Software para tu escuela de equitación con app de reservas

Sí. Bookicorn tiene una app gratuita para tus alumnos, con la que ven el horario, reservan clases de equitación y pagan, y la app Bookicorn Manager para ti y tu equipo, con calendario, listas, reservas y cancelaciones. Las dos están en Google Play y las versiones para iPhone están en preparación. En el navegador todo funciona también sin app.

Sí. Tus alumnos ven el horario en tu página de reservas o en la app de Bookicorn, reservan su plaza y pagan con tarjeta, adeudo SEPA, Apple Pay, Google Pay, Klarna, PayPal o con el crédito de su bono. La confirmación llega por email automáticamente. Si quieres, Bookicorn muestra cuántas plazas quedan libres.

Con las extensiones Recursos y Gestión de ocupación de Bookicorn. En Recursos das de alta tus caballos de escuela con número, horas de trabajo y descansos, y los vinculas a tus clases. Gestión de ocupación te avisa antes de que un caballo o un profesor quede asignado dos veces y muestra la ocupación en un mapa de calor.

Sí. En Bookicorn creas bonos de, por ejemplo, 5, 10 o 20 clases, cada uno con su precio y su validez. Al reservar, el crédito se descuenta solo, primero el más antiguo. Una cuota mensual o anual con crédito automático la ofreces con la extensión Suscripciones de crédito, con cobro por Stripe o PayPal.

Sí, Bookicorn cubre las formas habituales de enseñanza ecuestre. Las clases en grupo y las rutas se crean como sesiones con plazas limitadas, y las clases particulares o a la cuerda con elección libre de horario, en la que el alumno elige un hueco dentro de tus horas. Cada oferta tiene su precio, y con categorías como doma, salto o iniciación tus alumnos filtran el horario.

Cancelas la sesión en Bookicorn, en el navegador o en la app Manager, y todos los inscritos reciben un aviso automático. No tienes que llamar a cada alumno cuando una ruta se suspende por tormenta o la pista exterior está impracticable.

Cuando una clase de equitación está completa, los alumnos se apuntan a la lista de espera. Si alguien cancela, el siguiente entra automáticamente y recibe un aviso. La Lista de espera es una extensión de Bookicorn, muy útil para los grupos del sábado y los campamentos.

Bookicorn tiene un plan Free gratuito para siempre. Los planes de pago cuestan al mes: Starter desde 17 €, Professional desde 39 €, Premium desde 89 €, según tu volumen de reservas. Bookicorn cobra un 0 % de comisión sobre tus reservas, no hay permanencia mínima y cada cuenta nueva prueba todas las funciones durante 14 días.

La base de datos y los servidores de Bookicorn están en Fráncfort del Meno, Alemania. Bookicorn se desarrolla en Alemania y cumple el RGPD. El contrato de encargo de tratamiento lo firmas directamente al registrarte.

Sí, con la extensión Reserva de grupo de Bookicorn. Madres y padres inscriben a varias personas en un solo paso, por ejemplo a dos hermanos en la misma clase de ponis. La confirmación y el recordatorio llegan por email automáticamente.

Sí. Los campamentos de verano y los cursos de preparación de galopes se crean con la extensión Cursos en bloque como un ciclo cerrado que los alumnos reservan completo. Inscripción, plazas y cobro pasan por Bookicorn; los exámenes de galope en sí no se gestionan en Bookicorn.

Sí, con la extensión Portal para entrenadores de Bookicorn. Cada profesor tiene su propio acceso con los permisos que tú decides y ve solo sus clases, reservas y liquidaciones. Con la extensión Pagos a entrenadores les pagas automáticamente por Stripe, por hora, con un porcentaje de los ingresos o con una tarifa fija.

Sí, con la extensión Ofertas de prueba de Bookicorn. Creas una clase de prueba o un paquete de iniciación para clientes nuevos, y Bookicorn comprueba automáticamente si alguien es de verdad nuevo en tu escuela. Así el precio de bienvenida queda para quien empieza.

Sí. Tus alumnos cancelan su clase en Bookicorn sin ayuda mientras corre el plazo de cancelación que tú fijas por oferta, por ejemplo 24 horas antes. También defines la ventana de reserva, es decir, desde cuándo se puede reservar. Con la extensión Cambio de cita, una reserva se pasa a otra fecha sin cancelarla.

Sí. Si alguien se apunta por teléfono o en persona en el centro, lo inscribes tú en Bookicorn, desde el portátil o desde la app Manager. La plaza queda ocupada al momento y aparece en la lista de la clase.

Sí. En Bookicorn creas varias sedes y salas, por ejemplo dos centros, o picadero cubierto, pista exterior y redondel. Asignas cada clase a una sede y una sala, y ves de un vistazo qué pasa y dónde.

Sí, con la extensión Control de asistencia digital de Bookicorn. Los alumnos hacen el check-in ellos mismos con un código QR y tú tienes datos exactos de asistencia de cada clase.

No. Bookicorn da a tu escuela de equitación una página de reservas propia con dirección en bookicorn.net, con logo, colores, imágenes y textos. Si ya tienes web, integras el horario y las reservas como widget con la extensión Integración del sitio web.

Sí. Creas tus clases y bonos en Bookicorn, das de alta a tus alumnos y los invitas por email con la extensión Campañas. No hay permanencia, y en una primera consulta gratuita por videollamada vemos contigo el cambio de tu escuela de equitación.

No. Bookicorn es un software de reservas y gestión para la enseñanza: clases, alumnos, profesores, bonos y pagos. Los caballos de escuela aparecen como recurso para que no se reserven dos veces. La alimentación, los boxes, el cuidado de los caballos y los pupilajes los gestionas fuera de Bookicorn.

Sí, con la extensión Vales de Bookicorn. Vendes vales regalo para clases de equitación en línea, el comprador los recibe en PDF y se canjean directamente al reservar. En la misma extensión creas códigos de descuento para promociones.