Anagrafica clienti: a mano, con invito o alla prenotazione
Inserisci tu nel Manager i clienti che hai già e, se vuoi, manda loro un invito con il link per la password. I nuovi clienti creano da soli il loro account alla prima prenotazione e compaiono subito nel tuo elenco clienti.
- Piano Free gratis per sempre
- Senza demo, inizi subito
- Senza carta di credito
Aggiornato il 25 settembre 2026
L'anagrafica clienti in breve
- incluso anche nel piano Free
- In ogni piano
- nome, cognome ed e-mail
- 3 campi obbligatori
- di validità del link nell'invito
- 7 giorni
- gli account esistenti vengono collegati
- Nessun account doppio
- server, conforme al GDPR
- Francoforte
- invito nella lingua del tuo studio
- 7 lingue
Come gestisco l'anagrafica clienti in Bookicorn?
L'anagrafica clienti di Bookicorn la gestisci nel Manager alla voce Clienti: per creare un cliente bastano nome, cognome ed e-mail, telefono, data di nascita e indirizzo sono facoltativi. Se vuoi, il tuo cliente riceve subito un invito con il link per la password. Tutti gli altri creano da soli il loro account quando si registrano sulla tua pagina di prenotazione o nell'app per i clienti, e poi compaiono in automatico nel tuo elenco clienti.
- Per chi è
- Per studi, scuole e trainer che vogliono portare i clienti che hanno già da Excel, schede cartacee o un vecchio sistema, o inserire i clienti direttamente alla reception.
- Cosa ottieni
- Creazione con invito, collegamento di account esistenti, registrazione autonoma alla prenotazione, iscrizione nell'app per i clienti e una notifica per ogni nuovo cliente.
- Quanto costa
- Creare clienti è incluso in ogni piano, anche nel piano Free a 0 €. Nel piano Free il numero di clienti è limitato, nei piani a pagamento no.
Dati dei clienti in Excel, su schede cartacee e nel telefono?
- Mi rimandi il tuo indirizzo e-mail?
- Ma sono già iscritta da voi?
- Che numero avevi?
I contatti stanno in tre elenchi, nessuno aggiornato. Chi arriva nuovo finisce prima nel telefono e prima o poi nel foglio di calcolo, e nessuno sa se l'indirizzo e-mail è ancora giusto.
Ogni cliente compare una sola volta nel tuo elenco clienti, che l'abbia creato tu o che si sia registrato da solo. I suoi dati li aggiorna lui nel suo account.
Come un cliente entra nel tuo elenco
Cliente di lunga data o nuovo arrivo: alla fine ogni cliente compare con il suo account nel tuo elenco clienti.
- 1
Inserisci il cliente
Nel Manager alla voce Clienti tocca Crea cliente e inserisci nome, cognome ed e-mail. Telefono, data di nascita e indirizzo puoi registrarli subito.
- 2
Parte l'invito
Lascia la spunta attiva e il tuo cliente riceve un'e-mail con il design del tuo studio e il link per la password. Il link vale sette giorni.
- 3
Il cliente è dentro
Il tuo cliente imposta la password, accede e prenota da solo. Nel tuo elenco clienti vedi stato, prenotazioni e crediti a colpo d'occhio.
Tutti i modi in cui i clienti arrivano da te
Inserisci tu, inviti tu, oppure i tuoi clienti arrivano da soli. In ogni caso finiscono nello stesso elenco clienti.
Tutte le funzioniInserisci tu i clienti
Nome, cognome ed e-mail sono obbligatori, telefono, data di nascita e indirizzo facoltativi. Comodo per i clienti che hai già o per la reception.
Invito con link per la password
L'invito arriva con il design del tuo studio e vale sette giorni. Senza invito il tuo cliente accede più tardi con „Password dimenticata“.
Nessun account doppio
Se la persona ha già un account Bookicorn, viene collegato al tuo studio. Se è già tua cliente, il Manager te lo dice subito.
Registrazione autonoma alla prenotazione
Chi si registra sulla tua pagina di prenotazione o nell'app per i clienti, prenota o acquista crediti, compare in automatico nel tuo elenco clienti.
