Fatture
Bookicorn crea automaticamente fatture per tutti i pagamenti. Questa guida spiega il sistema di fatturazione.
Panoramica
Fatture automatiche
Per ogni pagamento viene creata automaticamente una fattura:
- Acquisto di pacchetti crediti
- Pagamento diretto per i corsi
- Rinnovi di abbonamento
- Attivazioni di add-on
Tipi di fattura
| Tipo | Descrizione |
|---|---|
| Fattura standard | Per pagamenti una tantum |
| Fattura di abbonamento | Per pagamenti ricorrenti |
| Nota di credito | Per rimborsi |
Configurare l'emittente della fattura
Emittente fattura dello studio
Sotto Fatture → Emittente fattura, configuri i dati della tua azienda:
Informazioni obbligatorie:
- Nome/azienda
- Via e numero civico
- CAP e citta
- Prefisso numero fattura
Informazioni fiscali:
- Codice fiscale o Partita IVA
- Oppure: regime forfettario (§19 UStG)
Coordinate bancarie:
- IBAN e BIC
- Nome della banca
- Intestatario del conto
Informazioni opzionali:
- Email per l'invio delle fatture
- Telefono
- Sito web
- Logo (appare sulla fattura)
Numeri di fattura
Formato
I numeri di fattura vengono generati automaticamente:
[PREFISSO]-[ANNO]-[MESE]-[NUMERO]
Esempio: RE-2025-01-0042
Configurazione
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Prefisso | es. "RE", "INV", abbreviazione personalizzata |
| Numero iniziale | Da quale numero iniziare |
| Reset annuale | I numeri ripartono da 1 ogni anno |
Esempio di sequenza
Gennaio 2025: RE-2025-01-0001, RE-2025-01-0002, ...
Febbraio 2025: RE-2025-02-0001, RE-2025-02-0002, ...
Gestire le fatture
Panoramica delle fatture
Sotto Fatture, puoi vedere tutte le fatture con:
- Numero fattura
- Cliente (nome e azienda)
- Servizio (cosa e stato acquistato)
- Data
- Importo
- Stato
Tipi di stato
| Stato | Significato | Colore |
|---|---|---|
| Aperta | Non ancora pagata | Giallo |
| Pagata | Pagamento ricevuto | Verde |
| Scaduta | Data di scadenza superata | Rosso |
| Annullata | La fattura e stata annullata | Grigio |
Azioni
- Visualizza: Anteprima PDF nel browser
- Scarica: Scarica PDF
- Email: Reinvia la fattura
- Annulla: Annulla la fattura
Fatture PDF
Contenuto
Ogni fattura contiene:
Intestazione:
- Logo (se presente)
- Indirizzo dell'emittente della fattura
- Indirizzo del cliente
- Numero fattura e data
Sezione servizi:
- Voce/voci
- Descrizione
- Quantita
- Prezzo unitario
- Prezzo totale
Piede pagina:
- Importo netto
- IVA (o nota regime forfettario)
- Importo lordo
- Coordinate bancarie
- Codice fiscale/Partita IVA
Design
- Layout professionale
- Branding dello studio con logo
- Pronto per la stampa
- Conforme PDF/A
Fatture dei trainer
Per trainer autonomi
I trainer autonomi possono creare le proprie fatture:
- Il trainer configura il proprio emittente fattura
- Quando i loro corsi vengono prenotati, viene creata la loro fattura
- Le fatture appaiono nel loro dashboard trainer
Accesso
I trainer possono vedere le loro fatture sotto Trainer → Fatture:
- Statistiche (totale, aperte, pagate, ricavi)
- Lista fatture con filtri
- Anteprima e download PDF
Approfondimento: Subaffitto trainer →
Regime forfettario
§19 UStG
Se sei un piccolo imprenditore (Kleinunternehmer):
- Attiva "Regime forfettario" nelle impostazioni dell'emittente fattura
- Le fatture conterranno:
- Nessuna IVA
- Nota: "Ai sensi del §19 UStG, non viene addebitata l'IVA"
Requisiti
- Fatturato annuo inferiore a €22.000 (anno precedente)
- E previsto inferiore a €50.000 (anno corrente)
Invio email
Invio automatico
Le fatture vengono inviate automaticamente via email:
- All'indirizzo email del cliente
- Con PDF in allegato
- Con oggetto personalizzato
Contenuto dell'email
Oggetto: La tua fattura RE-2025-01-0042
Gentile [Nome],
in allegato trovi la tua fattura per [servizio].
Numero fattura: RE-2025-01-0042
Importo: €50,00
Stato: Pagata
Cordiali saluti,
[Nome studio]
Annullamenti
Annullare una fattura
- Apri la fattura
- Clicca "Annulla"
- Conferma l'annullamento
- Viene creata una nota di credito
Nota di credito
- Fa riferimento alla fattura originale
- Importo negativo
- Proprio numero di fattura (es. ST-2025-01-0001)
Domande frequenti
Posso creare fatture manualmente?
Attualmente, le fatture vengono create automaticamente al pagamento. La creazione manuale delle fatture e in fase di pianificazione.
Posso personalizzare il design?
Il design standard e professionale e include il tuo logo. Design personalizzati non sono attualmente possibili.
Dove trovo le fatture piu vecchie?
Tutte le fatture vengono conservate a tempo indeterminato. Usa i filtri (data, stato) per trovare quelle piu vecchie.
Come gestisco le fatture errate?
Annulla la fattura errata e creane una nuova se necessario (riprenotando con i dati corretti).