Incluida en todos los planesAsesoría personal

Gestión de clientes: cada cliente con sus reservas, créditos y notas

Encuentra a cualquier cliente en segundos, ve de un vistazo sus reservas, sus créditos y tus notas y actúa directamente desde su ficha: añadir reservas, escribirle, ajustar créditos.

  • Plan Free gratis para siempre
  • Sin demo previa, empieza ya
  • Sin tarjeta de crédito

Actualizado el 25 de septiembre de 2026

La gestión de clientes en datos

incluida también en el plan Free
En todos los planes
Activo, VIP, Inactivo, Bloqueado
4 estados
con créditos, ingresos y reservas
Exportación CSV
reservas, créditos, notas, facturas
Ficha de cliente
servidores, conforme al RGPD
Frankfurt
para ti y tus clientes
7 idiomas
En breve

¿Qué es la gestión de clientes?

La gestión de clientes es la lista de todos los clientes de tu estudio con su ficha: datos de contacto, historial de reservas, créditos, suscripciones, facturas y notas internas. En Bookicorn encuentras a los clientes con búsqueda y filtros, ajustas créditos a mano, escribes directamente a los clientes y exportas la lista en CSV. Quien ya no viene pasa al archivo o se elimina de tu estudio según el RGPD.

Para quién
Para estudios, escuelas y entrenadores que ya no quieren buscar a sus clientes en Excel, fichas en papel e historiales de chat.
Qué obtienes
Lista de clientes con filtros, ficha con reservas y créditos, etiquetas, notas, estado y archivo, correo directo, exportación CSV y eliminación según el RGPD.
Cuánto cuesta
La gestión de clientes está incluida en todos los planes, también en el plan Free por 0 €. En el plan Free el número de clientes es limitado; en los planes de pago, no.
¿Te suena?

¿Quién tiene créditos y quién lleva tiempo sin venir?

Antes3 preguntas abiertas
  • ¿Cuántas clases me quedan en mi tarjeta?
  • Estuve de vacaciones, ¿ahora se me vence la tarjeta?
  • ¿Te llegó mi nueva dirección?

Cada pregunta significa abrir la hoja de cálculo, buscar el nombre y contar sellos en la tarjeta. Las notas están en la cabeza de la entrenadora, las pausas por vacaciones en papelitos, y nadie nota quién lleva tiempo sin venir.

Con Bookicorn

Abres la ficha del cliente y ves al instante créditos, reservas y notas. La tarjeta la pausas con un motivo, y a los clientes inactivos desde hace tiempo los reconoces en la lista de un vistazo.

Así funciona

Encontrar, consultar, actuar

La gestión de clientes en el Manager se explica en tres pasos.

  1. 1

    Encontrar clientes

    Busca por nombre o correo y filtra por estado, etiquetas, origen, créditos disponibles o última actividad.

  2. 2

    Abrir la ficha del cliente

    Reservas, ingresos y créditos aparecen arriba, y debajo el perfil, el historial de reservas, las tarjetas de créditos, las personas, las suscripciones, las facturas y las notas.

  3. 3

    Actuar directamente

    Desde la ficha añades reservas, escribes un correo, llamas, cambias el estado o ajustas los créditos.

Funciones

Qué puede hacer la gestión de clientes

Todo lo que necesitas saber de un cliente y hacer con él está en su ficha. Sin extensión.

Todas las funciones

Lista de clientes con búsqueda y filtros

Busca por nombre o correo y filtra por estado, etiquetas, origen, créditos y última actividad. Como tabla o tarjetas, con cifras de clientes activos, nuevos e inactivos.

Historial de reservas

Cada reserva con sesión, fecha de reserva y estado. Desde ahí abres la sesión o cancelas la reserva directamente.

Ajustar créditos a mano

Asigna créditos como pago, cortesía, regalo o reembolso, recarga tarjetas, descuenta con motivo, amplía la validez y consulta el historial de cada tarjeta.

Pausar tarjetas de créditos

En caso de vacaciones o enfermedad pausas una tarjeta al instante o durante un periodo. Con fecha de fin se reactiva sola, y al reanudarla a mano la validez se amplía en los días de pausa.

Estado y archivo

Activo, VIP, Inactivo o Bloqueado. Los clientes inactivos desaparecen de la lista como archivo hasta que filtras por ellos. Los bloqueados ya no ven tu estudio en su área de clientes.

Etiquetas y notas

Asigna etiquetas propias, escribe notas internas con fecha y autor y fija arriba las importantes. Las indicaciones de salud tienen un campo propio.

Escribir directamente a los clientes

Envía un correo con asunto y texto con el diseño de tu estudio. Si tu cliente responde, la respuesta te llega a ti. Llamar es un toque.

Exportación CSV y RGPD

Exporta los clientes que elijas con créditos, ingresos y reservas en CSV. Al eliminar según el RGPD, Bookicorn borra notas y documentos, y las facturas y las reservas se conservan.

Y además

  • Editar datos: contacto, cumpleaños, sexo, dirección
  • Gestionar las personas guardadas del cliente, por ejemplo hijos
  • Importe pendiente por cliente directamente en la lista
  • Los clientes sin actividad desde hace 90 días aparecen atenuados
  • Ver suscripciones y deshacer cancelaciones
  • Enviar al cliente el enlace de contraseña
  • Añadir reservas del cliente directamente desde la ficha
  • Los entrenadores solo ven los datos que permites
  • Documentos del cliente con la extensión Documentación
  • Vales del cliente con la extensión Vales
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Idiomas
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la gestión de clientes

Respuestas breves. La primera frase siempre es la respuesta.

¿No encuentras tu pregunta?

Escríbenos

Sí, en CSV. Selecciona los clientes en la tabla y toca Exportar CSV. El archivo incluye nombre, contacto, estado, créditos, ingresos, reservas y última actividad.

Trato personal

¿Más preguntas sobre la gestión de clientes?

Escríbenos en dos minutos. Recibes una respuesta personal de personas, no de un bot, y te decimos con sinceridad si Bookicorn encaja contigo.

Daniel Haenle

Hola, soy Daniel. Cuéntame brevemente qué ofreces y te digo cómo configurarlo en Bookicorn.

Daniel Haenle · responde personalmente

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Tema: Gestión de clientes
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