Prenotazione corsi equitazione online con app e gestionale per il tuo maneggio

Sì. Bookicorn ha un’app gratuita per i tuoi allievi, con cui vedono il calendario, prenotano le lezioni e pagano, e l’app Bookicorn Manager per te e il tuo team, con calendario, elenchi, prenotazioni e disdette. Entrambe sono su Google Play, le versioni per iPhone sono in preparazione. Nel browser Bookicorn funziona anche senza app.

Sì. I tuoi allievi vedono il calendario sulla tua pagina di prenotazione o nell’app Bookicorn, prenotano il posto e pagano con carta, addebito SEPA, Apple Pay, Google Pay, Klarna, PayPal o con il credito del carnet. La conferma arriva in automatico via email. Se vuoi, Bookicorn mostra anche quanti posti sono ancora liberi.

Con le estensioni Risorse e Gestione occupazione di Bookicorn. In Risorse registri i tuoi cavalli di scuola con numero, orari di lavoro e pause e li colleghi alle lezioni. Gestione occupazione ti avvisa prima che un cavallo o un istruttore venga assegnato due volte e mostra l’occupazione con una mappa di calore.

Sì. In Bookicorn crei carnet da 5, 10 o 20 lezioni per esempio, ognuno con il suo prezzo e la sua validità. Alla prenotazione il credito si scala in automatico, prima quello più vecchio. Un abbonamento mensile o annuale con ricarica automatica del credito lo offri con l’estensione Abbonamenti di credito, pagato tramite Stripe o PayPal.

Sì, Bookicorn copre le forme abituali di insegnamento dell’equitazione. Lezioni di gruppo e passeggiate si creano come sessioni con posti limitati, lezioni private e alla corda con scelta libera dell’orario, in cui l’allievo sceglie da solo uno spazio libero nei tuoi orari. Ogni offerta ha il suo prezzo, e con categorie come dressage, salto ostacoli o principianti gli allievi filtrano il calendario.

Annulli la sessione in Bookicorn, nel browser o nell’app Manager, e tutti gli iscritti ricevono un avviso automatico. Non devi chiamare ogni allievo quando una passeggiata salta per un temporale o il campo esterno è impraticabile.

Quando una lezione di equitazione è al completo, gli allievi si mettono in lista d’attesa. Se qualcuno disdice, il primo della lista entra in automatico e riceve una notifica. La Lista d’attesa è un’estensione di Bookicorn, utile soprattutto per i gruppi del sabato e i centri estivi.

Bookicorn ha un piano Free gratuito per sempre. I piani a pagamento costano al mese: Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn trattiene lo 0 % di commissione sulle tue prenotazioni, non c’è alcun vincolo minimo e ogni nuovo account prova tutte le funzioni per 14 giorni.

Il database e i server di Bookicorn si trovano a Francoforte sul Meno, in Germania. Bookicorn è sviluppato in Germania e rispetta il GDPR. Il contratto per il trattamento dei dati lo concludi direttamente alla registrazione.

Sì, con l’estensione Prenotazione di gruppo di Bookicorn. Mamme e papà iscrivono più persone in un solo passaggio, per esempio due fratelli alla stessa lezione di pony. Conferma e promemoria arrivano in automatico via email.

Sì. Centri estivi e corsi di preparazione ai brevetti si creano con l’estensione Corsi a blocco come ciclo chiuso, che gli allievi prenotano tutto insieme. Iscrizioni, posti e pagamenti passano da Bookicorn, mentre gli esami per i brevetti non si gestiscono in Bookicorn.

Sì, con l’estensione Portale formatori di Bookicorn. Ogni istruttore ha un accesso personale con i permessi che decidi tu e vede solo le sue lezioni, prenotazioni e compensi. Con l’estensione Pagamenti formatori paghi gli istruttori in automatico tramite Stripe, a tariffa oraria, in percentuale sugli incassi o a forfait.

Sì, con l’estensione Offerte di prova di Bookicorn. Crei una lezione di prova o un pacchetto per principianti riservato ai nuovi clienti, e Bookicorn controlla in automatico se la persona è davvero nuova nel tuo maneggio. Così il prezzo di benvenuto resta a chi inizia.

Sì. Gli allievi disdicono la lezione in Bookicorn da soli finché è aperto il termine di disdetta che fissi per ogni offerta, per esempio 24 ore prima. Stabilisci anche la finestra di prenotazione, cioè da quando si può prenotare. Con l’estensione Spostamento prenotazione una prenotazione si sposta su un’altra data senza disdirla.

Sì. Se qualcuno si iscrive al telefono o di persona in maneggio, lo aggiungi tu alla lezione in Bookicorn, dal portatile o dall’app Manager. Il posto è subito occupato e compare nell’elenco della lezione.

Sì. In Bookicorn crei più sedi e sale, per esempio due centri ippici, oppure campo coperto, campo esterno e tondino. Assegni ogni lezione a una sede e a una sala, e vedi a colpo d’occhio cosa succede e dove.

Sì, con l’estensione Controllo presenze digitale di Bookicorn. Gli allievi fanno il check-in da soli con un codice QR e tu hai dati precisi sulle presenze di ogni lezione.

No. Bookicorn dà al tuo maneggio una pagina di prenotazione tutta sua, con indirizzo su bookicorn.net, logo, colori, immagini e testi. Se hai già un sito, integri calendario e prenotazione come widget con l’estensione Integrazione del sito web.

Sì. Crei lezioni e carnet in Bookicorn, inserisci i tuoi allievi e li inviti via email con l’estensione Campagne. Non c’è durata minima, e in una prima consulenza gratuita in videochiamata vediamo insieme il passaggio del tuo maneggio.

No. Bookicorn è un software di prenotazione e gestione per l’insegnamento: lezioni, allievi, istruttori, crediti e pagamenti. I cavalli di scuola compaiono come risorsa per non essere mai prenotati due volte. Alimentazione, box, cura dei cavalli e cavalli a pensione li gestisci fuori da Bookicorn.

Sì, con l’estensione Voucher di Bookicorn. Vendi online buoni regalo per lezioni di equitazione, chi li compra li riceve in PDF e si usano direttamente alla prenotazione. Nella stessa estensione crei codici sconto per le promozioni.