Configurar tu estudio
Despues del registro, es hora de configurar tu estudio. Estos ajustes basicos son importantes porque se usan en toda la plataforma.
Ajustes generales
Navega a Configuracion -> General para ajustar los datos basicos de tu estudio.
Informacion del estudio
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Nombre del estudio | El nombre de tu estudio (aparece en todas partes) |
| Descripcion | Descripcion breve para el perfil publico |
| Email de contacto para los clientes | |
| Telefono | Numero de telefono de contacto |
| Direccion | Direccion de la ubicacion |
| Sitio web | Enlace a tu pagina web |
Subir un logo
- Haz clic en el campo del logo
- Selecciona un archivo de imagen (PNG o JPG, max. 2 MB)
- El logo se recortara automaticamente
- Guarda los cambios
Consejo: Usa un logo cuadrado para el mejor resultado de visualizacion.
Ajustes de reserva
En Configuracion -> Reservas configuras como funcionan las reservas.
Ventana de reserva
La ventana de reserva determina con cuanta antelacion pueden reservar los clientes.
- Activada: Cuando esta activa, los clientes solo pueden reservar hasta X dias/semanas de antelacion
- Periodo: Elige entre 1 dia y 12 meses
- Ejemplo: "2 semanas" significa que los clientes solo ven cursos en los proximos 14 dias
Plazo limite de reserva
El plazo limite de reserva evita reservas de ultima hora.
- Activado: Las reservas se bloquean X horas/dias antes del inicio del curso
- Periodo: Normalmente entre 2 y 24 horas
- Ejemplo: "2 horas" significa que no se puede reservar en las 2 horas previas al inicio del curso
Modo de caducidad de creditos
Elige como caducan los creditos en su fecha de vencimiento:
- Fin del dia: Los creditos son validos hasta las 23:59
- Hora exacta: Los creditos caducan a la hora exacta de la compra
Ajustes de email
En Configuracion -> Plantillas de email personalizas los emails automaticos.
Plantillas disponibles
| Plantilla | Se envia cuando |
|---|---|
| Confirmacion de reserva | Reserva exitosa |
| Reserva pendiente | La reserva espera confirmacion |
| Reserva rechazada | El administrador rechaza una reserva |
| Reserva cancelada | Cancelacion |
| Lista de espera | Plaza en la lista de espera |
| Bienvenida | Nuevo registro |
| Restablecimiento de contrasena | Restablecimiento de contrasena |
| Confirmacion de pago | Compra de creditos exitosa |
Editar una plantilla
- Haz clic en una plantilla
- Edita el asunto y el contenido
- Usa marcadores como
{name},{kurs},{datum} - Previsualiza el resultado
- Guardar
Identidad visual
Personaliza la apariencia en Configuracion -> General.
Colores del tema
Bookicorn se adapta automaticamente a tu logo. Tambien puedes elegir:
- Modo claro: Diseno luminoso (por defecto)
- Modo oscuro: Diseno oscuro
Etiqueta del instructor
Elige como se denomina a los entrenadores en tu estudio:
- Entrenador
- Instructor
- Profesor
Esta etiqueta aparece en toda la interfaz.
Ubicaciones y salas
Antes de crear cursos, configura al menos una ubicacion.
Crear una ubicacion
- Ve a Ubicaciones
- Haz clic en Nueva ubicacion
- Rellena:
- Nombre (p. ej. "Estudio principal")
- Direccion
- Descripcion (opcional)
- Horario de apertura (opcional)
- Guardar
Anadir una sala
- Abre una ubicacion
- Haz clic en Anadir sala
- Rellena:
- Nombre (p. ej. "Sala de yoga 1")
- Capacidad (max. participantes)
- Tipo de sala (Entrenamiento, Yoga, Meditacion, etc.)
- Guardar
Siguientes pasos
Tu estudio esta configurado. A continuacion: