Sincronizzazione del calendario

Il componente aggiuntivo Sincronizzazione del calendario trasferisce automaticamente tutte le date dei tuoi corsi nel tuo calendario Google o Apple. Non devi più inserire le date a mano. Non appena il tuo calendario è collegato, ogni data di corso appare come una voce di calendario e ogni modifica viene riportata automaticamente.

Il componente aggiuntivo costa 9 EUR al mese o 86,40 EUR all'anno e appartiene alla categoria Integrazione.

Cosa ottieni

• Trasferimento automatico di tutte le date dei corsi nel tuo calendario abituale
• Calendario Google e calendario Apple iCloud sono supportati
• Un calendario dedicato per Bookicorn, i tuoi calendari esistenti restano intatti
• Calendari dei formatori: ogni formatore collega il proprio calendario e vede solo le proprie lezioni
• Aggiornamento automatico per date nuove, spostate o annullate

Attivazione

Nota: Dopo l'attivazione, puoi collegare il tuo calendario direttamente nel Negozio di componenti aggiuntivi, nella pagina Sincronizzazione del calendario.

Collegare il tuo calendario

Dopo l'attivazione, colleghi il tuo calendario direttamente nel Negozio di componenti aggiuntivi, nella pagina Sincronizzazione del calendario. Ci sono due opzioni disponibili una accanto all'altra: calendario Google e calendario Apple iCloud. In entrambi i casi, Bookicorn crea un calendario dedicato e nuovo (con il nome "Bookicorn" più il nome del tuo studio). I tuoi calendari esistenti restano intatti.

Calendario Google

Bookicorn ottiene accesso solo al calendario creato appositamente a questo scopo, non ai tuoi calendari privati esistenti.

Calendario Apple iCloud

Per Apple, colleghi il tuo calendario con l'indirizzo e-mail del tuo ID Apple e una password specifica per l'app. Questa non è la tua normale password Apple, ma una password separata che generi presso Apple.

Nota: L'autenticazione a due fattori deve essere attivata sul tuo ID Apple affinché tu possa generare una password specifica per l'app.

I formatori collegano il proprio calendario

Se il tuo studio ha attiva la Sincronizzazione del calendario, anche i tuoi formatori vedono una voce di menu "Il mio calendario" nella loro area. Lì, un formatore collega il proprio calendario nello stesso modo (Google o Apple).

Importante: nel calendario di un formatore vengono trasferite solo le date dei corsi di cui quel formatore è responsabile, non tutti i corsi dello studio. In questo modo, ogni formatore vede solo le proprie lezioni.

Cosa appare nel calendario

Ogni data di corso diventa una voce di calendario. La voce contiene le seguenti informazioni:

Le date annullate vengono contrassegnate come "Annullato" nel calendario.

Nota: Poiché i nomi dei partecipanti compaiono nella voce del calendario, fai attenzione a chi ha accesso al calendario collegato. Condividi il calendario solo con persone autorizzate a vedere queste informazioni.

Aggiornamento automatico

Non appena il tuo calendario è collegato, la sincronizzazione viene eseguita automaticamente:

• Subito al collegamento, vengono trasferite tutte le date imminenti (fino a 90 giorni in anticipo).
• In seguito, ogni modifica a una data viene riportata automaticamente: una nuova data appare nel calendario, una data spostata viene aggiornata, una data annullata o eliminata viene adattata di conseguenza. Non devi fare nulla a mano.
• Pulsante "Risincronizza": per un allineamento completo manuale, qualora ti servisse.

Direzione della sincronizzazione

La sincronizzazione viene eseguita in una sola direzione: da Bookicorn al tuo calendario. Le modifiche che apporti direttamente nel calendario Google o Apple non tornano a Bookicorn. Il luogo di riferimento per le tue date resta sempre Bookicorn.

Suggerimento: Gestisci sempre le tue date in Bookicorn. Il calendario collegato è soltanto un riflesso, una modifica lì non ha alcun effetto sul sistema di prenotazione.

Disattivare il collegamento

Nella pagina Sincronizzazione del calendario, nel Negozio di componenti aggiuntivi, c'è un pulsante Disattiva collegamento. Dopo la disattivazione, non vengono più trasferite nuove modifiche.

Le date già trasferite e il calendario creato restano nel tuo account Google o Apple, non vengono rimossi automaticamente. Puoi eliminare tu stesso il calendario Bookicorn nel relativo servizio di calendario, se lo desideri.

Prerequisiti

• Il componente aggiuntivo Sincronizzazione del calendario deve essere attivo.
• Per Google: un account Google.
• Per Apple: un ID Apple con l'autenticazione a due fattori attivata e una password specifica per l'app generata da te stesso.
• Sono supportati Google e Apple iCloud. Altri calendari (ad esempio Outlook) non sono supportati al momento.

Domande frequenti

Per quali studi è utile la Sincronizzazione del calendario? Per studi e formatori che vogliono vedere le date dei loro corsi nel loro calendario abituale, sul telefono o sul portatile, senza doverle gestire due volte.

Bookicorn vede i miei appuntamenti privati? No. Bookicorn crea un calendario dedicato e nuovo e ottiene accesso solo a questo. I tuoi calendari privati esistenti restano intatti.

Che cos'è una password specifica per l'app? È una password separata che generi presso Apple per una singola applicazione, non la tua normale password Apple. La procedura guidata di configurazione integrata ti mostra passo dopo passo come crearla. Richiede che l'autenticazione a due fattori sia attivata sul tuo ID Apple.

Vengono mostrate anche le date annullate? Sì. Le date annullate restano visibili nel calendario e vengono contrassegnate come "Annullato".

Posso modificare le date direttamente nel calendario? Puoi farlo, ma non ha alcun effetto. La sincronizzazione viene eseguita solo da Bookicorn al calendario. Le modifiche nel calendario Google o Apple non tornano indietro. Gestisci sempre le tue date in Bookicorn.

Sono supportati Outlook o altri calendari? Al momento no. Sono supportati il calendario Google e il calendario Apple iCloud.

Cosa succede alle date se disattivo il collegamento? Dopo la disattivazione, non vengono più trasferite nuove modifiche. Le date già trasferite e il calendario Bookicorn creato restano nel tuo account. Puoi eliminare tu stesso questo calendario, se lo desideri.