pendiente sin ninguno.
Los entrenadores con acceso propio también mantienen sus datos ellos mismos, en Facturas → Ajustes de facturación. Allí definen también los destinatarios de las copias de sus facturas.
Facturas en nombre propio
Si un entrenador autónomo tiene un emisor de facturas propio activo, Bookicorn emite a su nombre las facturas de sus ofertas, con su propia serie de números de factura. Esto se aplica mientras en la oferta, en Contabilidad, en Emisor de facturas esté elegido Automático. Si eliges allí un emisor de facturas de tu estudio, las facturas las emite tu estudio y la parte no se paga a través de Bookicorn.
Los entrenadores con acceso propio ven en Facturas las facturas que se han emitido en su nombre.
Si quieres copias de estas facturas para tu propia contabilidad, activa en el emisor de facturas de tu estudio, en Destinatarios para copias de facturas, la opción También para las facturas de los instructores.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrarle a un entrenador el alquiler de la sala? No a través de Bookicorn. Tu parte resulta de la diferencia con la parte del entrenador.
¿El entrenador tiene que tener una cuenta de Stripe propia? Sí; si no, todo el pago en línea se queda en tu estudio.
¿Quién emite la factura si el entrenador no tiene emisor de facturas? Tu estudio, con su emisor de facturas predeterminado. En ese caso, la parte tampoco se transfiere automáticamente al entrenador.
¿Ve el entrenador los pagos de mi estudio? No. En Facturas solo ve las facturas emitidas en su nombre, y en Mis finanzas, sus propias ganancias.