Prenotazione sale: scopri presto le doppie occupazioni
Bookicorn ti avvisa mentre pianifichi se una sala o un trainer sono già impegnati alla stessa ora. Giorni di chiusura per sale e sedi e un interruttore di manutenzione tengono in ordine il tuo calendario.
- Piano Free gratis per sempre
- Senza demo, inizi subito
- Senza carta di credito
Aggiornato il 25 settembre 2026
La gestione occupazione in breve
- occupa uno slot estensioni, anche nel piano Free
- Estensione
- avviso di doppia occupazione mentre pianifichi
- Sala e trainer
- da chiudere, per un periodo o ogni settimana
- Sala o sede
- gli orari con sala occupata non sono prenotabili
- Scelta libera dell'orario
- chiusure come fascia dietro le sessioni
- Nel calendario
- di commissione sulle tue prenotazioni
- 0 %
Come evitare doppie occupazioni nella prenotazione sale?
Nella prenotazione sale le doppie occupazioni si evitano con la gestione occupazione di Bookicorn, un'estensione che rende visibili le sovrapposizioni e registra le chiusure di sale e sedi. Se pianifichi una sessione nel Manager, Bookicorn avvisa quando la sala o il trainer sono già impegnati alla stessa ora e mostra chiusure e manutenzione. Con la scelta libera dell'orario Bookicorn non propone nemmeno gli orari in cui la sala è già occupata.
- Per chi è
- Per studi e scuole in cui più trainer e offerte si dividono poche sale, e per chi vuole registrare ferie, pulizie o lavori nella pianificazione delle sale.
- Cosa ottieni
- Avvisi di doppia occupazione di sala e trainer, giorni di chiusura per sale e intere sedi, chiusure ricorrenti, manutenzione per sala e orari occupati della sala nella scelta libera dell'orario.
- Quanto costa
- La gestione occupazione è un'estensione e occupa uno slot estensioni del tuo piano, già possibile nel piano Free. Sulle tue prenotazioni paghi 0 % di commissione.
Come ottenere Gestione occupazione
Attivi Gestione occupazione con un tocco nello Store estensioni del tuo Manager e puoi disattivare l'estensione in qualsiasi momento. Occupa uno degli slot estensioni del tuo piano. Quando tutti gli slot sono occupati, puoi aggiungerla nei piani a pagamento.
- Vale per singole sale e per intere sedi
- Avvisa quando crei e modifichi singole sessioni, e l'overbooking voluto resta possibile
- Scelta libera dell'orario: gli orari in cui la sala è occupata non sono prenotabili
- Con l'estensione Risorse le chiusure valgono anche per le prenotazioni di risorse
- Free
- 1 slot
- Starter
- 3 slot
- Professional
- 8 slot
- Premium
- tutte le estensioni
Due gruppi, una sala, stessa ora?
- Siamo in dodici davanti alla sala, ma è occupata!
- Sapevi che la sala piccola viene ristrutturata durante le vacanze?
- Giovedì ho due sessioni alla stessa ora, giusto?
Chi usa quale sala e quando lo sa solo chi ha il piano in testa. Le doppie occupazioni si notano solo quando due gruppi si trovano davanti alla stessa porta.
Mentre pianifichi vedi subito se sala o trainer sono già impegnati. Ristrutturazioni e ferie le inserisci come chiusura, e compaiono nel calendario visibili a tutti.
Un'occupazione delle sale in ordine in tre passaggi
Una volta configurato, Bookicorn controlla ogni sessione che pianifichi o modifichi.
- 1
Inserisci le chiusure
Chiudi una sala o un'intera sede per un periodo, per esempio durante le vacanze, oppure ogni settimana a orari fissi, se vuoi con un motivo.
- 2
Pianifica le sessioni
Se crei o modifichi una sessione, Bookicorn mostra chiusure, manutenzione e doppie occupazioni direttamente nel modulo, con la sessione che si sovrappone.
- 3
I clienti prenotano solo orari liberi
Con la scelta libera dell'orario Bookicorn propone solo orari in cui trainer e sala sono liberi, sulla pagina di prenotazione e nell'app per i clienti.
Cosa sa fare la gestione occupazione
Dallo studio con due sale alla scuola con più sedi: pianificazione delle sale senza sorprese alla porta.
Tutte le funzioniAvviso di doppia occupazione
Se pianifichi una sessione in una sala già occupata alla stessa ora, Bookicorn mostra l'altra sessione con titolo, orario e trainer. Puoi comunque salvare.
Trainer impegnato due volte
Lo stesso avviso c'è per i trainer, anche se un trainer è assegnato solo tramite l'offerta.
Giorni di chiusura per sale e sedi
Chiudi una sala o un'intera sede da una data all'altra, per esempio per le vacanze o una ristrutturazione. Il motivo compare nell'avviso.
Chiusure ricorrenti
Scegli giorni della settimana e orario, per esempio il lunedì dalle 13 alle 14 per le pulizie. La chiusura vale poi ogni settimana.
Interruttore di manutenzione per sala
Metti una sala in manutenzione con un interruttore, con una nota per il team. È segnata nella panoramica delle sale, e mentre pianifichi compare un avviso.
