Sincronizzazione del calendario

Con l'estensione Sincronizzazione del calendario le tue sessioni di Bookicorn compaiono automaticamente nel tuo Google Calendar o nel tuo calendario Apple iCloud. Admin e trainer collegano ciascuno il proprio calendario. La sincronizzazione funziona in una sola direzione: da Bookicorn al calendario.

Cosa fa la sincronizzazione del calendario

• Collegare Google Calendar o il Calendario iCloud Apple.
• Le sessioni nuove, spostate e annullate vengono riprese automaticamente.
• Gli admin ricevono tutte le sessioni dello studio, i trainer solo le proprie.
• Il collegamento si può interrompere in qualsiasi momento.

Altri calendari come Outlook o Microsoft 365 non sono supportati, e nemmeno l'iscrizione a un calendario tramite link.

Attivare la sincronizzazione del calendario

Attivi l'estensione in Manager → Negozio estensioni con Sincronizzazione del calendario e Attiva. È un'estensione normale e occupa uno slot per le estensioni del tuo piano. Senza l'estensione attiva non si può collegare nessun calendario.

Dove colleghi il tuo calendario

La pagina per il collegamento si chiama Il Mio Calendario (app.bookicorn.net/kalender-sync).

• Come admin: in Manager → Impostazioni → Estensioni attive → Sincronizzazione del calendario.
• Come trainer: in Manager → Personale → Sincronizzazione del calendario.

Collegare Google Calendar

1. Apri Il Mio Calendario.
2. In Google Calendar tocca Collega Google.
3. Accedi a Google e consenti l'accesso.

Bookicorn crea nel tuo account Google un calendario a parte per le tue sessioni. Gli altri tuoi calendari restano invariati.

Collegare il calendario Apple iCloud

Per Apple ti serve una Password specifica per app, non la tua normale password Apple. Il requisito è l'autenticazione a due fattori per il tuo ID Apple.

1. Crea una password specifica per app presso Apple: accedi al tuo account Apple, in Accesso e sicurezza scegli Password specifiche per le app e crea una nuova password, per esempio con il nome «Bookicorn». Apple la mostra una sola volta.
2. In Bookicorn apri Il Mio Calendario e in Calendario iCloud Apple inserisci la tua Email Apple ID e la Password specifica per app (16 caratteri con trattini).
3. Tocca Collega.

Se Apple rifiuta i dati, compare Apple ha rifiutato le credenziali. Di solito significa che è stata inserita la normale password Apple invece della password specifica per app.

Cosa compare nel calendario

Ogni sessione diventa una voce del calendario con:

• Titolo: nome dell'offerta e occupazione, per esempio «Hatha Yoga · 8/12 posti». Per le sessioni con un solo posto compare prima la persona prenotata e poi l'offerta, per esempio «Mia Sommer · Lezione di equitazione».
• Luogo: l'indirizzo della sede.
• Descrizione: trainer, categoria, numero di partecipanti e nomi degli iscritti.

Le sessioni annullate restano nel calendario e ricevono [Annullato] prima del titolo.

Poiché i nomi dei partecipanti compaiono nella voce, condividi il calendario collegato solo con persone autorizzate a vedere questi dati.

Quali sessioni riceve un trainer

Se un trainer collega il suo calendario, riceve solo le proprie sessioni, comprese quelle in cui fa una sostituzione. Se una sessione cambia trainer, sparisce dal calendario del trainer precedente. Un admin riceve tutte le sessioni dello studio.

Se un trainer può collegare il suo calendario lo decidi nel suo profilo, in Ruolo, con Collega il proprio calendario. Maggiori informazioni in Autorizzazioni dei trainer.

Controllare, riavviare o interrompere la sincronizzazione

Quando un calendario è collegato, Il Mio Calendario mostra lo stato (Attivo, In pausa, Errore o Revocato), l'account e l'ultima sincronizzazione. Inoltre ci sono:

• Risincronizza: avvia una sincronizzazione completa.
• Ricollega: quando il collegamento è interrotto e le nuove sessioni non arrivano più.
• Disconnetti: termina il collegamento.

Dopo la disconnessione non arrivano più modifiche. Le sessioni già trasferite e il calendario creato restano nel tuo account Google o Apple; se serve, li elimini tu lì.

Se l'estensione non è più attiva, la sincronizzazione va in pausa. Con l'estensione attiva continua.

Domande frequenti

Outlook o altri calendari sono supportati? No. Sono supportati Google Calendar e il calendario Apple iCloud.

Posso modificare una sessione direttamente nel calendario Google o Apple? Non ha alcun effetto su Bookicorn. La sincronizzazione va solo da Bookicorn al calendario. Gestisci sempre le tue sessioni in Bookicorn.

Il collegamento con iCloud non funziona. Cosa faccio? Usa una password specifica per app di Apple, non la tua normale password Apple. Per questo l'autenticazione a due fattori del tuo ID Apple deve essere attiva.

Bookicorn vede i miei appuntamenti privati? Con Google, Bookicorn crea un calendario a parte e scrive solo lì. Gli appuntamenti dei tuoi calendari non vengono ripresi in Bookicorn.

I miei trainer vedono tutte le sessioni dello studio? No. Un trainer riceve nel suo calendario solo le proprie sessioni.

Anche i miei clienti possono aggiungere le loro sessioni al calendario? Sì, senza questa estensione. Nell'app per i clienti c'è Aggiungi le sessioni al mio calendario, e ogni prenotazione si può aggiungere con Aggiungi al calendario.