Subaffitto trainer

Il subaffitto trainer consente ai trainer autonomi di offrire le proprie lezioni attraverso il tuo studio e di ricevere i pagamenti direttamente sul proprio conto.

Cos'e il subaffitto trainer?

Il concetto

Affitti sale o capacita a trainer esterni che:

• Offrono le proprie lezioni
• Ricevono i pagamenti direttamente
• Emettono le proprie fatture ai clienti
• Agiscono come imprenditori indipendenti

Vantaggi per il tuo studio

Vantaggi per i trainer

Confronto dei tipi di impiego

Quando crei un trainer, scegli il tipo di impiego:

Quando il trainer riceve automaticamente il denaro?

Guadagni basati sui crediti: Per le prenotazioni con crediti, il sistema calcola automaticamente il valore monetario dei crediti riscattati. I guadagni vengono visualizzati nel dashboard e possono essere elaborati tramite il sistema di pagamento.

Quando usare quale tipo?

Scegli Dipendente quando:

• Il trainer lavora regolarmente per te
• Paghi uno stipendio fisso/tariffa oraria
• Lo studio gestisce la fatturazione ai clienti
• Configura i modelli di guadagno →

Scegli Lavoratore autonomo quando:

• Il trainer affitta solo sale/slot
• Il trainer fattura direttamente ai clienti
• Il trainer opera come impresa o libero professionista

Configurazione: impostare un trainer autonomo

Passo 1: Creare il trainer

1. Vai a Admin → Trainer
2. Clicca Aggiungi trainer
3. Compila le informazioni di base
4. Sotto Tipo di impiego seleziona Lavoratore autonomo
5. Salva

Passo 2: Collegare Stripe Connect

Il trainer deve collegare il proprio account Stripe:

1. Il trainer effettua il login
2. Va a Impostazioni → Pagamenti
3. Clicca Collega Stripe
4. Completa l'onboarding Stripe
5. L'account viene verificato

Nota: Stripe Connect e necessario per i trainer autonomi per ricevere i pagamenti.

Passo 3: Configurare l'emittente della fattura

Nell'area admin sotto Fatture → Trainer:

1. Seleziona il trainer
2. Clicca Configura emittente fattura
3. Compila i dati aziendali:
   • Nome/azienda
   • Indirizzo
   • Codice fiscale/Partita IVA
   • Coordinate bancarie
   • Prefisso numero fattura

Dettagli dell'emittente della fattura

Campi obbligatori

Campi opzionali

Regime forfettario

Trainer con regime forfettario:

• Nessuna Partita IVA richiesta
• Fatture senza IVA
• Nota sull'esenzione IVA applicabile inclusa nella fattura

Flusso dei pagamenti

Come funziona il pagamento?

Per pagamenti diretti delle lezioni:

1. Il cliente prenota una lezione di un trainer autonomo e paga direttamente
2. Il pagamento tramite Stripe viene attivato
3. Stripe Split Payment divide automaticamente:
   • Importo principale → Conto del trainer
   • Commissione (opzionale) → Conto dello studio
4. La fattura viene creata automaticamente con i dati del trainer

Per prenotazioni con crediti:

1. Il cliente prenota una lezione e paga con i crediti
2. Nessun pagamento Stripe -- i crediti erano gia stati pagati al momento dell'acquisto
3. I guadagni vengono calcolati in base al valore dei crediti e visualizzati nel dashboard del trainer
4. Pagamento tramite il sistema di pagamento integrato o manualmente dallo studio

Esempio con commissione

Se addebiti una commissione:

La suddivisione viene gestita automaticamente tramite Stripe Connect.

Dashboard del trainer: fatture

Cosa vede il trainer?

I trainer autonomi hanno accesso alle proprie fatture sotto Trainer → Fatture:

Statistiche:

• Fatture totali
• Fatture aperte
• Fatture pagate
• Fatture scadute
• Ricavi

Tabella:

• Numero fattura
• Cliente
• Servizio
• Data
• Importo
• Stato

Azioni

Numeri di fattura

Formato

I numeri di fattura vengono generati automaticamente:

[PREFISSO]-[ANNO]-[MESE]-[NUMERO]

Esempio: TR-2025-01-0001

Reset annuale

Al cambio d'anno, il numero viene reimpostato automaticamente:

• 2024: TR-2024-12-0089
• 2025: TR-2025-01-0001

Prefisso personalizzato

Ogni trainer puo scegliere il proprio prefisso:

Admin: gestire gli emittenti fattura dei trainer

Panoramica

Sotto Admin → Fatture → Trainer vedi tutti i trainer autonomi con:

• Nome del trainer
• Stato Stripe (collegato/non collegato)
• Stato emittente fattura (configurato/mancante)
• Stato configurazione (completo/incompleto)

Visualizzazione dello stato

Azioni

• Configura: Creare l'emittente fattura per il trainer
• Modifica: Modificare i dati esistenti
• Elimina: Rimuovere l'emittente fattura

Best practice

Contratti chiari

Prima della configurazione, dovresti:

• Stipulare un contratto di affitto/cooperazione
• Definire chiaramente le commissioni
• Chiarire le questioni di responsabilita
• Stabilire i periodi di preavviso

Checklist di onboarding

Per ogni trainer autonomo:

1. Creare l'account trainer (tipo di impiego: Lavoratore autonomo)
2. Invitare il trainer nel sistema
3. Far collegare Stripe Connect
4. Configurare i dettagli dell'emittente fattura
5. Effettuare una prenotazione di prova
6. Assegnare lezioni/appuntamenti

Note fiscali

Importante: Non sei responsabile degli obblighi fiscali dei tuoi trainer. Assicurati che:

• I trainer conoscano i propri obblighi fiscali
• Le fatture soddisfino tutti i requisiti legali
• Il regime forfettario sia correttamente indicato

Domande frequenti

Posso trattenere una quota?

Si, puoi configurare una commissione. Questa viene automaticamente detratta dal pagamento prima che il resto vada al trainer.

Cosa succede se il trainer non ha Stripe?

Stripe Connect e necessario per l'elaborazione automatica dei pagamenti. Senza Stripe, il trainer non puo ricevere pagamenti diretti.

Il trainer puo impostare i propri prezzi?

Si, quando crea le lezioni, il trainer puo impostare i propri prezzi.

Chi crea le fatture?

Le fatture vengono create automaticamente dal sistema, ma utilizzando i dati dell'emittente fattura del trainer (nome, indirizzo, codice fiscale).

Cosa succede con le cancellazioni?

In caso di cancellazione, il pagamento viene rimborsato tramite Stripe. Il sistema crea automaticamente una nota di credito.

Posso cambiare il tipo di impiego successivamente?

Si, ma con cautela: le prenotazioni e le fatture esistenti mantengono il loro stato originale.

Prossimi passi

• Creare un trainer →
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