Compensi trainer

Categoria: Gestione | Codice: trainer_payouts

L'addon Compensi trainer automatizza completamente il compenso dei tuoi trainer. Invece di bonifici bancari manuali a fine mese, Bookicorn gestisce la fatturazione dopo ogni corso automaticamente – in base al modello di compenso che configuri per ogni trainer.

Prerequisito: addon Trainer Logins

Nota: L'addon Compensi trainer richiede l'addon Trainer Logins. I pagamenti automatici funzionano solo quando i trainer hanno i propri account.

Cosa ottieni

• 3 modelli di compenso: Tariffa oraria, percentuale del fatturato, importo mensile fisso
• Pagamento automatico dopo ogni corso tramite Stripe Connect
• Panoramica fatturazione nell'admin – chi ha ricevuto cosa e quando?
• Vista self-service per i trainer – i trainer possono vedere i propri pagamenti nel Dashboard
• Onboarding Stripe Connect per i trainer (processo guidato)

Attivazione

Configurazione Stripe Connect

Per il tuo studio (una tantum)

Il tuo studio deve avere Stripe Connect attivato affinché i pagamenti ai trainer siano possibili. Questo avviene automaticamente quando attivi l'addon – a condizione che tu abbia già collegato un account Stripe a Bookicorn.

Per ogni trainer

Ogni trainer che deve ricevere pagamenti automatici deve creare il proprio account Stripe (o collegarne uno esistente). Questo processo avviene tramite l'onboarding Stripe Connect.

Nota: L'onboarding Stripe richiede circa 5–10 minuti per il trainer. Stripe verifica le informazioni – di solito entro pochi minuti, a volte fino a un giorno lavorativo.

Cosa devono fornire i trainer su Stripe

• Nome completo e data di nascita
• Indirizzo
• IBAN per i pagamenti
• Codice fiscale o partita IVA
• Verifica dell'identità (carta d'identità o passaporto)

Consiglio: Avvisa i trainer in anticipo di cosa avranno bisogno. Il processo è semplice, ma è utile avere l'IBAN e una foto del documento pronti.

I 3 modelli di compenso

Scegli un modello di compenso per trainer. Il modello può essere cambiato in qualsiasi momento – le modifiche hanno effetto dal corso successivo.

Modello 1: Tariffa per corso

Il trainer riceve un importo fisso per ogni corso tenuto, indipendentemente dal numero di partecipanti.

Configurazione:

• Importo per corso: es. €30,00
• Opzionale: Tariffe diverse per tipi di corso diversi

Ideale per:

• Trainer dipendenti o trainer con contratto fisso
• Corsi con un numero di partecipanti stabile e prevedibile
• Trainer che devono guadagnare lo stesso importo indipendentemente dall'occupazione

Modello 2: Percentuale del fatturato

Il trainer riceve una percentuale del fatturato generato dal suo corso. Il pagamento è direttamente legato all'occupazione del corso.

Configurazione:

• Percentuale: es. 40%
• Base: Fatturato netto del corso (dopo la detrazione delle cancellazioni)

Ideale per:

• Trainer autonomi che devono pensare in modo imprenditoriale
• Trainer popolari che contribuiscono in modo sproporzionato all'occupazione dello studio
• La fase di lancio di nuovi corsi (rischio più basso per te)

Consiglio: Il modello percentuale motiva i trainer a riempire attivamente i loro corsi – beneficiano direttamente dell'alta occupazione. Comunica questo in modo trasparente affinché i trainer comprendano la logica.

Modello 3: Importo mensile fisso

Il trainer riceve un importo fisso al mese, indipendentemente dal numero di corsi o dall'occupazione.

