Configurare le sale

Le sale sono i luoghi specifici all'interno delle tue sedi. Qui imparerai come configurare le sale in modo ottimale.

Creare una sala

Prerequisiti

Deve esistere almeno una sede
Diritti di amministratore

Passo dopo passo

Vai a Admin → Sedi
Seleziona la sede
Tab "Sale"
Clicca "Aggiungi sala"

Informazioni di base

Campo	Descrizione	Esempio
Nome	Nome univoco	"Sala Yoga"
Capacita	Max. partecipanti	20
Descrizione	Breve informazione	"Sala grande con pavimento in legno"
Colore	Per il calendario	Blu

Comprendere la capacita

Capacita standard

Il numero massimo di partecipanti in condizioni normali.

Esempio:

La sala e 100m²
A 5m² per persona
Capacita: 20 partecipanti

Capacita specifica per lezione

Alcune lezioni richiedono piu spazio:

Lezione	Capacita sala	Capacita lezione
Yoga	20	15 (piu spazio per tappetino)
HIIT	20	20 (standard)
Yoga in coppia	20	10 (le coppie necessitano di spazio)

Modifica temporanea

Per situazioni speciali:

Vai all'appuntamento della lezione
Clicca "Modifica capacita"
Inserisci il nuovo valore
Si applica solo a questo appuntamento

Documentare le attrezzature

Perche documentare?

I trainer sanno cosa e disponibile
I clienti possono prepararsi
La pianificazione delle attrezzature e possibile

Attrezzature tipiche

Yoga/Pilates:

Tappetini
Blocchi
Cinghie
Coperte
Bolster

Fitness:

Manubri
Kettlebell
Bande elastiche
TRX
Step

Generale:

Impianto audio
Specchi
Proiettore
Microfono

Aggiungere attrezzature

Modifica la sala
Tab "Attrezzature"
Aggiungi attrezzatura
Specifica la quantita

Disponibilita

Orari di apertura della sala

Possono differire dalla sede:

Sala utilizzabile solo al mattino
Determinati giorni riservati
Differenze stagionali

Orari bloccati

Per indisponibilita ricorrenti:

Orari di pulizia
Uso privato
Affitti
Manutenzione

Blocchi una tantum

Per occasioni speciali:

Seleziona la sala
"Blocca orario"
Scegli data e ora
Inserisci un motivo

La sala nel calendario

Codifica a colori

Ogni sala puo avere un colore:

Distinzione rapida nel calendario
Assegnazione chiara
Panoramica visiva

Vista per sala

Nel calendario puoi filtrare:

Tutte le sale
Singola sala
Selezione multipla

Evitare conflitti

Il sistema avvisa in caso di:

Doppie prenotazioni
Pause troppo brevi
Problemi di capacita

Sale virtuali

Cosa sono le sale virtuali?

Per lezioni senza una sala fisica:

Lezioni online
Attivita all'aperto
Sedi variabili

Configurazione

Crea una sala
Tipo: seleziona "Virtuale"
Aggiungi un link o una descrizione

Esempi

Nome	Descrizione
"Zoom"	Link alla stanza Zoom
"Parco"	Punto di incontro nel parco cittadino
"Spiaggia"	Lungomare sezione 3

Best practice

Nomi univoci

Buoni:

"Sala Yoga Piano Superiore"
"Area Fitness"
"Piccola Sala Seminari"

Non ideali:

"Sala 1"
"Grande"
"Al piano di sopra"

Capacita realistiche

Stimare in modo conservativo
Considerare le distanze di sicurezza
Tenere conto delle esigenze di attrezzatura

Manutenzione regolare

Adeguare le capacita quando le cose cambiano
Mantenere aggiornati gli elenchi delle attrezzature
Aggiornare le descrizioni

Domande frequenti

Una lezione puo svolgersi in piu sale?

No, una lezione ha sempre una sala. Per sale diverse: crea appuntamenti separati.