Check-in digitale: presenze senza foglio di carta
I tuoi clienti fanno il check-in da soli quando arrivano, con codice QR o con la posizione nell'app per i clienti. Nel Manager vedi chi è già arrivato e spunti a mano solo le eccezioni.
- Piano Free gratis per sempre
- Senza demo, inizi subito
- Senza carta di credito
Aggiornato il 25 settembre 2026
Il controllo presenze digitale in breve
- due modi per il check-in autonomo
- Codice QR o posizione
- fino a 30 minuti dopo la fine
- 1 ora prima
- raggio per il check-in con la posizione
- 200 metri
- il team registra nell'elenco partecipanti
- A mano
- e una sola volta per sessione
- Solo con prenotazione
- occupa uno slot estensioni, anche nel piano Free
- Estensione
Come funziona il check-in in app per le presenze?
Il check-in in app è un controllo presenze digitale con cui i tuoi clienti si registrano da soli alla sessione, con codice QR o con la posizione nell'app per i clienti, invece di spuntarsi su un foglio di carta. Bookicorn verifica che ci sia una prenotazione confermata e che la finestra di tempo sia aperta. Nel Manager vedi chi è già arrivato e, se serve, fai il check-in dei clienti a mano.
- Per chi è
- Per gli studi con sessioni fisse in cui all'inizio la reception si affolla: lezioni di fitness e yoga, arti marziali, workshop o formazioni con attestato di frequenza.
- Cosa ottieni
- Check-in con codice QR e con posizione, un codice da esporre, l'elenco dei presenti per sessione, check-in manuale e una notifica a ogni check-in autonomo.
- Quanto costa
- Il controllo presenze digitale è un'estensione e occupa uno slot estensioni del tuo piano, già possibile nel piano Free. Sulle tue prenotazioni paghi 0 % di commissione.
Come ottenere Controllo presenze digitale
Attivi Controllo presenze digitale con un tocco nello Store estensioni del tuo Manager e puoi disattivare l'estensione in qualsiasi momento. Occupa uno degli slot estensioni del tuo piano. Quando tutti gli slot sono occupati, puoi aggiungerla nei piani a pagamento.
- Decidi per tutto lo studio quali modi valgono: codice QR, posizione o entrambi
- Anche il check-in manuale nell'elenco partecipanti fa parte dell'estensione
- I trainer fanno il check-in con il permesso Segna le presenze
- Free
- 1 slot
- Starter
- 3 slot
- Professional
- 8 slot
- Premium
- tutte le estensioni
Foglio alla reception e coda prima della sessione?
- Hai ancora la lista di martedì? Non la trovo.
- Puoi controllare se sono iscritta? Non sono sulla lista.
All'inizio sono tutti alla reception, tu cerchi i nomi sulla lista e spunti. Dopo ricopi le presenze, oppure la lista si perde.
I tuoi clienti fanno il check-in da soli quando arrivano. Nel Manager vedi chi è già arrivato e spunti a mano solo le eccezioni.
Come funziona il check-in digitale
Una volta impostato, per ogni sessione ti basta un tocco per aprire il codice.
- 1
Scegli i modi
Decidi se i clienti possono fare il check-in da soli e in quali modi. L'impostazione vale per tutte le sessioni del tuo studio.
- 2
Il cliente fa il check-in
Da un'ora prima dell'inizio il tuo cliente tocca Check-in sulla sua prenotazione. Scansiona il codice che hai aperto nel Manager oppure conferma con Sono qui di essere sul posto.
- 3
Vedi chi è arrivato
La sessione conta i presenti accanto alle prenotazioni. A ogni check-in autonomo ricevi una notifica.
Cosa sa fare il controllo presenze digitale
Dal codice all'ingresso alla spunta a bordo tappetino: la presenza finisce direttamente nella sessione.
Tutte le funzioniCheck-in con codice QR
Apri il check-in per una sessione e il Manager mostra il codice. Lo esponi in modo visibile o lo condividi come immagine, e i tuoi clienti lo scansionano con l'app per i clienti.
Check-in con la posizione
Con Sono qui l'app verifica che il tuo cliente sia al massimo a 200 metri dal luogo della sessione. Conta la sede della sessione, altrimenti quella dell'offerta o del tuo studio.
