Configurar el estudio
Después de registrarte, configuras tu estudio en el Bookicorn Manager. Esta página te muestra dónde encuentras los ajustes básicos. El camino guiado de la configuración en el panel lo describe Primeros pasos con Bookicorn.
Cambiar el nombre, el logotipo y los datos de contacto del estudio
El nombre, el logotipo y los datos de contacto de tu estudio los configuras en Manager → Ajustes → General (app.bookicorn.net/einstellungen/allgemein). La página está dividida en grupos:
- Marca de (nombre de tu estudio): Subir logotipo (JPG, PNG o SVG, como máximo 2 MB), el Nombre de (nombre de tu estudio) y un breve texto de introducción para tu página pública.
- Favicon: el pequeño icono de la pestaña del navegador.
- Información de contacto: Correo electrónico, Teléfono, Dirección y Sitio web.
En la interfaz en español, estos títulos llevan el nombre de tu estudio. Si tu estudio se llama por ejemplo «Yoga Loft», verás Nombre de Yoga Loft.
Poner la página del estudio en línea o fuera de línea
En Manager → Ajustes → General, en el grupo Página pública, está el interruptor Página de Estudio en línea/fuera de línea. Si está activado, tu página es visible públicamente y los clientes pueden reservar. Si está desactivado, los clientes no pueden ver tu página. Debajo aparece la dirección de tu página pública.
Configurar país, moneda, zona horaria e idiomas
Los datos regionales están en Manager → Ajustes → General, en el grupo Ajustes regionales:
- País, Divisa y Zona horaria. La zona horaria determina cuándo se ejecutan tus citas y recordatorios.
- Idioma de la página de reservas: en este idioma tus clientes ven tu página y reciben sus correos.
- Idioma de tu menú: el idioma en el que ves el Manager.
Adaptar las denominaciones: entrenador, curso, saldo
Cómo llama Bookicorn a tus ofertas, a tus entrenadores y a tu saldo lo defines en Manager → Ajustes → General → Terminología. Los términos elegidos aparecen en todo el sistema, en tu página pública y en los correos. Así, «entrenador» se convierte por ejemplo en «maestro» o «coach», y «créditos» por ejemplo en «puntos». Las entradas del menú del Manager también adoptan estos términos.
Activar o desactivar los niveles de dificultad
Si tus ofertas tienen niveles de dificultad lo configuras en Manager → Ajustes → General, en el grupo Funciones, con Usar niveles de dificultad.
Claro, oscuro y tema del estudio
En el grupo Apariencia de Manager → Ajustes → General eliges la Apariencia (Claro, Oscuro o Sistema) y el Tema de (nombre de tu estudio). El aspecto de tu página de reservas lo diseñas en Manager → Ajustes → Mi página de reservas.
Crear la primera ubicación
Tu primera ubicación la creas desde la configuración del panel (Añadir tu sitio) o en Manager → Ubicaciones con el signo más (Nueva ubicación). El nombre y la dirección son obligatorios. El Horario de apertura y las Instalaciones y capacidad puedes completarlos en el mismo formulario o añadirlos más tarde. Más información en Crear una ubicación.
Activar un método de pago
En Manager → Ajustes → Métodos de pago (app.bookicorn.net/einstellungen/zahlungsarten) defines cómo pagan tus clientes. Puedes elegir entre:
- Stripe: tarjeta, SEPA y monederos digitales. El dinero va directamente a ti.
- PayPal: pago con PayPal directamente a tu cuenta.
- Manual: transferencia/PayPal: los clientes hacen la transferencia ellos mismos; para ello indicas tus datos bancarios o tu dirección de PayPal.
- Pago en el lugar: sin configuración.
Para empezar basta con un método de pago. Más información en Pagos.
Reglas de reserva y correos
La ventana de reserva, los plazos de cancelación y la caducidad de tu saldo los configuras en Manager → Ajustes → Reservas y créditos. El nombre sigue tu término para el saldo. Más información en Reglas de reserva.
Los correos automáticos a tus clientes los adaptas en Manager → Ajustes → Plantillas de correo electrónico. Más información en Plantillas de correo electrónico.
Publicar o probar antes en privado
Cuando la ubicación y la primera oferta con cita están creadas, la configuración te lleva a ¡Listo para lanzar!. Allí tienes dos opciones:
- Publicar ahora: tu página de reservas es accesible públicamente y cualquiera puede reservar.
- Probar en privado: solo tú y las personas con tu enlace de prueba ven la página. Publicas cuando lo tengas todo listo.
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño puede tener mi logotipo? El logotipo puede ser JPG, PNG o SVG y pesar como máximo 2 MB.
¿Dónde cambio el nombre de mi estudio? En Manager → Ajustes → General, en el campo Nombre de (nombre de tu estudio).
¿Puedo cambiar «entrenador» por «maestro»? Sí, en Manager → Ajustes → General → Terminología. El término se aplica entonces en todas partes, también en el menú y en los correos.
¿Cómo pongo mi página fuera de línea? Con el interruptor Página de Estudio en línea/fuera de línea en Manager → Ajustes → General.
¿Tengo que configurar Stripe? No. Basta con el pago en el lugar o la transferencia. Stripe y PayPal los puedes añadir en cualquier momento.