Sale
Una sala appartiene a una sede e ha un numero fisso di posti. La assegni a offerte o a singole sessioni. Così i clienti vedono dove si svolge qualcosa e il numero di partecipanti di un'offerta resta entro la dimensione della sala.
Creare una sala
- Apri Manager → Posizioni → Sale (app.bookicorn.net/raeume).
- Tocca Aggiungi Sala.
- Inserisci il Nome, per esempio «Sala corsi A».
- Scegli la Posizione.
- Inserisci Massimo. partecipanti.
- Salva la sala.
Nome, Posizione e Massimo. partecipanti sono obbligatori. Se non c'è ancora nessuna sede, creane prima una.
Facoltativi sono Descrizione, Superficie (m²) e Attrezzatura. Con Stanza in linea inserisci invece un Collegamento Zoom e un ID riunione Zoom. Con La stanza è attiva metti una sala fuori servizio.
Assegnare una sala a un'offerta o a una sessione
- Nell'offerta: nella sezione Posizione e Trainer scegli prima la Posizione, poi la Camera. La sala vale per tutte le sessioni dell'offerta. Il campo sala mostra solo sale, nessuna risorsa.
- Nella singola sessione: nella sessione, in Altro → Modificare, attiva l'indicazione propria nel campo Camera.
Si possono scegliere solo le sale attive della sede scelta. Senza sede il campo della sala resta bloccato e mostra «Seleziona prima la posizione».
Capienza della sala e numero di partecipanti
Se è scelta una sala, Massimo. partecipanti dell'offerta non può superare la capienza della sala. Altrimenti il Manager segnala «Capacità massima della sala: … partecipanti». Questo vale anche per i posti per fascia oraria con la scelta libera dell'orario.
Doppia occupazione di una sala
Se una sala è già occupata alla stessa ora lo controlla il Manager con l'estensione «Gestione occupazione»: quando crei una singola sessione e quando modifichi una sessione, mostra un avviso se sala, trainer o sede sono già occupati. Puoi comunque salvare.
Senza l'estensione non c'è nessun controllo delle doppie occupazioni delle sale.
Blocchi di una sala
Per un periodo fisso, per esempio una ristrutturazione, crei un blocco: nella sala con Aggiungi blocco oppure nella pagina Blocchi e occupazione (app.bookicorn.net/raumplan). Entrambi aprono lo stesso foglio. I blocchi delle sale richiedono l'estensione «Gestione occupazione».
I blocchi agiscono sulle prenotazioni con scelta libera dell'orario e sulle risorse. Le sessioni con orari fissi in questa sala restano prenotabili e non vengono annullate. Maggiori informazioni in Gestione occupazione.
Eliminare una sala
Una sala la elimini nella sala con Eliminare. È possibile solo finché nessuna sessione fa più riferimento alla sala. Altrimenti il Manager segnala «Impossibile eliminare la stanza (probabilmente è ancora in uso)». Se non vuoi più usare una sala, disattiva La stanza è attiva.
Domande frequenti
Perché in un'offerta non riesco a scegliere una sala? Scegli prima una sede nella sezione Posizione e Trainer. Compaiono solo le sale attive di quella sede.
Perché non riesco a inserire più partecipanti? La sala scelta ha meno posti. Aumenta Massimo. partecipanti nella sala o scegli una sala più grande.
Bookicorn avvisa se una sala è occupata due volte? Sì, con l'estensione «Gestione occupazione», quando crei e modifichi singole sessioni.
Posso dare un colore a una sala? No. Le sale non hanno un colore proprio.