Iscrizione nell'app per i clienti
Nell'app per i clienti i clienti trovano il tuo studio con la ricerca o il tuo codice QR e si iscrivono con un tocco. Link e codice QR per locandine e volantini li trovi nelle impostazioni dell'app.
Notifica per ogni nuovo cliente
Bookicorn ti segnala ogni nuovo cliente via e-mail e nel Manager, qualunque sia la strada da cui è arrivato.
Provenienza a colpo d'occhio
Per ogni cliente trovi come è arrivato da te, per esempio con la registrazione, l'app, una prenotazione online o un'offerta di prova. In base a questo filtri l'elenco.
E inoltre
- Ospiti senza account all'iscrizione, con l'estensione Prenotazione ospite
- Inviti a intere liste di indirizzi con l'estensione Campagne
- Invito nella lingua del tuo studio
- Link per la password da inviare in qualsiasi momento dalla scheda cliente
- Avviso prima di raggiungere il limite di clienti nel piano Free
- Gli ospiti compaiono con un badge nell'elenco clienti
Inizia gratis, senza demo
Crea il tuo account e configura tutto in pochi minuti. Il piano Free resta gratis per sempre e per 14 giorni provi in più tutte le funzioni.
- Inizi subito, senza demo
- Nessuna carta di credito necessaria
- Disdici ogni mese
BookicornPiano FreeCome altri creano i loro clienti
Tre strade tipiche, a seconda da dove arrivano i tuoi clienti.
Passaggio da Excel
Uno studio di yoga inserisce una volta a mano i suoi clienti abituali e manda a ciascuno l'invito. Chi lo perde usa poi „Password dimenticata“.
- Modo
- Crea cliente
- Invito
- attivo
- Link valido
- 7 giorni
Iscrizione alla reception
Una scuola di danza inserisce i nuovi alla prima visita. L'invito arriva quando sono ancora alla reception, la password la impostano a casa.
- Obbligatorio
- nome ed e-mail
- Facoltativo
- telefono, data di nascita
Locandina con codice QR
Una palestra appende al banco il codice QR preso dalle impostazioni dell'app. I clienti lo scansionano, si iscrivono e prenotano direttamente nell'app.
- Modo
- App per i clienti
- Iscrizione
- codice QR o ricerca
Cosa usano altri insieme all'anagrafica clienti
Le funzioni di base sono incluse in ogni piano, le estensioni le attivi quando ti servono.
Gestione clienti
Elenco clienti con ricerca e filtri, scheda cliente con prenotazioni, crediti, note e fatture, più export CSV e rimozione secondo il GDPR.
Scopri di piùArea clienti
L'area clienti del tuo studio: prenotare e disdire sessioni, acquistare crediti, gestire abbonamenti, scaricare fatture. Nel browser e nell'app per i clienti.
Scopri di piùPrenotazione ospite
I clienti prenotano senza account e senza login, bastano nome ed e-mail. Lo consenti per offerta o imposti tutto lo studio su Solo prenotazione ospite.
Scopri di piùCampagne di invito
Invita nuovi clienti via e-mail con un link personale e vedi per ogni campagna chi ha cliccato e chi si è registrato.
Scopri di piùPrenotazioni manuali e walk-in
Il tuo team iscrive da sé soci e nuovi ospiti, con metodo di pagamento, prezzo e un avviso prima che una sessione vada in overbooking.
Scopri di piùDomande frequenti sulla creazione dei clienti
Risposte brevi. La prima frase è sempre la risposta.
Non trovi la tua domanda?
ScriviciSì, alla creazione togli la spunta da „Invia invito via e-mail“. La persona è solo creata e accede più tardi con „Password dimenticata“.
Hai altre domande sulla creazione dei clienti?
Scrivici in due minuti. Ricevi una risposta personale da persone, non da un bot, e ti diciamo con sincerità se Bookicorn fa per te.
Ciao, sono Daniel. Raccontami in breve cosa offri e ti dico come configurarlo in Bookicorn.
Daniel Haenle · risponde di persona
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- Nessun vincolo minimo
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