Corsi sovvenzionati

Con l'addon Corsi sovvenzionati puoi offrire corsi pagati o finanziati da terzi — da assicurazioni sanitarie, datori di lavoro o altri enti finanziatori. L'addon ti permette di creare pacchetti crediti per i partecipanti sovvenzionati, assegnarli direttamente e aggiungere note speciali in fattura per le domande di rimborso.

Categoria: Finanza

Cosa sono i corsi sovvenzionati?

Un corso sovvenzionato è un corso i cui costi sono coperti totalmente o parzialmente da terzi — non dal partecipante stesso. Scenari tipici:

• Finanziamento assicurazioni sanitarie: Le assicurazioni rimborsano corsi di prevenzione ai sensi del §20 SGB V
• Gestione della salute aziendale (BGM): Le aziende pagano corsi per i loro dipendenti
• Riabilitazione e fisioterapia: Assicurazioni sanitarie o enti assicurativi contro gli infortuni coprono i costi
• Progetti sociali: Comuni o fondazioni finanziano corsi per gruppi target specifici

Il problema senza questo addon: Bookicorn offre per impostazione predefinita crediti e pagamenti diretti. Per i partecipanti i cui costi del corso sono coperti da terzi, non c'è modo di assegnare crediti specificamente e creare la documentazione necessaria per le domande di rimborso.

La soluzione: L'addon ti permette di creare e assegnare pacchetti crediti per pazienti delle assicurazioni sanitarie, dipendenti aziendali e altri partecipanti sovvenzionati. I partecipanti prenotano normalmente usando i loro crediti — tu mantieni la documentazione completa per le domande di rimborso.

Casi d'uso in dettaglio

Corsi di prevenzione §20 (assicurazione sanitaria)

I corsi sanitari ai sensi del §20 SGB V sono sovvenzionati dalle assicurazioni sanitarie pubbliche. Corsi tipici:

• Yoga, Pilates, training di rilassamento
• Corsi di movimento (schiena, forza, resistenza)
• Coaching nutrizionale
• Gestione dello stress e prevenzione del burnout

Come funziona: Crei un pacchetto crediti per il corso sanitario e lo assegni ai partecipanti idonei. I partecipanti prenotano il corso normalmente usando i loro crediti. Dopo il completamento, ricevono un certificato di frequenza e lo presentano insieme alla fattura alla loro assicurazione sanitaria. L'assicurazione rimborsa il 50–100% del costo del corso a seconda del piano.

Nota: Affinché le assicurazioni sanitarie rimborsino i corsi, devi essere un fornitore riconosciuto (certificazione tramite ZPP, SPORT PRO GESUNDHEIT o simili). Maggiori informazioni nella sezione Certificazione come corso di prevenzione.

Gestione della salute aziendale (BGM)

Le aziende acquistano corsi per i loro dipendenti come benefit aziendale. Il tuo studio può:

• Creare pacchetti crediti aziendali e assegnarli ai dipendenti
• Sbloccare corsi per i dipendenti dell'azienda
• Creare fatture riepilogative per le aziende

Corsi di riabilitazione e terapeutici

Per i corsi di riabilitazione, l'assicurazione sanitaria o l'ente assicurativo contro gli infortuni paga spesso direttamente. Tu assegni i pacchetti crediti ai partecipanti — loro li usano per prenotare i corsi, e tu crei la documentazione per il pagatore.

Attivazione nell'Addon Store

Creare e assegnare pacchetti crediti

Creare un pacchetto crediti per partecipanti sovvenzionati

Importante: Il corso e il pacchetto crediti devono condividere la stessa categoria affinché i crediti siano riscattabili per quel corso. Assicurati anche di contrassegnare il pacchetto come "Interno" — questo impedisce che altri utenti lo acquistino accidentalmente nel negozio pubblico.

Assegnare crediti ai partecipanti

Puoi distribuire i crediti ai partecipanti idonei in diversi modi:

• Assegnazione manuale: Assegna crediti direttamente ai singoli account utente
• Link di invito: I partecipanti ricevono un link di registrazione con allocazione automatica dei crediti
• Dominio email: Tutti gli utenti con un dominio email specifico ottengono automaticamente l'accesso

Flusso di prenotazione per partecipanti sovvenzionati

Per i partecipanti, il flusso di prenotazione è identico alle prenotazioni normali con crediti:

1. Seleziona il corso e clicca "Prenota"
2. I crediti vengono applicati automaticamente
3. Email di conferma prenotazione con nota in fattura (se abilitata)
4. Certificato di frequenza dopo il corso (per la domanda di rimborso)

Consiglio: Abilita la conferma automatica di frequenza dopo il corso sotto Impostazioni → Email. Le assicurazioni sanitarie spesso richiedono la prova della frequenza effettiva.

