Gestione del team: tutti i trainer con profilo e sessioni sott'occhio
Crea il tuo team una volta, assegna ogni trainer alle sue offerte e inserisci le sostituzioni direttamente nella sessione. I profili compaiono con foto e bio sulla tua pagina di prenotazione.
- Piano Free gratis per sempre
- Senza demo, inizi subito
- Senza carta di credito
Aggiornato il 25 settembre 2026
La gestione del team in breve
- incluso anche nel piano Free
- In ogni piano
- trainer attivi dal piano Starter
- Illimitati
- inserisci un altro trainer come sostituto
- Per sessione
- vedono le note interne sui trainer
- Solo admin
- panoramica con la prossima sessione per trainer
- Schede o tabella
- per te e il tuo team
- 7 lingue
Che cos'è la gestione del personale per i trainer?
La gestione del personale per i trainer riunisce tutti i trainer del tuo studio con profilo, qualifiche e offerte assegnate in un unico posto. In Bookicorn curi i loro profili con foto, bio, qualifiche e specializzazioni e li assegni alle tue offerte. Nella panoramica vedi per ogni trainer quante offerte ha e quando è la sua prossima sessione. I trainer senza accesso proprio li gestisci come contatto, e un accesso al Manager c'è con l'estensione Portale formatori.
- Per chi è
- Per studi, scuole e ambulatori con più trainer, insegnanti o terapisti, dipendenti, indipendenti, esterni o sostituti.
- Cosa ottieni
- Profili con foto, bio, qualifiche e specializzazioni, assegnazione a offerte e singole sessioni, note interne, e-mail al team e una panoramica con le prossime sessioni.
- Quanto costa
- La gestione del team è inclusa in ogni piano, anche nel piano Free a 0 € con un limite di trainer attivi. Dal piano Starter ne crei quanti vuoi.
Chi copre giovedì la sessione serale?
- Giovedì prossimo sono malata, qualcuno può coprirmi?
- Che qualifica aveva Chiara, basta per la riabilitazione?
- Luca è ancora sul sito?
Chi tiene quale offerta sta in un foglio di calcolo, le sostituzioni nella chat di gruppo e le qualifiche nella testa. Sul sito compaiono ancora trainer andati via da tempo.
Ogni trainer ha un profilo con qualifiche e le sue sessioni. Le sostituzioni le inserisci nella sessione, e chi è inattivo sparisce dalla tua pagina di prenotazione.
Un team ordinato in tre passaggi
Crei ogni trainer una volta e modifichi profilo, assegnazione e stato quando vuoi.
- 1
Crea il trainer
Bastano nome ed e-mail. Foto, telefono, bio, qualifiche e una categoria interna come Dipendente o Sostituto li aggiungi quando vuoi.
- 2
Assegna alle offerte
Scegli il trainer nell'offerta. Se qualcun altro copre una singola sessione, inserisci il sostituto solo lì.
- 3
Visibile ai tuoi clienti
Foto, bio, qualifiche e specializzazioni compaiono sulla tua pagina di prenotazione. Se vuoi solo con il nome, e i trainer inattivi Bookicorn li nasconde.
Cosa sa fare la gestione del team
Dallo studio con due persone alla scuola con tanti insegnanti: tutto in un'unica panoramica, senza estensione.
Tutte le funzioniProfili con foto, bio e qualifiche
Ogni trainer ha un profilo con foto, biografia, qualifiche e specializzazioni. Le specializzazioni le scegli da un elenco o ne inserisci di tue.
Assegnazione a offerte e sessioni
Un trainer appartiene all'offerta, e per singole sessioni ne inserisci un altro se serve. Nel profilo vedi tutte le sessioni future con stato e occupazione.
Panoramica a schede o in tabella
La panoramica mostra per ogni trainer il numero di offerte, la prossima sessione e lo stato. Nella tabella ordini per qualsiasi colonna.
E-mail a uno o più trainer
Seleziona nella tabella più trainer e scrivi loro un'e-mail con oggetto e testo direttamente dal Manager.
Note interne per trainer
Annota accordi e indicazioni su ogni trainer. Solo gli admin del tuo studio vedono le note. I file relativi li archivi con l'estensione Documentazione.
