Esportazione DATEV
Con l'addon Esportazione DATEV puoi esportare tutte le fatture, i pagamenti e le cancellazioni da Bookicorn come file CSV conforme a DATEV. Il tuo commercialista può importare questo file direttamente in DATEV Unternehmen online o DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, senza alcuna immissione manuale dei dati.
Categoria: Finanza
Cos'è l'esportazione DATEV?
DATEV è il sistema contabile più utilizzato in Germania, impiegato da commercialisti e revisori. Bookicorn esporta i tuoi dati finanziari nel formato DATEV formato versione 700, Buchungsstapel (versione di formato 13) come file CSV con codifica Windows-1252, che il software DATEV può leggere direttamente.
Cosa significa per te:
- Consegni al tuo commercialista un file di esportazione pronto invece di scatole piene di ricevute
- Il commercialista risparmia tempo nell'inserimento dati, il che ti fa risparmiare sulle parcelle
- Meno errori da inserimento manuale dei dati
- Chiusure annuali e dichiarazioni IVA più rapide
A chi è destinata l'esportazione DATEV?
L'addon è particolarmente utile se:
- Lavori con un commercialista che usa DATEV (circa il 90% di tutti gli studi commercialisti tedeschi)
- Hai dichiarazioni IVA mensili o trimestrali
- Registri regolarmente fatture tramite Bookicorn
- Hai bisogno di una contabilità pulita e conforme al GoBD
Nota: Se sei un piccolo imprenditore senza detrazione dell'imposta a monte e hai poche transazioni, le fatture PDF dell'addon Fatture automatiche potrebbero essere sufficienti. Discuti con il tuo commercialista quale soluzione è più adatta a te.
Attivazione nello store degli addon
- Apri Impostazioni → Componenti aggiuntivi
- Clicca su Esportazione DATEV e poi su Attiva
- Vai quindi in Fatture → Scheda DATEV e inserisci lì il tuo numero consulente DATEV e il numero cliente DATEV. Li ottieni dal tuo commercialista
- Scegli il tuo piano dei conti (SKR03 o SKR04). Anche questo lo determina il tuo commercialista
- Inserisci i conti ricavi e di contropartita se il tuo commercialista vuole discostarsi dai conti standard Bookicorn (vedi tabella più sotto)
- Salva
Consiglio: Invia al tuo commercialista un breve messaggio: "Uso Bookicorn per le mie prenotazioni dei corsi e posso esportare i dati in formato DATEV versione 700 come Buchungsstapel. Quale numero cliente devo usare, quale piano dei conti (SKR03 o SKR04) e quali conti ricavi devo usare?" La risposta di solito arriva in pochi minuti.
Il formato DATEV Buchungsstapel
Il DATEV Buchungsstapel è un formato CSV standardizzato con una sezione di intestazione e righe di registrazione. Bookicorn genera il file completamente in automatico nella struttura corretta con 70 colonne per riga (specifica DATEV per la versione di formato 13).
Struttura del file (esempio semplificato con colonne abbreviate):
"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";13;20260506140000000;;"BK";"Il mio studio";;1001;456;20260101;4;20260301;20260331;"Marzo 2026";;1;;0;"EUR";;;;;;;;;;
Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz);Soll/Haben-Kennzeichen;WKZ Umsatz;Kurs;Basisumsatz;WKZ Basisumsatz;Konto;Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel);BU-Schlüssel;Belegdatum;Belegfeld 1;Belegfeld 2;Skonto;Buchungstext;...
59,00;S;;;;;8400;1200;;0103;FZ-26-0042;;;Acquisto crediti Mustermann;...
1,49;S;;;;;4970;1200;;0103;FZ-26-0042;;;Commissione Stripe FZ-2026-03-0042;...
29,00;H;;;;;8400;1200;;0503;FZ-26-0043;;;Cancellazione Mustermann;...
