Sistema di fatturazione
Con l'estensione Sistema di fatturazione Bookicorn emette fatture ai tuoi clienti e le invia via e-mail. Nel Manager ottieni l'area Fatture con l'elenco delle fatture, gli emittenti di fatture e le impostazioni per l'aspetto delle tue fatture.
La guida dettagliata con tutte le impostazioni si trova in Fatture.
Attivare il sistema di fatturazione
- Apri Manager → Negozio estensioni: app.bookicorn.net/addon-store.
- Tocca Sistema di fatturazione e poi Attiva.
Le estensioni le attivano solo i titolari e gli amministratori dello studio. Dopo l'attivazione nel Manager compare la voce di menu Fatture con le sottovoci Emittenti di fatture e Impostazioni.
Configurare il sistema di fatturazione
Dopo l'attivazione servono due passaggi perché vengano create le fatture:
- Crea emittente fatture: in Manager → Fatture → Emittenti di fatture inserisci con Aggiungi emittente della fattura i dati della tua attività: nome, indirizzo, codice fiscale o partita IVA e il prefisso per i numeri di fattura. Attiva Utilizzare come emittente di fatture predefinito.
- Logo e design: il tuo logo lo carichi in Manager → Impostazioni → Generale. Colore, testi e termine di pagamento li imposti in Manager → Fatture → Impostazioni.
Senza un emittente di fatture predefinito attivo non viene creata nessuna fattura.
Cosa sblocca il sistema di fatturazione
- Fatture per le prenotazioni: per ogni prenotazione con un prezzo, pagata con Stripe, PayPal, pagamento in loco o bonifico, la fattura è allegata alla conferma di prenotazione.
- Elenco delle fatture: tutte le fatture con stato, filtri e ricerca in Manager → Fatture. Dietro i tre puntini di ogni riga trovi Visualizza fattura, Modificare, Invia tramite e-mail, Contrassegna come pagato e Cancellare, a seconda dello stato della fattura. Con le caselle selezioni più fatture e le scarichi come file CSV con Esportare.
- Fatture manuali: con Crea fattura anche fatture che non appartengono a nessuna prenotazione
- Note di credito: quando annulli una fattura e automaticamente quando viene annullata una prenotazione con fattura
- Emittente di fatture per offerta: nell'offerta, in Contabilità, un emittente diverso da quello predefinito
- Copie per la contabilità: indirizzi e-mail che ricevono ogni fattura e nota di credito in PDF
- Fatture dei trainer indipendenti: i trainer con un proprio emittente di fatture emettono fatture per le loro offerte a proprio nome
Le fatture per i pagamenti tramite Stripe Bookicorn le crea come PDF ZUGFeRD. È un PDF in cui i dati della fattura sono incorporati anche in formato leggibile dalle macchine.
Per l'esportazione verso il tuo commercialista c'è l'estensione dedicata Esportazione DATEV.
Indirizzo dei clienti
Con il sistema di fatturazione attivo, ogni prenotazione pagata e ogni acquisto pagato richiede un indirizzo del cliente. Se manca, la finestra di prenotazione o di acquisto lo chiede prima che il cliente paghi.
Domande frequenti
Anche gli acquisti con pagamento in loco ricevono una fattura? Sì. Per le prenotazioni la fattura nasce subito con lo stato Aperto. Se il cliente acquista da sé una carta prepagata, nasce non appena confermi l'incasso del pagamento. Se assegni crediti nel Manager con Pagamento in sospeso, nasce subito con lo stato Aperto.
Perché non viene creata nessuna fattura, anche se l'estensione è attiva? Di solito manca l'emittente di fatture predefinito attivo. Controlla in Fatture → Emittenti di fatture che uno sia contrassegnato come Predefinito e sia Attivo.
Il mio logo compare automaticamente sulla fattura? Sì, il logo dello studio da Impostazioni → Generale. Se l'emittente di fatture ha un proprio logo, sulle fatture delle prenotazioni compare quel logo.
Posso scrivere fatture io stesso? Sì, in Fatture con Crea fattura.