Chiusure nel calendario
Le chiusure compaiono nel calendario del Manager come fascia dietro le sessioni, nella vista settimanale e in quella giornaliera. Un tocco apre la chiusura.
Scelta libera dell'orario senza doppie prenotazioni
Con la scelta libera dell'orario gli orari in cui la sala è già occupata da prenotazioni non sono prenotabili: sulla pagina di prenotazione, nel widget, nell'app per i clienti e quando iscrivi nel Manager.
Anche per le prenotazioni di risorse
Con l'estensione Risorse chiusure e manutenzione valgono anche per le prenotazioni di risorse: risorse e sedi chiuse non si possono prenotare nel periodo di chiusura.
E inoltre
- Tutte le chiusure in un elenco, da creare, modificare ed eliminare
- Crea una chiusura direttamente dalla sala
- Le sessioni segnaposto senza prenotazioni non bloccano la scelta libera dell'orario
- Considerata anche quando si sposta una prenotazione su orari liberi
- I trainer vedono la disponibilità delle sale con il permesso Sale
- Chiusure e avvisi nel Manager sullo smartphone e nel browser
Inizia gratis, senza demo
Crea il tuo account e configura tutto in pochi minuti. Il piano Free resta gratis per sempre e per 14 giorni provi in più tutte le funzioni.
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- Disdici ogni mese
BookicornPiano FreeEcco come appare la gestione occupazione da te
Tre impostazioni tipiche di settori diversi. Ognuna si configura in pochi minuti.
Scuola di danza
Due sale, tanti insegnanti: le doppie occupazioni si vedono mentre pianifichi, e durante le vacanze estive tutta la scuola è chiusa.
- Chiusura
- sede, vacanze estive
- Avviso
- sala e trainer
- Lezioni private
- scelta libera dell'orario
Centro massaggi
Due sale trattamenti, appuntamenti con scelta libera dell'orario. Gli orari con sala occupata non sono prenotabili, e a mezzogiorno ci sono le pulizie.
- Offerta
- scelta libera dell'orario
- Sala
- Trattamento 1
- Pulizie
- da lun a ven, 13-14
Studio di yoga in ristrutturazione
La sala piccola riceve un pavimento nuovo: manutenzione attiva, nota per il team, finché tutto è pronto.
- Manutenzione
- Sala piccola
- Nota
- Pavimento nuovo fino al 15/10
- Nel calendario
- per tutto il team
Solo gestione sale o con gestione occupazione?
Gestire le sale puoi farlo in ogni piano. L'estensione aggiunge il controllo dell'occupazione:
| Domanda | Gestione saleIncluso in ogni pianoVai alla pagina | Gestione occupazioneEstensioneQuesta pagina |
|---|---|---|
| Sale, capienza, sedi | Sì, in ogni piano | Sì |
| Sala occupata due volte | Nessun avviso | Avviso mentre pianifichi |
| Trainer impegnato due volte | Nessun avviso mentre pianifichi | Avviso mentre pianifichi |
| Scelta libera dell'orario | Blocca gli orari occupati del trainer | Blocca anche gli orari occupati della sala |
| Giorni di chiusura e manutenzione | Non inclusi | Per sale e intere sedi |
| Chiusure nel calendario | Non incluse | Come fascia dietro le sessioni |
Cosa usano altri insieme alla gestione occupazione
Le funzioni di base sono incluse in ogni piano, le estensioni le attivi quando ti servono.
Gestione delle sale
Crea le sale per ogni sede con capienza, dimensioni e attrezzature e assegnale alle tue offerte e alle singole sessioni.
Scopri di piùGestione delle sedi
Più sedi in un unico account: ognuna con indirizzo, punto sulla mappa e sale proprie, visibile sulla pagina di prenotazione e nell'app per i clienti.
Scopri di piùRisorse e prenotazioni di risorse
Fai prenotare online cabine, campi, attrezzature, animali e articoli a noleggio: con unità, regole di prezzo, cauzione e un calendario per risorsa.
Scopri di piùTipi di offerta
Sessioni singole, serie e scelta libera dell'orario in un unico sistema, più blocchi di sessioni e noleggio come estensione. Con gli stessi pagamenti e regole.
Scopri di piùCalendario appuntamenti
Tutte le sessioni del tuo studio per settimana, mese, giorno o elenco, con occupazione, trainer e sala. In più filtri e gli orari della scelta libera.
Scopri di piùGestione del team
Tutti i trainer con profilo, qualifiche e sessioni in un unico posto. Li assegni alle offerte, pianifichi le sostituzioni e annoti note interne.
Scopri di piùDomande frequenti sulla gestione occupazione
Risposte brevi. La prima frase è sempre la risposta.
Non trovi la tua domanda?
ScriviciCon l'estensione Gestione occupazione Bookicorn ti avvisa quando crei e modifichi una sessione, se la sala o il trainer sono già impegnati alla stessa ora. Con la scelta libera dell'orario gli orari con sala occupata non sono nemmeno prenotabili dai clienti.
Hai altre domande sulla gestione occupazione?
Scrivici in due minuti. Ricevi una risposta personale da persone, non da un bot, e ti diciamo con sincerità se Bookicorn fa per te.
Ciao, sono Daniel. Raccontami in breve cosa offri e ti dico come configurarlo in Bookicorn.
Daniel Haenle · risponde di persona
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