Trainer indipendenti con fatture proprie

Se da te lavorano trainer indipendenti che propongono i loro corsi tramite il tuo studio, Bookicorn può occuparsi di due cose per loro: la loro quota dei pagamenti online arriva automaticamente sul loro account Stripe, e le fatture ai clienti le emettono a proprio nome. Il resto del pagamento lo trattiene il tuo studio.

In Bookicorn non esiste una fatturazione separata dell'affitto della sala ai trainer. Ciò che trattiene il tuo studio risulta dalla quota: se il trainer riceve l'80 percento, a te resta il 20 percento.

Dipendente o indipendente

Se un trainer è indipendente lo imposti nel profilo del trainer, in Finanze e guadagni, con l'interruttore Versa la quota automaticamente. Per questo ti serve l'estensione Pagamenti formatori.

Configurare un trainer indipendente

1. Crea il trainer: in Manager → Trainer (la voce di menu porta il tuo termine per i trainer).
2. Imposta la quota: nel profilo del trainer, in Finanze e guadagni, scegli il modello di guadagno Quota di credito, attiva Versa la quota automaticamente e inserisci la Condivisione del formatore.
3. Collega Stripe: nella stessa sezione scegli Crea un nuovo account Stripe oppure Collega l'account esistente e completa la configurazione su Stripe.
4. Crea l'emittente di fatture: in Manager → Fatture → Emittenti di fatture (vedi sotto). Per questo ti serve l'estensione Sistema di fatturazione.
5. Indicalo come responsabile: in ogni offerta del trainer, in Posizione e Trainer, scegli il trainer come responsabile.

La quota viene versata automaticamente solo quando Stripe è completamente configurato e l'emittente di fatture è attivo. Tutti i requisiti sono elencati in Quota sugli incassi per trainer indipendenti.

Creare un emittente di fatture per un trainer

1. Apri Manager → Fatture → Emittenti di fatture: app.bookicorn.net/rechnungssteller.
2. In Trainer Emittenti di fatture compaiono tutti i trainer attivi per cui è attivo Versa la quota automaticamente. Se manca l'emittente di fatture, lì compare «Non ancora configurato».
3. Tocca il trainer e inserisci i suoi dati: nome, indirizzo, codice fiscale o partita IVA (oppure regime per piccole imprese) e il prefisso per i suoi numeri di fattura. Le coordinate bancarie sono facoltative.
4. Salva.

Lo stato accanto al trainer mostra a che punto è la configurazione: Completare con Stripe ed emittente di fatture, Parziale con uno dei due, In attesa di senza nessuno dei due.

I trainer con un proprio accesso possono gestire i loro dati anche da soli, in Fatture → Impostazioni di fatturazione. Lì stabiliscono anche i destinatari delle copie delle loro fatture.

Fatture a proprio nome

Se un trainer indipendente ha un proprio emittente di fatture attivo, Bookicorn intesta a lui le fatture delle sue offerte, con la sua serie di numeri di fattura. Questo vale finché nell'offerta, in Contabilità, per l'Emittente fatture è scelto Automatico. Se lì scegli un emittente di fatture del tuo studio, le fatture le emette il tuo studio e la quota non viene versata tramite Bookicorn.

I trainer con un proprio accesso vedono in Fatture le fatture emesse a loro nome.

Se vuoi le copie di queste fatture per la tua contabilità, nell'emittente di fatture del tuo studio attiva, in Destinatari per copie di fatture, l'opzione Vale anche per le fatture degli istruttori.

Domande frequenti

Posso fatturare a un trainer l'affitto della sala? Non tramite Bookicorn. La tua quota risulta dalla differenza rispetto alla quota del trainer.

Il trainer deve avere un proprio account Stripe? Sì, altrimenti l'intero pagamento online resta al tuo studio.

Chi emette la fattura se il trainer non ha un emittente di fatture? Il tuo studio, con il suo emittente di fatture predefinito. In quel caso la quota non viene nemmeno versata automaticamente al trainer.

Il trainer vede i pagamenti del mio studio? No. In Fatture vede solo le fatture emesse a suo nome e in Le mie finanze i propri guadagni.

Pagine correlate

• Quota sugli incassi per trainer indipendenti →
• Guadagni dei trainer →
• Fatture →