Software para nutricionistas con reserva de citas y gestión de pacientes

Sí. En Bookicorn defines tu horario de consulta y tus pacientes eligen un hueco libre dentro de él. Cada reserva se confirma automáticamente por correo y antes de la cita llega un recordatorio.

Sí. Cada oferta tiene en Bookicorn su propia duración, su margen y su precio. La primera consulta puede durar 60 minutos y la revisión 30, cada una con el precio que corresponda.

Sí, con el sistema de saldo de Bookicorn. Creas bonos de, por ejemplo, 5 o 10 consultas con su propio precio y validez. Cada reserva descuenta una consulta automáticamente, empezando por el saldo más antiguo.

Sí, para reservar y gestionar consultas online. Creas la cita como oferta online y añades tu enlace, por ejemplo de Zoom. La videollamada se hace en esa herramienta, porque Bookicorn no tiene videollamadas propias.

Sí, con la extensión Documentación. Guardas la anamnesis, los consentimientos y los contratos directamente en la ficha del paciente y los encuentras antes de cada sesión. Los datos están en servidores en Fráncfort del Meno, Alemania.

Sí, con la extensión Documentación. Escribes una nota en cada sesión, por ejemplo sobre objetivos y acuerdos, y en la siguiente cita ves todo el historial. Además, Bookicorn guarda automáticamente el historial de reservas de cada paciente.

No. Bookicorn es un software de reservas, gestión de pacientes y cobros, y no crea dietas ni calcula nutrientes. Para eso sigues usando tu programa de nutrición, y Bookicorn organiza todo lo que rodea a la consulta.

Sí. Los cursos con fechas fijas y límite de plazas los creas directamente en Bookicorn. La extensión Cursos subvencionados gestiona además el saldo de programas de aseguradoras o empresas y añade las indicaciones correspondientes en la factura.

Bookicorn tiene un plan Free gratuito para siempre. Los planes de pago cuestan al mes: Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn cobra un 0 % de comisión sobre tus reservas, no hay permanencia mínima y cada cuenta nueva prueba todas las funciones durante 14 días.

La base de datos y los servidores de Bookicorn están en Fráncfort del Meno, Alemania. Bookicorn se desarrolla en Alemania y cumple el RGPD. El contrato de encargo de tratamiento lo firmas directamente al registrarte.

Sí, con la extensión Sistema de facturación. Cada compra, ya sea una consulta suelta, un bono o un taller, genera automáticamente una factura en formato electrónico ZUGFeRD.

Tus pacientes pagan en Bookicorn con tarjeta, adeudo SEPA, Apple Pay, Google Pay o Klarna a través de Stripe, con PayPal o con el saldo de su bono. También puedes aceptar transferencia o pago en la consulta y confirmar el cobro tú mismo. Las formas de pago las eliges por oferta.

Sí. Además de las consultas individuales, creas en Bookicorn talleres de cocina, charlas y talleres con límite de plazas. Un programa completo, como un grupo de pérdida de peso de 8 semanas, se reserva como un todo con la extensión Cursos en bloque.

Sí, dentro del plazo de cancelación que fijas para cada oferta, por ejemplo hasta 24 horas antes. Mover una cita directamente a otro día sin cancelarla es posible con la extensión Cambio de cita.

Sí, con la extensión Vales. Vendes vales regalo online en PDF y se canjean al reservar. También puedes crear códigos de descuento para una promoción.

Sí, con la extensión Ofertas de prueba. Ofreces a los pacientes nuevos, por ejemplo, una primera consulta a precio reducido o un bono de iniciación, y Bookicorn comprueba automáticamente si alguien es realmente nuevo.

Sí. Bookicorn gestiona varias sedes y salas. Con la extensión Portal para entrenadores, cada profesional tiene su propio acceso y ve solo sus citas, reservas y liquidaciones.

Sí. Tus pacientes usan la app Bookicorn gratuita para ver citas, reservar, pagar y consultar el saldo del bono. La app está en Google Play y la versión para iPhone está en preparación. En el navegador todo funciona también sin la app.

No. Con Bookicorn recibes una página de reservas propia para tu consulta de nutrición con tu logo, colores, imágenes y textos. Si ya tienes web, integras allí las citas y los bonos con la extensión Integración del sitio web.

Sí. Con el plan gratuito empiezas gratis para siempre, hasta 50 clientes y 50 reservas al mes, con una extensión incluida. Cuando tu consulta crezca, pasas a un plan de pago sin límite de clientes.

No. Bookicorn no tiene permanencia y puedes darte de baja cada mes. Pagar mensual o anualmente solo cambia el ritmo de facturación. El plan gratuito sigue siendo gratis para siempre.