Gestión de clientes: cada cliente con sus reservas, créditos y notas
Encuentra a cualquier cliente en segundos, ve de un vistazo sus reservas, sus créditos y tus notas y actúa directamente desde su ficha: añadir reservas, escribirle, ajustar créditos.
- Plan Free gratis para siempre
- Sin demo previa, empieza ya
- Sin tarjeta de crédito
Actualizado el 25 de septiembre de 2026

La gestión de clientes en datos
- incluida también en el plan Free
- En todos los planes
- Activo, VIP, Inactivo, Bloqueado
- 4 estados
- con créditos, ingresos y reservas
- Exportación CSV
- reservas, créditos, notas, facturas
- Ficha de cliente
- servidores, conforme al RGPD
- Frankfurt
- para ti y tus clientes
- 7 idiomas
¿Qué es la gestión de clientes?
La gestión de clientes es la lista de todos los clientes de tu estudio con su ficha: datos de contacto, historial de reservas, créditos, suscripciones, facturas y notas internas. En Bookicorn encuentras a los clientes con búsqueda y filtros, ajustas créditos a mano, escribes directamente a los clientes y exportas la lista en CSV. Quien ya no viene pasa al archivo o se elimina de tu estudio según el RGPD.
- Para quién
- Para estudios, escuelas y entrenadores que ya no quieren buscar a sus clientes en Excel, fichas en papel e historiales de chat.
- Qué obtienes
- Lista de clientes con filtros, ficha con reservas y créditos, etiquetas, notas, estado y archivo, correo directo, exportación CSV y eliminación según el RGPD.
- Cuánto cuesta
- La gestión de clientes está incluida en todos los planes, también en el plan Free por 0 €. En el plan Free el número de clientes es limitado; en los planes de pago, no.
¿Quién tiene créditos y quién lleva tiempo sin venir?
- ¿Cuántas clases me quedan en mi tarjeta?
- Estuve de vacaciones, ¿ahora se me vence la tarjeta?
- ¿Te llegó mi nueva dirección?
Cada pregunta significa abrir la hoja de cálculo, buscar el nombre y contar sellos en la tarjeta. Las notas están en la cabeza de la entrenadora, las pausas por vacaciones en papelitos, y nadie nota quién lleva tiempo sin venir.
Abres la ficha del cliente y ves al instante créditos, reservas y notas. La tarjeta la pausas con un motivo, y a los clientes inactivos desde hace tiempo los reconoces en la lista de un vistazo.