Spiegazione dei campi principali:
| Campo | Significato |
|---|---|
| Umsatz (senza S/H) | Importo lordo con virgola come separatore decimale, sempre positivo |
| Soll/Haben-Kennzeichen | S per registrazione a debito (Soll, vendita), H per credito (Haben, cancellazione/nota di credito) |
| Konto | Conto ricavi o costi (es. 8400 per SKR03, 4400 per SKR04) |
| Gegenkonto | Conto pagamento (es. 1200 Banca) |
| BU-Schlüssel | Vuoto, poiché i conti standard Bookicorn sono configurati come conti automatici DATEV e suddividono l'IVA automaticamente |
| Belegdatum | Giorno e mese come codice a 4 cifre nel formato TTMM (es. 0103 per il 1° marzo) |
| Belegfeld 1 | Numero fattura da Bookicorn, troncato a max. 12 caratteri (es. FZ-26-0042) |
| Buchungstext | Descrizione della voce dalla fattura, max. 60 caratteri |
Codifica: Il file CSV è codificato in Windows-1252 (requisito DATEV), non UTF-8. All'apertura in Excel o in un editor, le dieresi tedesche possono inizialmente essere visualizzate in modo errato, ma DATEV stesso legge il file correttamente.
Eseguire un'esportazione
- Vai su Fatture e seleziona la scheda DATEV
- Seleziona il mese e l'anno del periodo di esportazione (consigliato: mese intero, es. marzo 2026)
- Clicca su Esporta CSV
- Il file viene scaricato, il nome del file segue lo schema
EXTF_Buchungsstapel_2026_03.csv - Invia il file al tuo commercialista o caricalo tu stesso su DATEV Unternehmen online
Importazione presso il commercialista
Il tuo commercialista importa il file CSV nel suo sistema DATEV:
- Il commercialista apre DATEV Unternehmen online o DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
- Menu: Contabilità → Buchungsstapel → Importa
- Selezionare il file e assegnarlo al cliente
- DATEV valida automaticamente il formato e segnala eventuali errori
- Dopo la validazione: conferma l'importazione
- Le registrazioni sono immediatamente disponibili nella contabilità
Per errori di importazione: Le cause più comuni sono un numero consulente o numero cliente errato, oppure un numero di conto non corrispondente al cliente. Controlla le tue impostazioni sotto Fatture → DATEV e allinea i dati con il tuo commercialista.
Quali dati sono inclusi nell'esportazione?
L'esportazione contiene tutte le fatture Bookicorn con brutto_betrag > 0 del periodo selezionato, indipendentemente dal metodo di pagamento.
Sono supportati quattro metodi di pagamento:
| Metodo di pagamento | Cosa succede | Commissione Stripe |
|---|---|---|
| Pagamento diretto Stripe | Registrazione ricavi sul conto 8400 (SKR03) | Registrazione costi aggiuntiva sul conto 4970 (Nebenkosten Geldverkehr) |
| Pagamento in contanti | Registrazione ricavi sul conto 8400 | Nessuna registrazione aggiuntiva |
| Pagamento manuale (es. PayPal, altro) | Registrazione ricavi sul conto 8400 | Nessuna registrazione aggiuntiva |
| Bonifico bancario | Registrazione ricavi sul conto 8400 | Nessuna registrazione aggiuntiva |
Cancellazioni e note di credito: Una fattura di cancellazione viene registrata con l'indicatore Soll/Haben invertito (H invece di S) e un importo positivo. Il riferimento alla fattura originale è nel Buchungstext.
Le commissioni Stripe vengono registrate automaticamente in modo separato: Per i pagamenti diretti Stripe, Bookicorn legge la commissione Stripe effettiva dalle transazioni dello studio e crea una seconda riga di registrazione sul conto costi 4970 (SKR03 Nebenkosten Geldverkehr) o 6855 (SKR04). In questo modo il tuo commercialista ha ricavi lordi e commissioni disponibili separatamente.