Configurazione:

• Importo mensile: es. €800,00
• Data di pagamento: es. il 1° o il 15 del mese

Ideale per:

• Trainer a tempo pieno con un numero fisso di ore
• Partner dello studio o responsabili dello studio con ruolo di trainer
• Fatturazione semplificata senza componenti variabili

Pagamento automatico dopo ogni corso

Per i modelli tariffa per corso e percentuale, il pagamento funziona così:

1. Il corso si svolge
2. Bookicorn calcola il compenso (immediatamente dopo la fine del corso)
3. Stripe trasferisce l'importo sul conto del trainer
4. Il trainer e l'admin possono vedere la transazione nella loro panoramica

Quando arriva esattamente il denaro?

Stripe trasferisce tipicamente i fondi sul conto bancario del trainer entro 2 giorni lavorativi. Il trasferimento stesso è immediato – ma le banche hanno bisogno di tempo per elaborare l'accredito.

Nota: Le commissioni Stripe vengono dedotte automaticamente. Per gli account Stripe Connect standard, si tratta di circa 0,25% + €0,10 per trasferimento. Le condizioni esatte dipendono dal tuo contratto Stripe.

Panoramica fatturazione nell'admin

Sotto Finanza → Compensi trainer puoi vedere tutte le transazioni a colpo d'occhio.

Cosa vedi

• Tutti i pagamenti per data, trainer e importo
• Stato di ogni transazione (in sospeso, trasferito, arrivato)
• Filtri per trainer, periodo, tipo di corso
• Esportazione come CSV per la contabilità

Per trainer

Clicca su un trainer per la vista dettagliata:

• Tutti i corsi per il periodo con fatturato e compenso
• Compenso totale per mese / trimestre / anno
• Numeri di transazione Stripe per la contabilità

Cosa vedono i trainer

I trainer possono vedere nel proprio Dashboard:

• Tutti i propri pagamenti (data, importo, corso)
• Stato (in sospeso, trasferito)
• Panoramica annuale per la propria dichiarazione dei redditi

Cambio del modello di compenso

Puoi cambiare il modello per trainer in qualsiasi momento:

Consiglio: Cambia sempre i modelli di compenso all'inizio di un nuovo mese o dopo una conversazione chiarificatrice con il trainer. Cambiamenti inaspettati a metà mese portano a confusione e perdita di fiducia.

Consigli per scegliere il modello giusto

Guida alla decisione

Trasparenza con i trainer

Spiega chiaramente a ogni trainer come viene calcolato il suo compenso. Per il modello percentuale è importante che i trainer capiscano su cosa si basa la percentuale (fatturato lordo del corso? Dopo le cancellazioni?).

Avvia l'onboarding Stripe in anticipo

Avvia l'onboarding Stripe per i nuovi trainer nella loro prima settimana – non appena prima del loro primo corso. La verifica Stripe può a volte richiedere un po' più di tempo.

Domande frequenti

Cosa succede se un corso viene cancellato? Se un corso viene cancellato, non viene erogato alcun compenso. Se singoli partecipanti cancellano, il modello percentuale viene calcolato sul fatturato effettivo.

Posso combinare diversi modelli di compenso per lo stesso trainer per tipi di corso diversi? Sì. Puoi, ad esempio, impostare una tariffa per corso per i corsi di yoga e una percentuale per i workshop.

Il mio studio deve avere Stripe Connect attivato? Sì. L'addon richiede Stripe Connect a livello di studio. Questo viene configurato automaticamente quando attivi l'addon, a condizione che tu abbia già collegato Stripe a Bookicorn.

I pagamenti vengono registrati nella contabilità (esportazione DATEV)? Sì. Nel Finance Cockpit e nell'esportazione DATEV (addon separato), tutti i compensi trainer sono elencati come voci di spesa separate.

Cosa succede se un trainer non vuole creare un account Stripe? Senza l'onboarding Stripe Connect, non possono essere effettuati pagamenti automatici. Puoi allora pagare il compenso manualmente – l'addon comunque traccia gli importi per la tua panoramica.

I trainer possono cambiare i propri dati bancari? Sì. I trainer gestiscono i propri dati bancari direttamente nel loro account Stripe, indipendentemente da Bookicorn.