Trainer Logins
Categoria: Gestione | Codice: trainer_accounts
Con l'addon Trainer Logins, ogni trainer del tuo studio ottiene il proprio account di accesso. I trainer vedono solo ciò che devono vedere – il loro programma, i loro partecipanti, le loro finanze. Tu mantieni il pieno controllo sui permessi.
Nota: Questo addon è un prerequisito per l'addon Compensi trainer. Il compenso automatico funziona solo quando i trainer hanno i propri account.
Cosa ottieni
- Account di accesso individuali per ogni trainer
- Permessi configurabili – tu decidi cosa ogni trainer può vedere e fare
- Calendario personale del trainer che mostra solo i propri corsi
- Panoramica partecipanti per corso
- Scheda finanziaria (opzionale) – fatturato e pagamenti per i propri corsi
- Dashboard trainer come interfaccia autonoma
Attivazione
- Vai su Impostazioni → Addon nel Dashboard admin
- Attiva Trainer Logins
- La nuova sezione Trainer → Account appare nella navigazione
- Crea il tuo primo account trainer
Creare un account trainer
- Vai su Trainer → Account → Nuovo trainer
- Compila i dati di base:
- Nome (nome e cognome)
- Indirizzo email (diventa il nome utente)
- Specializzazioni / qualifiche (opzionale, mostrate nel profilo)
- Carica una foto profilo (opzionale)
- Configura i permessi (vedi sezione successiva)
- Clicca Invita – il trainer riceve un'email con un link di invito
- Il trainer imposta la propria password e può accedere immediatamente
Email di invito
Dopo la creazione dell'account, il trainer riceve automaticamente un'email con:
- Il link al Dashboard trainer
- Un link di invito per impostare la password (valido per 72 ore)
- Una breve spiegazione di cosa può fare con l'account
Consiglio: Crea l'account trainer solo quando il trainer inizia effettivamente. Il link di invito scade dopo 72 ore – ma puoi rigenerarlo in qualsiasi momento.
Configurare i permessi
Il sistema di permessi è flessibile. Tu decidi per ogni trainer cosa può vedere e fare.
Permessi corsi
| Permesso | Descrizione |
|---|---|
| Visualizzare i propri corsi | Programma corsi solo per i propri corsi assegnati |
| Visualizzare tutti i corsi dello studio | Programma completo dei corsi dello studio (es. per le sostituzioni) |
| Visualizzare le liste partecipanti | Nomi e contatti dei partecipanti iscritti |
| Modificare corsi | Cambiare orari, descrizioni, capacità dei corsi |
| Cancellare corsi | Cancellare singole sessioni dei corsi (attiva automaticamente le notifiche) |
Comunicazione
| Permesso | Descrizione |
|---|---|
| Gestire chat dei corsi | Scrivere messaggi nella chat di gruppo dei propri corsi (richiede addon Chat) |
| Inviare messaggi ai partecipanti | Inviare DM ai partecipanti |
Finanze
| Permesso | Descrizione |
|---|---|
| Visualizzare il proprio fatturato | Fatturato dei propri corsi senza dati dello studio |
| Visualizzare i pagamenti | Panoramica dei propri compensi (richiede addon Compensi trainer) |
Consiglio: Inizia con permessi minimi e amplia secondo necessità. È più facile concedere permessi aggiuntivi in seguito che limitarli.
Limitare a corsi specifici
Puoi limitare ogni trainer a corsi specifici:
- Trainer A vede solo i propri corsi di yoga
- Trainer B vede tutti i corsi di pilates e barre (per le sostituzioni)
- Trainer C ha accesso completo all'intero programma dei corsi
Dashboard trainer
Quando un trainer accede, vede la propria interfaccia – non il Dashboard admin.
