Sedi, sale e risorse
Sedi, sale e risorse descrivono dove si svolgono le tue offerte e cosa serve per svolgerle. Sedi e sale le trovi nel Manager in Posizioni, le risorse in Offerte → Risorse.
Sede, sala e risorsa: la differenza
| Che cos'è | Esempio | Estensione | |
|---|---|---|---|
| Sede | un indirizzo in cui il tuo studio svolge le offerte | «Studio principale, Via Esempio 1» | nessuna |
| Sala | una sala in una sede, con un numero di posti | «Sala corsi A, 20 posti» | nessuna |
| Risorsa | qualcosa che i clienti prenotano o che una prenotazione occupa, con quantità e orari di utilizzo | cabina, posto, attrezzo, veicolo, articolo a noleggio, cavallo | «Risorse» |
Una sala è un semplice campo di un'offerta o di una sessione: indica dove si svolge. Una risorsa viene prenotata di per sé oppure occupata da una prenotazione, per esempio una di quattro cabine. Maggiori informazioni in Risorse.
Dove trovi sedi, sale e risorse
- Manager → Posizioni (app.bookicorn.net/standorte): le tue sedi.
- Manager → Posizioni → Sale (app.bookicorn.net/raeume): le tue sale.
- Manager → Posizioni → Blocchi e occupazione (app.bookicorn.net/raumplan): blocchi e occupazione. Senza Gestione occupazione la voce si chiama Blocchi, lì blocchi la scelta libera dell'orario.
- Manager → Offerte → Risorse (app.bookicorn.net/ressourcen): le tue risorse, con l'estensione «Risorse».
A cosa ti servono sedi e sale
- I clienti vedono dove si svolge: sede e sala compaiono nell'offerta. Per l'auto check-in tramite sede, la sede ha bisogno delle coordinate.
- Limitare i posti: il numero di partecipanti di un'offerta non può superare la capienza della sala scelta.
- Riconoscere le doppie occupazioni: con l'estensione «Gestione occupazione» il Manager avvisa quando una sala è già occupata alla stessa ora, e un orario prenotato con la scelta libera dell'orario blocca la sala anche per le altre offerte con scelta libera dell'orario.
- Bloccare sale e sedi: con l'estensione «Gestione occupazione» crei blocchi, per esempio per ferie o una ristrutturazione.
Un'offerta non ha bisogno di una sede. Le offerte online hanno un link al posto di sede e sala.
Domande frequenti
Mi servono le sale? No. Le sale sono facoltative. Aiutano a collegare i posti alla dimensione della sala e a riconoscere le doppie occupazioni.
Qual è la differenza tra sala e risorsa? Una sala è il luogo di un'offerta. Una risorsa è qualcosa con una quantità, occupata da ogni prenotazione, per esempio cabine o attrezzature a noleggio. Le risorse richiedono l'estensione «Risorse».
Posso avere più sedi? Sì. Creane altre in Manager → Posizioni con Nuova posizione.