Attivo, inattivo o eliminato
Se disattivi un trainer, sparisce dalla tua pagina di prenotazione e non conta più per il limite del piano Free. Puoi eliminarlo appena non ha più offerte assegnate.
Accesso proprio con il Portale formatori
Con l'estensione Portale formatori ogni trainer riceve un accesso al Manager, con un ruolo e permessi impostabili uno per uno.
Compensi con Pagamenti formatori
Con l'estensione a pagamento Pagamenti formatori imposti per ogni trainer tariffa oraria, forfait o quota e paghi la quota in automatico tramite Stripe.
E inoltre
- Categoria interna, per esempio Dipendente, Esterno o Sostituto
- Crea un nuovo trainer direttamente mentre crei un'offerta
- Trainer sulla pagina di prenotazione solo con il nome, se vuoi
- Se cambi l'e-mail, l'accesso si aggiorna in automatico
- Nome tuo invece di trainer, per esempio insegnante o coach
- Crea dal Manager sullo smartphone e nel browser
Inizia gratis, senza demo
Crea il tuo account e configura tutto in pochi minuti. Il piano Free resta gratis per sempre e per 14 giorni provi in più tutte le funzioni.
- Inizi subito, senza demo
- Nessuna carta di credito necessaria
- Disdici ogni mese
BookicornPiano FreeEcco come appare la gestione del team da te
Tre impostazioni tipiche di settori diversi. Ognuna si crea in pochi minuti.
Studio di yoga
Insegnanti fisse per le lezioni abituali, più due sostitute che coprono singole sessioni in caso di malattia.
- Categoria
- Dipendente, Sostituto
- Sostituzione
- per sessione
- Profilo
- foto, bio, insegnante di yoga 200h
Scuola di musica
Insegnanti con le proprie materie. Sulla pagina di prenotazione compaiono solo con il nome.
- Denominazione
- insegnante invece di trainer
- Specializzazione
- pianoforte, chitarra
- Nome pubblico
- solo nome
Palestra
Team fisso e istruttori esterni che tengono solo singoli format. Chi fa una pausa viene disattivato invece che eliminato.
- Categoria
- Dipendente, Esterno
- Trainer in pausa
- inattivi
- Note
- solo per gli admin
Cosa usano altri insieme alla gestione del team
Le funzioni di base sono incluse in ogni piano, le estensioni le attivi quando ti servono.
Portale formatori
Accesso proprio al Manager per ogni trainer, con ruolo e permessi impostabili uno per uno per menu, azioni e dati dei clienti.
Scopri di piùPagamenti formatori
I trainer indipendenti ricevono la loro quota a ogni pagamento online in automatico tramite Stripe. Per i dipendenti registri tariffa oraria o forfait.
Scopri di piùCalendario appuntamenti
Tutte le sessioni del tuo studio per settimana, mese, giorno o elenco, con occupazione, trainer e sala. In più filtri e gli orari della scelta libera.
Scopri di piùGestione delle sale
Crea le sale per ogni sede con capienza, dimensioni e attrezzature e assegnale alle tue offerte e alle singole sessioni.
Scopri di piùDocumentazione clienti
Note su ogni seduta direttamente dalla sessione e un archivio protetto per moduli di iscrizione, consensi e contratti. Li vede solo il tuo team.
Scopri di piùTerminologia personalizzata
Chiama il tuo studio ambulatorio o scuola, il tuo team insegnante o allenatore e il pacchetto di crediti carta timbri: Bookicorn usa i tuoi termini ovunque.
Scopri di piùDomande frequenti sulla gestione del team
Risposte brevi. La prima frase è sempre la risposta.
Non trovi la tua domanda?
ScriviciNel piano Free c'è un limite di trainer attivi, dal piano Starter ne crei quanti vuoi. I trainer inattivi non contano, quindi puoi tenere nel sistema i trainer in pausa.
Hai altre domande sulla gestione del team?
Scrivici in due minuti. Ricevi una risposta personale da persone, non da un bot, e ti diciamo con sincerità se Bookicorn fa per te.
Ciao, sono Daniel. Raccontami in breve cosa offri e ti dico come configurarlo in Bookicorn.
Daniel Haenle · risponde di persona
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