Permessi dei trainer
Il sistema dei permessi ti consente di controllare con precisione quali funzionalita possono utilizzare i tuoi trainer.
Panoramica
Bookicorn utilizza un sistema di permessi basato sui ruoli:
- Admin: accesso completo a tutte le funzionalita
- Trainer: accesso limitato in base alla configurazione
Permessi disponibili
Lezioni e appuntamenti
| Permesso | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Visualizzare le proprie lezioni | Il trainer vede le lezioni assegnate | Si |
| Visualizzare tutte le lezioni | Il trainer vede tutte le lezioni dello studio | No |
| Creare lezioni | Creare nuove lezioni | No |
| Modificare le proprie lezioni | Cambiare titolo, descrizione | No |
| Modificare appuntamenti | Adeguare orari e date | No |
| Cancellare lezioni | Annullare appuntamenti | No |
Prenotazioni e partecipanti
| Permesso | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Visualizzare partecipanti | Vedere le liste delle prenotazioni | Si |
| Effettuare il check-in | Registrare la presenza | Si |
| Aggiungere prenotazioni | Iscrivere manualmente i clienti | No |
| Cancellare prenotazioni | Rimuovere prenotazioni esistenti | No |
| Gestire la lista d'attesa | Modificare la lista d'attesa | No |
Clienti e contatti
| Permesso | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Visualizzare nomi dei clienti | Nomi dei partecipanti | Si |
| Visualizzare dati di contatto | Email e telefono | No |
| Contattare i clienti | Messaggi diretti | No |
| Note sui clienti | Note relative ai clienti | No |
Finanze
| Permesso | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Guadagni propri | Panoramica del proprio reddito | Si |
| Visualizzare valori prenotazioni | Credito/prezzo per prenotazione | No |
| Panoramica dei ricavi | Finanze dello studio | No |
Configurare i permessi
Individualmente per trainer
- Vai a Admin → Trainer
- Seleziona il trainer
- Clicca "Permessi"
- Attiva/disattiva i singoli diritti
- Salva
Modelli di permessi
Crea modelli per i ruoli tipici dei trainer:
Trainer base:
- Visualizzare le proprie lezioni
- Visualizzare i partecipanti
- Check-in
Trainer avanzato:
- Tutti i diritti base
- Modificare le proprie lezioni
- Visualizzare i dati di contatto
- Aggiungere prenotazioni
Trainer senior:
- Tutti i diritti avanzati
- Modificare appuntamenti
- Cancellare prenotazioni
- Cancellare lezioni
Note sulla sicurezza
Principio del minimo privilegio
Concedi solo i permessi realmente necessari:
- Inizia con i diritti base
- Amplia quando necessario
- Documenta le modifiche
Dati sensibili
Considera quando concedi l'accesso ai dati di contatto:
- Conformita GDPR
- Affidabilita del trainer
- Rischio di uso improprio dei dati
Revisione regolare
- Controlla i permessi ogni trimestre
- Rimuovi i diritti inutilizzati
- Aggiorna quando i ruoli cambiano
Permessi nella pratica
Nuovo trainer
- Inizia con i permessi predefiniti
- Osserva per 2-4 settimane
- Amplia secondo necessita
Trainer di lunga data
- Rivedi i diritti attuali
- Discuti le esigenze
- Adegua individualmente
Trainer in uscita
- Revoca immediatamente tutti i diritti
- Disattiva l'account
- Cambia la password se necessario
Scenari comuni
Abilitare un sostituto
Per sostituzioni temporanee:
- Attiva "Visualizzare tutte le lezioni"
- Disattiva nuovamente dopo la sostituzione
Ruolo di responsabile lezioni
Per trainer che lavorano in modo indipendente:
- Modificare lezioni
- Modificare appuntamenti
- Gestire prenotazioni
Supporto alla reception
Per trainer che aiutano alla reception:
- Visualizzare dati di contatto
- Aggiungere prenotazioni
- Check-in per tutti