Creare sessioni

Le sessioni sono le unita' prenotabili dei tuoi corsi. Qui imparerai come creare sessioni singole e serie.

Creare una sessione singola

Dall'elenco dei corsi

1. Vai a Corsi
2. Clicca su un corso
3. Seleziona la scheda Sessioni
4. Clicca Aggiungi sessione

Nel calendario

1. Vai a Calendario
2. Clicca su una fascia oraria
3. Seleziona il corso
4. La sessione viene creata

Modulo della sessione

Campi obbligatori

Campi opzionali

Creare una serie

Per i corsi ricorrenti, una serie e' piu' efficiente.

Creare una serie

1. Apri il corso
2. Clicca Crea serie (invece di "Aggiungi sessione")
3. Configura la ripetizione

Opzioni di ripetizione

Giornaliera

• Ogni giorno
• Ogni X giorni

Settimanale

• Ogni lunedi'
• Ogni lunedi' e mercoledi'
• Ogni 2 settimane di martedi'

Mensile

• Il 1o di ogni mese
• Il primo lunedi' di ogni mese
• L'ultimo venerdi' di ogni mese

Configurare una serie

Esempio: Yoga ogni lunedi' e mercoledi'

Ripetizione: Settimanale
Giorni:      [x] Lunedi'  [ ] Martedi'  [x] Mercoledi'  [ ] Giovedi'  [ ] Venerdi'
Orario:      18:00 - 19:00
Periodo:     1 Gen 2025 - 31 Mar 2025

Risultato: Vengono create 26 sessioni

Esempio: Pilates ogni sabato

Ripetizione: Settimanale
Giorni:      [ ] Lu [ ] Ma [ ] Me [ ] Gi [ ] Ve [x] Sa [ ] Do
Orario:      10:00 - 11:30
Periodo:     1 Gen 2025 - 30 Giu 2025

Risultato: Vengono create 26 sessioni

Anteprima della serie

Prima della creazione puoi vedere:

• Elenco di tutte le sessioni generate
• Conflitti con altri corsi
• Festivita' (contrassegnate)
• Numero totale di sessioni

Escludere sessioni

Nell'anteprima puoi:

• Deselezionare singole sessioni (es. festivita')
• Controllare le sessioni con conflitti
• Modificare la serie

Modificare una sessione

Modificare una singola sessione

1. Clicca sulla sessione
2. Seleziona Modifica
3. Cambia data, orario, istruttore, ecc.
4. Salva solo questa sessione

Tutte le sessioni future

Con le serie puoi:

1. Modificare una sessione
2. Selezionare Modifica tutte le sessioni future
3. La modifica viene applicata a tutte le sessioni imminenti

Cancellare una sessione

Cancellare una singola sessione

1. Apri la sessione
2. Clicca Cancella sessione
3. Seleziona il motivo (opzionale)
4. Conferma

Cosa succede:

• Tutte le prenotazioni vengono cancellate
• I clienti vengono informati via email
• I crediti vengono rimborsati
• La sessione viene contrassegnata come "Cancellata"

Cancellare sessioni in una serie

Puoi:

• Questa sessione: Solo la sessione selezionata
• Tutte le sessioni future: Da questa sessione in poi
• Intera serie: Tutte le sessioni della serie

Riprogrammare una sessione

1. Apri la sessione
2. Clicca Riprogramma
3. Seleziona nuova data/orario
4. Opzioni:
   • Mantieni le prenotazioni: I clienti rimangono prenotati
   • Cancella le prenotazioni: I clienti devono prenotare nuovamente

Notifica email: I clienti prenotati vengono automaticamente informati.

Viste delle sessioni

Nel calendario

• Vista giornaliera: Tutte le sessioni di un giorno
• Vista settimanale: Panoramica della settimana
• Vista mensile: Panoramica completa

Nell'elenco dei corsi

• La scheda Sessioni mostra tutte le sessioni del corso
• Filtrabile per periodo
• Stato delle prenotazioni a colpo d'occhio

Stato della sessione

Sostituzione dell'istruttore

Quando un istruttore non e' disponibile:

1. Apri la sessione
2. Clicca Modifica
3. Seleziona un istruttore diverso
4. Salva

Opzionale: Notifica i clienti del cambio di istruttore (casella di spunta).

Cambio di sala

Quando una sala non e' disponibile:

1. Apri la sessione
2. Clicca Modifica
3. Seleziona una sala diversa
4. Controlla la capacita' (verra' aggiornata)
5. Salva

Buone pratiche

Pianificare in anticipo

• Crea serie con 3-6 mesi di anticipo
• I clienti possono prenotare presto
• Mantieni una panoramica chiara

Considerare le festivita'

• Controlla le festivita' nell'anteprima della serie
• Decidi: cancellare o procedere?
• Comunica chiaramente

Tempi cuscinetto

• Pianifica 15-30 minuti tra i corsi
• Tempo per pulizia e preparazione
• Gli istruttori possono recuperare

Orari coerenti

• Gli stessi corsi agli stessi orari
• I clienti si abituano al programma
• Pianificazione piu' semplice

Prossimi passi

• Gestire le categorie →
• Capire la lista d'attesa →
• Regole di cancellazione →