Crear sesiones
Las sesiones son las unidades reservables de tus cursos. Aqui aprenderas como crear sesiones individuales y series.
Crear una sesion individual
Desde la lista de cursos
- Ve a Cursos
- Haz clic en un curso
- Selecciona la pestana Sesiones
- Haz clic en Anadir sesion
En el calendario
- Ve a Calendario
- Haz clic en un horario
- Selecciona el curso
- La sesion se crea
Formulario de sesion
Campos obligatorios
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Fecha | Dia de la sesion |
| Hora de inicio | Comienzo de la clase |
| Hora de fin | Final de la clase (o automaticamente segun la duracion del curso) |
Campos opcionales
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Entrenador | Anula el entrenador del curso (para sustitucion) |
| Sala | Anula la sala del curso |
| Capacidad | Anula la capacidad del curso |
| Notas | Informacion especial para esta sesion |
Crear una serie
Para cursos recurrentes, una serie es mas eficiente.
Crear una serie
- Abre el curso
- Haz clic en Crear serie (en lugar de "Anadir sesion")
- Configura la repeticion
Opciones de repeticion
Diaria
- Cada dia
- Cada X dias
Semanal
- Cada lunes
- Cada lunes y miercoles
- Cada 2 semanas los martes
Mensual
- El 1 de cada mes
- El primer lunes de cada mes
- El ultimo viernes de cada mes
Configurar una serie
Ejemplo: Yoga cada lunes y miercoles
Repeticion: Semanal
Dias: [x] Lunes [ ] Martes [x] Miercoles [ ] Jueves [ ] Viernes
Hora: 18:00 - 19:00
Periodo: 1 Ene 2025 - 31 Mar 2025
Resultado: Se crean 26 sesiones
Ejemplo: Pilates cada sabado
Repeticion: Semanal
Dias: [ ] Lu [ ] Ma [ ] Mi [ ] Ju [ ] Vi [x] Sa [ ] Do
Hora: 10:00 - 11:30
Periodo: 1 Ene 2025 - 30 Jun 2025
Resultado: Se crean 26 sesiones
Vista previa de la serie
Antes de crear puedes ver:
- Lista de todas las sesiones generadas
- Conflictos con otros cursos
- Dias festivos (marcados)
- Numero total de sesiones
Excluir sesiones
En la vista previa puedes:
- Desseleccionar sesiones individuales (p. ej. dias festivos)
- Comprobar sesiones con conflictos
- Ajustar la serie
Editar una sesion
Cambiar una sesion individual
- Haz clic en la sesion
- Selecciona Editar
- Cambia fecha, hora, entrenador, etc.
- Guarda solo esta sesion
Todas las sesiones futuras
Con series puedes:
- Editar una sesion
- Seleccionar Cambiar todas las sesiones futuras
- El cambio se aplica a todas las sesiones futuras
Cancelar una sesion
Cancelar una sesion individual
- Abre la sesion
- Haz clic en Cancelar sesion
- Selecciona el motivo (opcional)
- Confirmar
Que ocurre:
- Todas las reservas se cancelan
- Los clientes son informados por email
- Los creditos se devuelven
- La sesion se marca como "Cancelada"
Cancelar sesiones de una serie
Puedes:
- Esta sesion: Solo la sesion seleccionada
- Todas las sesiones futuras: Desde esta sesion en adelante
- Serie completa: Todas las sesiones de la serie
Reprogramar una sesion
- Abre la sesion
- Haz clic en Reprogramar
- Selecciona nueva fecha/hora
- Opciones:
- Mantener reservas: Los clientes siguen reservados
- Cancelar reservas: Los clientes deben volver a reservar
Notificacion por email: Los clientes con reserva son informados automaticamente.
Vistas de sesiones
En el calendario
- Vista diaria: Todas las sesiones de un dia
- Vista semanal: Resumen de la semana
- Vista mensual: Vision completa
En la lista de cursos
- La pestana Sesiones muestra todas las sesiones del curso
- Filtrable por periodo
- Estado de reserva de un vistazo
Estado de la sesion
| Estado | Significado |
|---|---|
| Programada | Sesion en el futuro, reservable |
| Completa | Todas las plazas ocupadas |
| En curso | La sesion esta teniendo lugar |
| Finalizada | La sesion ha terminado |
| Cancelada | La sesion fue cancelada |
Sustitucion de entrenador
Cuando un entrenador no esta disponible:
- Abre la sesion
- Haz clic en Editar
- Selecciona un entrenador diferente
- Guardar
Opcional: Notificar a los clientes sobre el cambio de entrenador (casilla de verificacion).
Cambio de sala
Cuando una sala no esta disponible:
- Abre la sesion
- Haz clic en Editar
- Selecciona una sala diferente
- Comprueba la capacidad (se ajustara)
- Guardar
Buenas practicas
Planificar con antelacion
- Crea series con 3-6 meses de antelacion
- Los clientes pueden reservar temprano
- Mantienes una vision clara
Tener en cuenta los dias festivos
- Comprueba los dias festivos en la vista previa de la serie
- Decide: cancelar o continuar?
- Comunica claramente
Tiempos de margen
- Planifica 15-30 minutos entre cursos
- Tiempo para limpieza y preparacion
- Los entrenadores pueden recuperarse
Horarios consistentes
- Los mismos cursos a las mismas horas
- Los clientes se acostumbran al horario
- Planificacion mas facil