Fatture automatiche

Con l'addon Fatture automatiche, Bookicorn crea una fattura legalmente conforme in formato ZUGFeRD per ogni acquisto — senza alcun intervento manuale da parte tua. I clienti ricevono la fattura come PDF via email, e tu puoi scaricarla in qualsiasi momento nell'area admin.

Categoria: Finanza

Cosa sono le fatture automatiche?

Una fattura automatica è un documento che viene creato immediatamente dopo un acquisto riuscito — senza alcuna azione manuale. Bookicorn gestisce:

• Numeri di fattura sequenziali, senza lacune
• Data di fatturazione e data di scadenza corrette
• Tutti i dati obbligatori richiesti per legge (nome, indirizzo, codice fiscale, IVA)
• Voci per l'articolo acquistato (crediti, prenotazione, pacchetto)
• Formato ZUGFeRD per la leggibilità automatica

Le fatture vengono generate per tutte le transazioni di acquisto in Bookicorn: acquisti crediti, prenotazioni dirette di corsi e pacchetti.

ZUGFeRD — il formato di fatturazione elettronica tedesco

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) è un formato di fatturazione ibrido: il file PDF appare normale per i lettori umani, ma contiene anche dati XML incorporati. Questo significa che la fattura può sia essere letta dal tuo commercialista sia elaborata automaticamente dal software contabile.

Vantaggi del formato ZUGFeRD:

• Compatibile con DATEV, Lexware, sevDesk e altri programmi contabili comuni
• Soddisfa i requisiti dell'obbligo di fatturazione elettronica tedesco (obbligatorio per fatture B2B dal 2025)
• Nessuna immissione manuale dei dati necessaria presso il commercialista — i dati vengono riconosciuti automaticamente
• Archiviazione conforme al GoBD

Nota: Per i clienti del settore pubblico (B2G), ZUGFeRD è obbligatorio dal 2020. Per il settore B2B, l'obbligo è entrato in vigore il 01.01.2025. Con questo addon sei completamente coperto.

Attivazione e configurazione

Attivare l'addon

Inserire i dati obbligatori

Affinché le fatture siano legalmente valide, devi inserire le seguenti informazioni una sola volta:

Consiglio: Sei un piccolo imprenditore ai sensi del §19 UStG? Allora abilita l'opzione Esenzione per piccole imprese — le fatture verranno create senza IVA e con il testo obbligatorio previsto dalla legge.

Creazione automatica per ogni acquisto

Una volta che l'addon è attivo e i dati di fatturazione sono completi, tutto funziona automaticamente:

Per gli acquisti crediti:

• Il cliente acquista un pacchetto crediti
• Il pagamento viene elaborato tramite Stripe
• La fattura viene creata immediatamente e inviata via email

Per le prenotazioni dirette di corsi con pagamento:

• La prenotazione viene completata
• Il pagamento viene confermato
• La fattura viene generata automaticamente

Per cancellazioni e rimborsi:

• Bookicorn crea automaticamente una nota di credito
• La fattura originale rimane nel sistema
• I clienti ricevono anche la nota di credito via email

Nota: Le fatture per corsi gratuiti (€0) non vengono create, poiché non avviene alcuna transazione di pagamento.

Numeri di fattura sequenziali

Bookicorn assegna i numeri di fattura automaticamente in ordine sequenziale. Il formato è configurabile:

Impostare il formato del numero

Sotto Impostazioni → Fatture → Formato numero puoi personalizzare il formato:

• Prefisso: es. RE, INV, o l'abbreviazione del tuo studio
• Anno: es. 2025-
• Numero sequenziale: Punto di partenza selezionabile (es. 0001)

Esempi:

RE-2025-0001
INV-2025-0042
YOGA-2025-0128

Importante: I numeri di fattura non devono avere lacune e devono essere univoci. Bookicorn lo garantisce automaticamente — non devi preoccupartene.

Download PDF

Nell'area admin

Puoi trovare tutte le fatture sotto Finanza → Fatture:

• Filtra per periodo, cliente o numero di fattura
• Clicca su una fattura per aprirla
• Scarica il file PDF
• Esporta più fatture come archivio ZIP

Per i clienti

I clienti possono scaricare le loro fatture direttamente nel Dashboard cliente:

• Apri Dashboard → I miei acquisti
• Un'icona fattura appare accanto a ogni acquisto
• Un clic scarica il PDF

Invio via email ai clienti

Ogni fattura viene inviata automaticamente all'indirizzo email del cliente — immediatamente dopo la conferma del pagamento.

Contenuto dell'email della fattura:

• Oggetto: La tua fattura [numero fattura] da [nome studio]
• Breve testo di conferma
• Fattura come allegato PDF (formato ZUGFeRD)

Personalizzare il testo dell'email

Sotto Impostazioni → Modelli Email → Fattura puoi personalizzare il testo dell'email della fattura. Placeholder disponibili:

• {{customer_name}} — Nome del cliente
• {{invoice_number}} — Numero di fattura
• {{invoice_date}} — Data della fattura
• {{amount}} — Importo totale
• {{studio_name}} — Nome del tuo studio

Consigli per un utilizzo ottimale

Coinvolgi il tuo commercialista

Consiglio: Invia al tuo commercialista una fattura ZUGFeRD di esempio prima di mettere in produzione l'addon. Così potrà verificare che il formato sia compatibile con il suo software contabile e ti aiuterà a evitare sorprese alla chiusura annuale.

Mantieni aggiornati i dati di fatturazione

• Aggiorna il codice fiscale o l'indirizzo in Bookicorn immediatamente quando qualcosa cambia
• Le fatture future verranno emesse automaticamente con i dati corretti
• Le fatture già create rimangono invariate (conformità GoBD)

Archiviazione

• Le fatture vengono conservate permanentemente in Bookicorn
• Per la chiusura annuale puoi esportare tutte le fatture di un anno come file ZIP
• Il GoBD richiede un periodo di conservazione di 10 anni — Bookicorn gestisce l'archiviazione digitale

Preparare la chiusura annuale

Consiglio: Combina l'addon Fatture con l'addon Esportazione DATEV per fornire al tuo commercialista non solo i PDF ma anche i dati contabili leggibili automaticamente. Questo gli fa risparmiare tempo — e ti fa risparmiare sulle parcelle.