Quota sugli incassi per trainer indipendenti
Se un trainer indipendente conduce un'offerta da te, Bookicorn può girargli automaticamente la sua quota di ogni pagamento online. Il cliente paga come sempre, il trainer riceve la sua percentuale direttamente sul proprio account Stripe e il resto rimane a te. Per questo ti serve l'estensione Pagamenti formatori.
Come funziona la ripartizione
Quando un cliente paga un'offerta tramite Stripe, il pagamento arriva sul tuo account Stripe. La quota del trainer viene trattenuta e trasferita sull'account Stripe del trainer.
Esempio con una quota dell'80 percento: il cliente paga 50 €. Il trainer riceve 40 €, il tuo studio trattiene 10 €. La commissione di Stripe viene addebitata sul tuo account Stripe.
Il trasferimento al trainer parte non appena Stripe ha accreditato a Bookicorn la quota del pagamento. A seconda del metodo di pagamento di solito servono alcuni giorni, con Klarna o l'addebito diretto SEPA anche di più. Bookicorn lo controlla ogni ora e poi trasferisce la quota in automatico.
Requisiti per la quota automatica
La quota viene versata solo se sono soddisfatti tutti questi punti:
- Il trainer è indicato nell'offerta come responsabile.
- Per il trainer è attivo Versa la quota automaticamente ed è inserita una Condivisione del formatore maggiore di 0.
- Il trainer ha collegato un account Stripe e ha completato la configurazione su Stripe.
- Il trainer ha un proprio emittente di fatture attivo.
- Nell'offerta, in Contabilità, non è scelto un emittente di fatture fisso del tuo studio.
- Il cliente paga online tramite Stripe.
Se manca uno di questi punti, l'intero pagamento resta al tuo studio.
Impostare la quota per il trainer
- Apri Manager → Trainer (la voce di menu porta il tuo termine per i trainer) e tocca il trainer.
- Apri la sezione Finanze e guadagni.
- In Modello di guadagno scegli Quota di credito.
- Attiva Versa la quota automaticamente.
- In Condivisione del formatore inserisci la percentuale. Sotto, il Manager mostra con un esempio quanto riceve il trainer e quanto il tuo studio.
- Collega l'account Stripe del trainer: Crea un nuovo account Stripe oppure Collega l'account esistente. Se la configurazione è già iniziata, prosegui con Continua la configurazione.
- Tocca Salva.
Con Versa la quota automaticamente il trainer è considerato indipendente. Se l'interruttore è spento, è considerato dipendente e lo paghi tu.
Una quota diversa per una singola offerta
Per una singola offerta puoi discostarti dalla quota standard del trainer:
- Apri l'offerta e tocca Modificare.
- Apri la sezione Contabilità.
- In Quota di Trainer per questo Offerta (%) inserisci la percentuale. Se lasci vuoto il campo, vale la quota standard del trainer.
Il campo compare solo se come responsabile è indicato un trainer indipendente e l'offerta ha un prezzo.
Quando la quota automatica non vale
- PayPal: PayPal non può trattenere la quota. Per questo nelle offerte con un trainer indipendente con quota Bookicorn non propone PayPal.
- Pagamento in loco e bonifico: il denaro non passa da Bookicorn.
- Prenotazioni con crediti: all'acquisto della carta prepagata il denaro va al tuo studio. Il guadagno del trainer dalle prenotazioni con crediti lo calcola Bookicorn, ma a versarlo devi essere tu. Vedi Guadagni dei trainer.
Fatture con trainer indipendenti
Se un trainer indipendente ha un proprio emittente di fatture attivo, emette le fatture per le sue offerte a proprio nome. Come crei l'emittente di fatture per un trainer è spiegato in Trainer indipendenti con fatture proprie.
Rimborsi e recuperi
Se una prenotazione pagata online viene rimborsata, Bookicorn recupera la quota del trainer. Se la quota è già stata versata al trainer e sul suo account Stripe al momento non c'è saldo, l'importo compare nel profilo del trainer in Recuperi in sospeso. Bookicorn riprova non appena sull'account Stripe del trainer c'è di nuovo saldo. Fino ad allora l'importo è a carico del tuo studio.
Dove vedi i pagamenti ai trainer
In Manager → Transazioni, nella scheda Analisi, la Panoramica netta questo mese sottrae i pagamenti ai trainer dai tuoi incassi.
Domande frequenti
Il trainer deve avere un proprio account Stripe? Sì. Senza un account Stripe collegato e completamente configurato l'intero pagamento resta a te.
La quota funziona anche con PayPal? No. Nelle offerte con un trainer indipendente con quota Bookicorn non propone proprio PayPal.
Perché il mio trainer non ha ricevuto la sua quota? Controlla i requisiti sopra, soprattutto lo stato di Stripe e l'emittente di fatture proprio del trainer. E verifica che il cliente abbia davvero pagato tramite Stripe.
Chi paga la commissione di Stripe? Il tuo studio. Il trainer riceve la sua percentuale sull'importo pagato per intero.