Esportazione DATEV

Con l'addon Esportazione DATEV puoi esportare tutte le prenotazioni, i pagamenti e le cancellazioni da Bookicorn come file CSV conforme a DATEV. Il tuo commercialista può importare questo file direttamente in DATEV Unternehmen online o DATEV Kanzlei-Rechnungswesen — senza alcuna immissione manuale dei dati.

Categoria: Finanza

Cos'è l'esportazione DATEV?

DATEV è il sistema contabile più utilizzato in Germania, impiegato da commercialisti e revisori. Bookicorn esporta i tuoi dati finanziari nel formato DATEV Buchungsstapel, un formato CSV standardizzato che il software DATEV può leggere direttamente.

Cosa significa per te:

• Consegni al tuo commercialista un file di esportazione pronto invece di scatole piene di ricevute
• Il commercialista risparmia tempo nell'inserimento dati — il che ti fa risparmiare sulle parcelle
• Meno errori da inserimento manuale dei dati
• Chiusure annuali e dichiarazioni IVA più rapide

A chi è destinata l'esportazione DATEV?

L'addon è particolarmente utile se:

• Lavori con un commercialista che usa DATEV (circa il 90% di tutti gli studi commercialisti tedeschi)
• Hai dichiarazioni IVA mensili o trimestrali
• Elabori più di circa 20 transazioni al mese — l'esportazione automatica conviene significativamente oltre questo volume
• Hai bisogno di una contabilità pulita e conforme al GoBD

Nota: Se sei un piccolo imprenditore senza detrazione dell'imposta a monte e hai poche transazioni, le fatture PDF dell'addon Fatture potrebbero essere sufficienti. Discuti con il tuo commercialista quale soluzione è più adatta a te.

Attivazione nell'Addon Store

Consiglio: Invia al tuo commercialista un breve messaggio: "Uso Bookicorn per le mie prenotazioni dei corsi e posso esportare i dati in formato DATEV Buchungsstapel. Quale numero cliente devo usare e quale piano dei conti (SKR03 o SKR04)?" — La risposta di solito arriva in pochi minuti.

Il formato CSV DATEV Buchungsstapel

Il DATEV Buchungsstapel è un formato CSV standardizzato con una sezione di intestazione e righe di registrazione. Bookicorn genera il file completamente in automatico nella struttura corretta.

Cosa contiene il file di esportazione:

"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";5;...  ← Intestazione DATEV (compilata automaticamente)

Umsatz;S/H;Konto;Gegenkonto;Datum;Buchungstext;Beleg1;...
59,00;S;8400;1200;01.03.2025;Credit purchase Mustermann;RE-2025-0042;...
-29,00;H;8400;1200;05.03.2025;Cancellation Mustermann;RE-2025-0043;...

Spiegazione dei campi principali:

Eseguire un'esportazione

Avviare un'esportazione mensile

Utilizzare l'anteprima dell'esportazione

Prima del download, Bookicorn mostra un riepilogo:

• Numero di registrazioni incluse
• Fatturato totale per il periodo
• Numero di cancellazioni
• Eventuali avvisi (es. assegnazioni conto mancanti)

Consiglio: Controlla brevemente l'anteprima prima di ogni esportazione. Se vedi un numero insolitamente alto o basso di registrazioni, il periodo potrebbe non essere impostato correttamente.

Importazione presso il commercialista

Il tuo commercialista importa il file CSV nel suo sistema DATEV. Il processo dal suo lato funziona così:

Per errori di importazione: La causa più comune è un numero consulente o numero cliente errato. Controlla le tue impostazioni sotto Impostazioni → DATEV e allinea i dati con il tuo commercialista.

Quali dati sono inclusi?

L'esportazione contiene tutte le transazioni finanziariamente rilevanti nel periodo selezionato:

Inclusi

• Prenotazioni corsi con pagamento diretto — importo, data, nome corso, nome cliente
• Acquisti crediti — prezzo pacchetto, data, nome cliente
• Pagamenti abbonamento crediti — addebiti mensili/annuali
• Cancellazioni con rimborso — come registrazioni compensative
• Rimborsi parziali — con relativo riferimento fattura

Non inclusi

• Registrazioni interne di crediti (crediti senza pagamento, correzioni manuali)
• Prenotazioni gratuite (prenotazioni a €0)
• Buoni sconto (i pagamenti sottostanti sono inclusi, ma non il riscatto del buono stesso)

Nota: Se utilizzi i Corsi sovvenzionati e i clienti aziendali pagano le fatture attraverso canali esterni, discuti con il tuo commercialista come contabilizzarli manualmente.

Piano dei conti e assegnazioni conti

A seconda del piano dei conti utilizzato dal tuo commercialista, vengono applicati diversi numeri di conto:

SKR03 (più comune per le piccole imprese)

SKR04 (più comune per le imprese più grandi)

Consiglio: Non hai bisogno di conoscere i numeri di conto — basta inserire quale piano dei conti usa il tuo commercialista durante la configurazione, e Bookicorn seleziona automaticamente i conti corretti.

Consigli per una contabilità senza intoppi

Ritmo di esportazione mensile

Consiglio: Esporta sempre lo stesso periodo alla fine di ogni mese (dal 1° all'ultimo giorno del mese). In questo modo la tua esportazione si allinea esattamente al mese contabile in DATEV e non ci sono registrazioni duplicate o mancanti.

Coerenza con i periodi

• Esporta sempre mesi completi — niente periodi parziali
• Non sovrapporre i periodi di esportazione (es. esportare 01.–20. marzo e poi 15.–31. marzo porta a registrazioni duplicate)
• Bookicorn contrassegna i periodi già esportati così non commetti errori

Allineare il piano dei conti con il commercialista

Chiama il tuo commercialista una volta e chiarisci:

1. SKR03 o SKR04?
2. Quali conti ricavi deve usare Bookicorn (conti standard o specifici)?
3. L'IVA deve essere suddivisa automaticamente o registrata come importo totale?

Questa conversazione una tantum risparmia mesi di problemi.

Combinazione con l'addon Fatture

Se utilizzi anche l'addon Fatture automatiche, il tuo commercialista ottiene un doppio vantaggio:

• Esportazione DATEV per la contabilità (importazione automatica)
• PDF ZUGFeRD come documenti di supporto (leggibili automaticamente e conformi all'archiviazione)

Questa combinazione rende la tua chiusura annuale il più semplice possibile.