Finestra di tempo chiara
Il check-in è possibile da un'ora prima dell'inizio fino a 30 minuti dopo la fine. Il codice vale dall'apertura fino a 30 minuti dopo la fine, e con Chiudi check-in lo termini prima.
Solo con prenotazione confermata
Bookicorn fa il check-in solo a chi ha una prenotazione confermata per la sessione, e a ciascuno una sola volta. Per le sessioni annullate il check-in è bloccato.
Check-in manuale
Nell'elenco partecipanti fai il check-in dei clienti a mano o annulli un check-in. Si può fare in qualsiasi momento, anche quando il check-in autonomo è chiuso.
Chi è già arrivato
Nel check-in della sessione vedi i presenti e quanti hanno prenotato. Nella panoramica trovi gli ultimi check-in della giornata.
Notifica a ogni check-in
Se qualcuno fa il check-in da solo, ricevi una notifica con nome e offerta.
E inoltre
- Condividi o salva il codice come immagine
- Numero di check-in della prossima sessione nella panoramica
- Messaggio a tutti quelli che oggi hanno fatto il check-in
- L'app per i clienti lo mostra subito quando fai il check-in a mano
- Trainer con il permesso Segna le presenze
- Singoli modi disattivabili per tutto lo studio
Inizia gratis, senza demo
Crea il tuo account e configura tutto in pochi minuti. Il piano Free resta gratis per sempre e per 14 giorni provi in più tutte le funzioni.
- Inizi subito, senza demo
- Nessuna carta di credito necessaria
- Disdici ogni mese
BookicornPiano FreeCome gli studi usano il check-in digitale
Quattro impostazioni tipiche, a seconda che ci sia una reception o no.
Palestra
Lezioni piene la sera. Il codice sta all'ingresso e i clienti lo scansionano quando entrano.
- Modo
- Codice QR
- Codice
- esposto all'ingresso
Studio di yoga senza reception
Studio piccolo, nessuno al banco. I clienti toccano Sono qui appena arrivano.
- Modo
- Posizione
- Raggio
- 200 metri
Formazione continua
La partecipazione deve essere registrata. Chi arriva in ritardo viene registrato a mano dal trainer.
- Modo
- Codice QR
- Ritardatari
- a mano nell'elenco
Scuola di arti marziali
Il trainer spunta a bordo tatami, i clienti non fanno il check-in da soli.
- Check-in autonomo
- disattivato
- Presenze
- a mano nell'elenco
Cosa usano altri insieme al check-in digitale
Le funzioni di base sono incluse in ogni piano, le estensioni le attivi quando ti servono.
Registro presenze
Elenco partecipanti per ogni sessione, in PDF da spuntare all'ingresso o in CSV. Spunta digitale con l'estensione Controllo presenze digitale.
Scopri di piùPrenotazioni manuali e walk-in
Il tuo team iscrive da sé soci e nuovi ospiti, con metodo di pagamento, prezzo e un avviso prima che una sessione vada in overbooking.
Scopri di piùGestione delle sedi
Più sedi in un unico account: ognuna con indirizzo, punto sulla mappa e sale proprie, visibile sulla pagina di prenotazione e nell'app per i clienti.
Scopri di piùArea clienti
L'area clienti del tuo studio: prenotare e disdire sessioni, acquistare crediti, gestire abbonamenti, scaricare fatture. Nel browser e nell'app per i clienti.
Scopri di piùNotifiche e promemoria
Promemoria prima della sessione, push nell'app per i clienti, notifiche nel Manager ed e-mail sulle nuove prenotazioni. Decidi tu chi viene a sapere cosa.
Scopri di piùPortale formatori
Accesso proprio al Manager per ogni trainer, con ruolo e permessi impostabili uno per uno per menu, azioni e dati dei clienti.
Scopri di piùDomande frequenti sul controllo presenze digitale
Risposte brevi. La prima frase è sempre la risposta.
Non trovi la tua domanda?
ScriviciI tuoi clienti fanno il check-in da soli nell'app per i clienti, con codice QR o con la posizione. Bookicorn verifica prenotazione e finestra di tempo e registra la presenza direttamente nella sessione.
Hai altre domande sul check-in digitale?
Scrivici in due minuti. Ricevi una risposta personale da persone, non da un bot, e ti diciamo con sincerità se Bookicorn fa per te.
Ciao, sono Daniel. Raccontami in breve cosa offri e ti dico come configurarlo in Bookicorn.
Daniel Haenle · risponde di persona
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