Panoramica / pagina iniziale
- Corsi di oggi con orario, sala e numero partecipanti
- Corsi in programma per la settimana
- Attività in sospeso (es. messaggi non letti)
Vista calendario
Il trainer vede solo il proprio programma:
- Vista settimanale e mensile
- Colori diversi per tipo di corso
- Cliccando su un corso si apre la lista partecipanti e i dettagli
Lista partecipanti
Per ogni corso, il trainer può vedere (se autorizzato):
- Nomi di tutti i partecipanti iscritti
- Stato di presenza (se il sistema di Check-in è attivato)
- Dati di contatto (email, telefono) per domande successive
Nota: I dati completi dei clienti (storico pagamenti, saldo crediti) non sono visibili ai trainer – indipendentemente dai permessi.
Scheda finanziaria per i trainer
Se abiliti il permesso Visualizzare il proprio fatturato, il trainer ottiene la propria scheda finanziaria.
Cosa vede il trainer
- Fatturato dei propri corsi per il periodo selezionato (mese, trimestre, anno)
- Numero di corsi tenuti e conteggi partecipanti
- Panoramica pagamenti (solo se l'addon Compensi trainer è attivo)
Cosa il trainer non vede
- Fatturato totale dello studio
- Fatturato di altri trainer
- Vendite di pacchetti crediti
- Area admin con dati finanziari dei clienti
Gestire più trainer
Panoramica trainer
Nell'admin sotto Trainer → Account puoi vedere tutti i trainer a colpo d'occhio:
- Nome e stato (attivo, inattivo)
- Numero di corsi assegnati
- Ultimo accesso
- Accesso rapido per modificare i permessi
Disattivare un trainer
Quando un trainer lascia lo studio:
- Vai su Trainer → Account → [Trainer]
- Imposta lo stato su Inattivo
- Il trainer non può più accedere
- I corsi esistenti rimangono intatti – puoi assegnare un nuovo trainer
Consiglio: Disattiva gli account trainer tempestivamente quando qualcuno lascia lo studio. Non condividere mai le password tra le persone – ogni trainer ha bisogno del proprio account.
Invitare un trainer – passo dopo passo
- Crea account: Nome, email, permessi
- Invia invito: Email automatica con link di invito
- Inserisci il trainer: Dai al trainer una breve panoramica del Dashboard (un'introduzione di 5 minuti è sufficiente)
- Assegna corsi: Imposta il trainer come istruttore per i suoi corsi
- Primo corso: Il trainer è pronto – i partecipanti vedono il nome del trainer nel programma corsi
Consigli per la gestione dei trainer
Comunica i permessi chiaramente
Informa i tuoi trainer in anticipo su cosa possono e cosa non possono vedere nel Dashboard. Questo previene fraintendimenti e domande successive.
Revisione regolare degli account
Controlla una volta ogni trimestre quali account trainer sono ancora attivi. Gli account inattivi dovrebbero essere disattivati.
Utilizza il feedback dei trainer
Il Dashboard trainer mostra ai trainer l'occupazione dei loro corsi nel tempo. I trainer che possono vedere i propri numeri sono spesso più motivati a riempire attivamente i loro corsi.
Organizzare le sostituzioni
Concedi temporaneamente ai trainer sostituti l'accesso a corsi specifici. I permessi possono essere modificati in qualsiasi momento.
Domande frequenti
Quanti account trainer posso creare? L'addon è per studio e include account trainer illimitati.
Un trainer può modificare i propri dati dell'account? I trainer possono cambiare il proprio nome, la foto profilo e la password autonomamente. Solo gli admin possono modificare i permessi.
Cosa succede ai dati di un trainer disattivato? Tutti i dati vengono conservati (corsi, storico prenotazioni, dati finanziari). Solo l'accesso al login viene bloccato.
I trainer possono vedersi a vicenda? No. I trainer possono vedere solo i propri dati e non hanno accesso agli account di altri trainer.
C'è l'autenticazione a due fattori per gli account trainer? Sì. I trainer possono abilitare la 2FA nelle loro impostazioni. Come admin puoi rendere la 2FA obbligatoria per tutti gli account trainer.