E-mail automatiche: conferma, promemoria e disdetta da sole
Bookicorn conferma ogni prenotazione, ricorda la sessione in anticipo e segnala disdette, annullamenti e posti liberi dalla lista d'attesa. Con il tuo logo, i tuoi colori e nella lingua dei tuoi clienti.
- Piano Free gratis per sempre
- Senza demo, inizi subito
- Senza carta di credito
Aggiornato il 25 settembre 2026
Le e-mail automatiche in breve
- incluso anche nel piano Free
- In ogni piano
- ogni e-mail nella lingua del cliente
- 7 lingue
- promemoria prima della sessione
- Da 1 a 72 ore
- logo e colori del tuo studio
- Il tuo design
- per ogni modello con dati di esempio
- E-mail di prova
- server, conforme al GDPR
- Francoforte
Quali email automatiche invia Bookicorn?
Bookicorn invia email automatiche per ogni passaggio di una prenotazione: conferma, richiesta e rifiuto, promemoria prima della sessione, disdetta, annullamento, spostamento, lista d'attesa e pagamento, più e-mail su crediti, abbonamenti, voucher e fatture. Testi e traduzioni li cura Bookicorn, e ogni e-mail arriva nella lingua di chi la riceve. Tu decidi nome del mittente, indirizzo di risposta, logo, intestazione e piè di pagina, i colori arrivano dalla tua pagina di prenotazione.
- Per chi è
- Per chi non vuole più confermare le prenotazioni a mano né ricordare le sessioni ai clienti uno per uno, dal trainer singolo alla scuola con più sedi.
- Cosa ottieni
- E-mail automatiche per prenotazione, promemoria, disdetta, annullamento, lista d'attesa, pagamento e crediti, anteprima ed e-mail di prova per ogni modello, mittente e design impostabili.
- Quanto costa
- Le e-mail automatiche sono incluse in ogni piano, anche nel piano Free a 0 €. Le e-mail delle estensioni come Lista d'attesa o Abbonamenti di credito arrivano con la rispettiva estensione.
Conferme a mano e sessioni dimenticate?
- È arrivata la mia iscrizione per sabato?
- A che ora era di preciso la sessione?
- Hai ricevuto la mia disdetta?
Ogni prenotazione la confermi tu, i promemoria li mandi la sera prima su WhatsApp, e chi disdice chiede di nuovo per sicurezza. Chi dimentica, semplicemente manca.
I tuoi clienti ricevono subito una conferma con i dettagli della sessione, se vuoi un promemoria prima della sessione e un messaggio quando cambia qualcosa. Le risposte arrivano a te.
Imposti una volta, poi va da sé
I modelli sono pronti. Tu decidi solo l'aspetto delle tue e-mail e se inviare promemoria.
- 1
Mittente e design
In Impostazioni, Modelli e-mail inserisci nome del mittente e indirizzo di risposta, scegli la posizione del tuo logo e scrivi, se vuoi, un'intestazione e un piè di pagina.
- 2
Attiva il promemoria
Nelle impostazioni dell'app attivi il promemoria della sessione e decidi quante ore prima arriva, tra 1 e 72.
- 3
Anteprima ed e-mail di prova
Guarda ogni modello con il tuo design e mandati un'e-mail di prova con dati di esempio. Da quel momento le e-mail partono da sole a ogni prenotazione.
Cosa sanno fare le e-mail automatiche
Per ogni passaggio di una prenotazione c'è un modello pronto. Non devi scrivere testi né curare traduzioni.
Tutte le funzioniConferma di prenotazione immediata
Dopo ogni prenotazione il tuo cliente riceve la conferma con i dettagli della sessione, l'importo e fino a quando può disdire gratis. Per le prenotazioni con approvazione arriva prima la richiesta, poi conferma o rifiuto.
Promemoria prima della sessione
Attiva, scegli le ore, fatto: Bookicorn ricorda la sessione a ogni cliente una volta per prenotazione via e-mail e con una notifica nell'app. Le prenotazioni di risorse hanno un promemoria dedicato.
Disdetta, annullamento e spostamento
Se un cliente disdice, se annulli una sessione, sposti una prenotazione o cambi l'orario di una sessione, le persone coinvolte lo sanno via e-mail.
Lista d'attesa
Con l'estensione Lista d'attesa i clienti ricevono una conferma all'iscrizione e un'e-mail appena subentrano o un posto viene riservato per loro.
Pagamento, crediti e abbonamenti
Istruzioni di pagamento per il bonifico, conferma del pagamento, avviso per crediti accreditati o esauriti ed e-mail sugli abbonamenti di crediti.