Encontrar, consultar, actuar
La gestión de clientes en el Manager se explica en tres pasos.
- 1
Encontrar clientes
Busca por nombre o correo y filtra por estado, etiquetas, origen, créditos disponibles o última actividad.
- 2
Abrir la ficha del cliente
Reservas, ingresos y créditos aparecen arriba, y debajo el perfil, el historial de reservas, las tarjetas de créditos, las personas, las suscripciones, las facturas y las notas.
- 3
Actuar directamente
Desde la ficha añades reservas, escribes un correo, llamas, cambias el estado o ajustas los créditos.
Qué puede hacer la gestión de clientes
Todo lo que necesitas saber de un cliente y hacer con él está en su ficha. Sin extensión.
Todas las funcionesLista de clientes con búsqueda y filtros
Busca por nombre o correo y filtra por estado, etiquetas, origen, créditos y última actividad. Como tabla o tarjetas, con cifras de clientes activos, nuevos e inactivos.
Historial de reservas
Cada reserva con sesión, fecha de reserva y estado. Desde ahí abres la sesión o cancelas la reserva directamente.
Ajustar créditos a mano
Asigna créditos como pago, cortesía, regalo o reembolso, recarga tarjetas, descuenta con motivo, amplía la validez y consulta el historial de cada tarjeta.
Pausar tarjetas de créditos
En caso de vacaciones o enfermedad pausas una tarjeta al instante o durante un periodo. Con fecha de fin se reactiva sola, y al reanudarla a mano la validez se amplía en los días de pausa.
Estado y archivo
Activo, VIP, Inactivo o Bloqueado. Los clientes inactivos desaparecen de la lista como archivo hasta que filtras por ellos. Los bloqueados ya no ven tu estudio en su área de clientes.
Etiquetas y notas
Asigna etiquetas propias, escribe notas internas con fecha y autor y fija arriba las importantes. Las indicaciones de salud tienen un campo propio.
Escribir directamente a los clientes
Envía un correo con asunto y texto con el diseño de tu estudio. Si tu cliente responde, la respuesta te llega a ti. Llamar es un toque.
Exportación CSV y RGPD
Exporta los clientes que elijas con créditos, ingresos y reservas en CSV. Al eliminar según el RGPD, Bookicorn borra notas y documentos, y las facturas y las reservas se conservan.
Y además
- Editar datos: contacto, cumpleaños, sexo, dirección
- Gestionar las personas guardadas del cliente, por ejemplo hijos
- Importe pendiente por cliente directamente en la lista
- Los clientes sin actividad desde hace 90 días aparecen atenuados
- Ver suscripciones y deshacer cancelaciones
- Enviar al cliente el enlace de contraseña
- Añadir reservas del cliente directamente desde la ficha
- Los entrenadores solo ven los datos que permites
- Documentos del cliente con la extensión Documentación
- Vales del cliente con la extensión Vales
Empieza gratis, sin demo previa
Crea tu cuenta y configúralo todo en pocos minutos. El plan Free es gratis para siempre y, además, durante 14 días pruebas todas las funciones.
- Empieza ya, sin demo previa
- No necesitas tarjeta de crédito
- Cancelas cuando quieras, mes a mes
Así usan otros la gestión de clientes
Tres configuraciones típicas de sectores distintos.
Estudio de pilates
Los clientes habituales tienen el estado VIP y los de reformer una etiqueta propia. Antes del inicio del curso, el estudio filtra a todos los que tienen créditos.
- Estado
- VIP
- Etiqueta
- Reformer
- Filtro
- con créditos
Escuela de natación
Las familias reservan para sus hijos. En la ficha, los hijos aparecen como personas guardadas y las notas se pueden asignar a cada uno.
- Personas
- 2 hijos
- Nota
- por hijo
Gimnasio
Una clienta está lesionada seis semanas. El estudio pausa su bono de 10 clases con fecha de fin, y después sigue corriendo solo.
- Acción
- Pausar tarjeta
- Periodo
- 6 semanas
- Motivo
- Lesión
Lo que otros usan junto con la gestión de clientes
Las funciones básicas están en todos los planes y las extensiones las activas cuando las necesitas.
Registro de clientes
Da de alta clientes en el Manager e invítalos por correo, o deja que se registren al reservar. Todos llegan a tu lista de clientes.
Más informaciónDocumentación de clientes
Notas de cada sesión directamente desde la sesión y un archivo privado para fichas de inscripción, consentimientos y contratos. Solo las ve tu equipo.
Más informaciónBonos y tarjetas de créditos
Vende bonos de 10 clases y tarjetas de créditos online. Bookicorn descuenta los créditos en cada reserva y muestra a tus clientes su saldo.
Más informaciónPortal de clientes
El área de clientes de tu estudio: reservar y cancelar sesiones, comprar créditos, gestionar suscripciones y descargar facturas. En el navegador y en la app.
Más informaciónRGPD y protección de datos
Servidores en Frankfurt, contrato de encargo al registrarte, borrado de cuenta por los clientes y páginas legales en tu web de reservas. En todos los planes.
Más informaciónSuscripciones de crédito
Vende créditos como suscripción: tus clientes pagan cada mes o cada año con Stripe o PayPal, y los créditos llegan solos con cada pago.
Más informaciónPreguntas frecuentes sobre la gestión de clientes
Respuestas breves. La primera frase siempre es la respuesta.
¿No encuentras tu pregunta?
EscríbenosSí, en CSV. Selecciona los clientes en la tabla y toca Exportar CSV. El archivo incluye nombre, contacto, estado, créditos, ingresos, reservas y última actividad.
¿Más preguntas sobre la gestión de clientes?
Escríbenos en dos minutos. Recibes una respuesta personal de personas, no de un bot, y te decimos con sinceridad si Bookicorn encaja contigo.

Hola, soy Daniel. Cuéntame brevemente qué ofreces y te digo cómo configurarlo en Bookicorn.
Daniel Haenle · responde personalmente¿Listo para gestionar a tus clientes en un solo lugar?
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