Pacchetti crediti per clienti aziendali

Per i clienti aziendali puoi creare pacchetti crediti speciali che assegni direttamente — senza che il cliente aziendale debba usare il negozio crediti pubblico.

Creare un pacchetto crediti aziendale

Distribuzione dei crediti ai dipendenti

I dipendenti dell'azienda ottengono l'accesso attraverso:

• Link di invito: L'azienda riceve un link di registrazione una tantum
• Dominio email: Tutti i dipendenti con un dominio email specifico ottengono automaticamente l'accesso
• Assegnazione manuale: Assegni i crediti ai singoli account utente

Fattura riepilogativa per le aziende

Invece di fatture singole per prenotazione, puoi creare una fattura riepilogativa mensile per i clienti aziendali:

1. Vai su Finanza → Fatture → Fattura riepilogativa
2. Seleziona l'account aziendale e il periodo
3. Tutti gli utilizzi del pacchetto aziendale vengono elencati
4. Crea una fattura PDF e inviala al referente aziendale

Note in fattura per assicurazione sanitaria e datore di lavoro

Configurare la nota in fattura

Sotto Impostazioni → Corsi sovvenzionati → Nota in fattura puoi memorizzare un testo standardizzato che appare nelle email di conferma e nelle fatture.

Certificati di frequenza

Dopo il completamento di un corso, Bookicorn può inviare automaticamente un certificato di frequenza via email. Il certificato contiene:

• Nome del partecipante
• Nome e descrizione del corso
• Data e durata
• Informazioni del fornitore e numero di certificazione (se memorizzato)
• Firma (digitale o come immagine)

Abilita questa funzione sotto Impostazioni → Corsi → Certificati di frequenza.

Corsi di prevenzione §20 e finanziamento assicurativo

Cos'è il §20 SGB V?

Il §20 SGB V obbliga le assicurazioni sanitarie pubbliche a fornire servizi di prevenzione primaria. In pratica: se la tua offerta di corsi è riconosciuta, la maggior parte delle assicurazioni sanitarie pubbliche rimborsa ai partecipanti il 50–100% del costo del corso (a seconda dell'assicurazione e del piano, spesso fino a €150 per corso).

Requisiti per il riconoscimento

Affinché il tuo corso sia riconosciuto ai sensi del §20, deve:

• Corrispondere a una delle aree d'azione (movimento, nutrizione, stress, dipendenze)
• Essere condotto da uno specialista qualificato (prova di qualifica)
• Avere un numero minimo di sessioni (di solito 8–12 sessioni)
• Essere certificato da un ente riconosciuto

Enti di certificazione

Consiglio: La ZPP è il più grande e noto ente di certificazione. Una certificazione ZPP è riconosciuta da quasi tutte le assicurazioni sanitarie pubbliche. Controlla su zpp.de i requisiti per il tuo tipo di corso.

Consigli e certificazione

Costruire partnership aziendali

Consiglio: Contatta direttamente le aziende locali con più di 50 dipendenti. Il BGM è un'area supportata dalla legge (§20b SGB V), e le aziende ricevono fino a €600 per dipendente all'anno esentasse per qualsiasi misura all'interno del loro programma BGM. Molti dipartimenti HR cercano attivamente partner locali.

Comporre pacchetti aziendali attraenti

Crea pacchetti crediti con una struttura chiara per le aziende:

Comunicare i corsi §20

Evidenzia chiaramente l'opzione di rimborso sulla pagina dettaglio del corso. I clienti che sanno di poter ottenere il rimborso dell'80% dei costi del corso prenotano molto più frequentemente. Bookicorn fornisce un banner configurabile per questo che puoi attivare sulle pagine dei corsi.

Documentazione per le verifiche

Conserva tutti i documenti rilevanti:

• Documenti di certificazione per i tuoi corsi riconosciuti
• Liste dei partecipanti con firme (Bookicorn conserva le conferme digitali)
• Fatture e ricevute di pagamento (dall'addon Fatture)
• Certificati di qualifica dei tuoi trainer

Nota: In caso di verifiche da parte delle assicurazioni sanitarie o delle autorità fiscali, una documentazione completa può essere fondamentale. Bookicorn aiuta con la conservazione digitale dei documenti — ma dovresti comunque conservare le liste con firme fisiche per almeno 10 anni.