Nella lingua del cliente
Oggetto e testo li fornisce Bookicorn in 7 lingue. Ogni e-mail parte nella lingua che il tuo cliente ha scelto.
Con il design del tuo studio
Colori e modalità chiara o scura Bookicorn li prende dalla tua pagina di prenotazione, il logo dalle tue impostazioni. Nome del mittente, indirizzo di risposta, intestazione e piè di pagina li decidi tu.
Anteprima ed e-mail di prova
Per ogni modello vedi un'anteprima e ti mandi un'e-mail di prova con dati di esempio, prima che la ricevano i tuoi clienti.
E inoltre
- Invito con link per la password per i nuovi clienti
- E-mail di benvenuto alla registrazione tramite la tua pagina
- Reimpostazione della password e link di accesso senza password
- Voucher in PDF dopo l'acquisto
- Fattura in PDF allegata
- Sollecito di pagamento con un tocco
- E-mail per gli ospiti prenotati insieme
- Modelli dedicati per prenotazione di risorse e noleggio
- I clienti possono disattivare le e-mail di promemoria
- Le risposte dei tuoi clienti arrivano al tuo indirizzo
Inizia gratis, senza demo
Crea il tuo account e configura tutto in pochi minuti. Il piano Free resta gratis per sempre e per 14 giorni provi in più tutte le funzioni.
- Inizi subito, senza demo
- Nessuna carta di credito necessaria
- Disdici ogni mese
BookicornPiano FreeCome altri impostano le loro e-mail
Tre impostazioni tipiche di settori diversi.
Studio di yoga
Promemoria il giorno prima, logo in alto e in basso, nel piè di pagina l'indirizzo dello studio.
- Promemoria
- 24 ore prima
- Logo
- intestazione e piè di pagina
- Piè di pagina
- indirizzo dello studio
Personal training
Appuntamenti a breve termine, quindi un promemoria tre ore prima. Le risposte vanno direttamente al trainer.
- Promemoria
- 3 ore prima
- Indirizzo di risposta
- indirizzo del trainer
Scuola di lingue
Clienti da molti paesi. Ogni conferma arriva nella lingua che il cliente ha impostato, senza traduzioni proprie.
- Lingue
- automatica per ogni cliente
- Promemoria
- 48 ore prima
Cosa usano altri insieme alle e-mail automatiche
Le funzioni di base sono incluse in ogni piano, le estensioni le attivi quando ti servono.
Notifiche e promemoria
Promemoria prima della sessione, push nell'app per i clienti, notifiche nel Manager ed e-mail sulle nuove prenotazioni. Decidi tu chi viene a sapere cosa.
Scopri di piùLista d'attesa
Se una sessione è piena, i clienti si iscrivono alla lista d'attesa e subentrano in automatico appena qualcuno disdice. Con scadenza di pagamento o subito.
Scopri di piùRegole di prenotazione e cancellazione
Finestra di prenotazione, chiusura prenotazioni, termine di disdetta e metodi di pagamento li decidi per ogni offerta. Bookicorn li rispetta sempre.
Scopri di piùSolleciti di pagamento
Se un bonifico è ancora in attesa, mandi al tuo cliente con un tocco un sollecito di pagamento con tutti i dati per pagare. Bookicorn tiene il conto.
Scopri di piùTemi e branding
Modelli di design, colori, caratteri, logo e favicon tuoi: la pagina di prenotazione, il widget per il sito e le e-mail con lo stile del tuo studio.
Scopri di piùSette lingue
Pagina di prenotazione, app per i clienti, Manager ed e-mail in 7 lingue: tedesco, inglese, spagnolo, francese, italiano, olandese e polacco.
Scopri di piùDomande frequenti sulle e-mail automatiche
Risposte brevi. La prima frase è sempre la risposta.
Non trovi la tua domanda?
ScriviciNo, oggetto e testo li fornisce Bookicorn e si adattano in automatico alla lingua di ogni destinatario. Tu decidi nome del mittente, indirizzo di risposta, posizione del logo, intestazione e piè di pagina, e lì c'è spazio per parole tue.
Hai altre domande sulle e-mail automatiche?
Scrivici in due minuti. Ricevi una risposta personale da persone, non da un bot, e ti diciamo con sincerità se Bookicorn fa per te.
Ciao, sono Daniel. Raccontami in breve cosa offri e ti dico come configurarlo in Bookicorn.
Daniel Haenle · risponde di persona
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