Non inclusi
- Utilizzi di crediti per prenotazioni di corsi (il cliente finale paga con crediti acquistati in precedenza, per questo non viene generata una fattura separata). L'acquisto originale dei crediti è incluso
- Prenotazioni gratuite (prenotazioni a €0)
- Buoni in quanto tali (il pagamento sottostante all'acquisto del buono è incluso, il riscatto stesso non è registrato separatamente)
- Pagamenti dell'abbonamento al piano studio a Bookicorn (questa è la tua fattura passiva da Bookicorn, non si trova nel tuo conto ricavi ma andrebbe registrata separatamente dalla tua parte)
Nota: Se utilizzi i Corsi sovvenzionati e i clienti aziendali pagano le fatture attraverso canali esterni, discuti con il tuo commercialista come contabilizzarli.
Piano dei conti e assegnazione standard dei conti
SKR03 (standard Bookicorn, più comune per le piccole imprese)
| Tipo di registrazione | Conto ricavi | Conto compensazione |
|---|---|---|
| Ricavi 19% | 8400 (conto automatico) | 1200 (Banca) |
| Ricavi 7% | 8300 (conto automatico) | 1200 (Banca) |
| Commissione Stripe (costo) | 4970 (Nebenkosten Geldverkehr) | 1200 (Banca) |
SKR04 (più comune per le imprese più grandi)
| Tipo di registrazione | Conto ricavi | Conto compensazione |
|---|---|---|
| Ricavi 19% | 4400 (conto automatico) | 1800 (Banca) |
| Ricavi 7% | 4300 (conto automatico) | 1800 (Banca) |
| Commissione Stripe (costo) | 6855 (Nebenkosten Geldverkehr) | 1800 (Banca) |
Importante: Bookicorn è preimpostato di default su SKR03. Se il tuo commercialista usa SKR04, devi inserire i conti manualmente nella scheda DATEV (Bookicorn non aggiorna automaticamente i valori suggeriti al cambio del piano dei conti). Fatti dare i conti corretti dal tuo commercialista.
Nota su pagamenti in contanti e manuali: Bookicorn utilizza attualmente lo stesso conto di contropartita per tutti i metodi di pagamento (Stripe, contanti, bonifico, manuale), quello che hai inserito nella scheda DATEV (default 1200 SKR03 / 1800 SKR04). Se il tuo commercialista preferisce che gli incassi in contanti vengano registrati sul conto cassa (1000 SKR03 / 1600 SKR04), può correggerlo successivamente in DATEV oppure tu scegli principalmente uno dei conti.
Consigli per una contabilità senza intoppi
Ritmo di esportazione mensile
Consiglio: Esporta sempre lo stesso periodo alla fine di ogni mese (mese intero). In questo modo la tua esportazione si allinea esattamente al mese contabile in DATEV e non ci sono registrazioni duplicate o mancanti.
Coerenza con i periodi
- Esporta sempre mesi completi, niente periodi parziali
- Non sovrapporre i periodi di esportazione (es. esportare 1-20 marzo e poi 15-31 marzo porterebbe a registrazioni duplicate)
- Nota: Bookicorn genera ogni file CSV ex novo, senza memorizzare nel sistema quali periodi sono già stati esportati. Assicurati tu stesso di esportare ogni mese esattamente una volta
Allineare il piano dei conti con il commercialista
Chiarisci una volta con il tuo commercialista:
- SKR03 o SKR04?
- Quali conti ricavi deve usare Bookicorn (conti standard o specifici)?
- Come devono essere registrate le commissioni Stripe (4970 SKR03 / 6855 SKR04 è il default Bookicorn)?
- Come devono essere trattate le cancellazioni (Bookicorn usa l'inversione Soll/Haben con importo positivo)?
Questa conversazione una tantum risparmia mesi di problemi.
Combinazione con l'addon Fatture automatiche
Se utilizzi anche l'addon Fatture automatiche, il tuo commercialista ottiene un doppio vantaggio:
- Esportazione DATEV per la contabilità (importazione automatica)
- PDF ZUGFeRD come documenti di supporto (leggibili automaticamente e conformi all'archiviazione)
Questa combinazione rende la tua chiusura annuale il più semplice possibile.