Samozatrudnieni trenerzy z własnymi fakturami
Jeśli pracują u ciebie samozatrudnieni trenerzy, którzy oferują swoje zajęcia przez twoje studio, Bookicorn może przejąć za nich dwie rzeczy: ich udział w płatnościach online trafia automatycznie na ich własne konto Stripe, a faktury dla klientów wystawiają oni we własnym imieniu. Resztę płatności zatrzymuje twoje studio.
W Bookicorn nie ma osobnego rozliczania czynszu za salę z trenerami. To, co zatrzymuje twoje studio, wynika z udziału: jeśli trener dostaje 80 procent, 20 procent zostaje u ciebie.
Na etacie czy samozatrudniony
| Na etacie | Samozatrudniony | |
|---|---|---|
| Kto dostaje płatność online | Twoje studio | Trener swój udział, twoje studio resztę |
| Kto wystawia fakturę | Twoje studio | Trener, jeśli ma własnego wystawcę faktur |
| Zarobek z rezerwacji opłaconych kredytami | Obliczany, wypłacasz samodzielnie | Obliczany, wypłacasz samodzielnie |
To, czy trener jest samozatrudniony, ustawiasz w profilu trenera w Finanse i zarobki przełącznikiem Wypłacaj udział automatycznie. Potrzebujesz do tego dodatku Wypłaty dla trenerów.
Konfiguracja samozatrudnionego trenera
- Dodanie trenera: w Manager → Trener (pozycja menu nosi twoje określenie trenera).
- Ustawienie udziału: w profilu trenera w Finanse i zarobki wybierz model zarobków Udział w środkach, włącz Wypłacaj udział automatycznie i wpisz Udział trenera.
- Połączenie Stripe: w tej samej sekcji wybierz Utwórz nowe konto Stripe albo Połącz istniejące konto i dokończ konfigurację w Stripe.
- Utworzenie wystawcy faktur: w Manager → Faktury → Wystawcy faktur (zobacz niżej). Potrzebujesz do tego dodatku System faktur.
- Wpisanie jako prowadzącego: w każdej ofercie trenera w Miejsce i Trener wybierz trenera jako osobę prowadzącą.
Udział płynie automatycznie dopiero wtedy, gdy Stripe jest w pełni skonfigurowany, a wystawca faktur jest aktywny. Wszystkie warunki znajdziesz w Udział w przychodach dla samozatrudnionych trenerów.
Tworzenie wystawcy faktur dla trenera
- Otwórz Manager → Faktury → Wystawcy faktur: app.bookicorn.net/rechnungssteller.
- W Wystawca faktur Trener są wszyscy aktywni trenerzy, u których włączone jest Wypłacaj udział automatycznie. Bez wystawcy faktur widnieje tam „Jeszcze nieskonfigurowany”.
- Stuknij trenera i wpisz jego dane: imię i nazwisko, adres, numer podatkowy albo numer VAT UE (albo zwolnienie dla małych przedsiębiorców) oraz prefiks jego numerów faktur. Dane bankowe są opcjonalne.
- Zapisz.
Status obok trenera pokazuje, jak daleko zaszła konfiguracja: Kompletny ze Stripe i wystawcą faktur, Częściowy z jednym z nich, Brakujący bez obu.
Trenerzy z własnym dostępem sami też uzupełniają swoje dane, w Faktury → Ustawienia faktur. Tam ustalają też odbiorców kopii swoich faktur.
Faktury we własnym imieniu
Jeśli samozatrudniony trener ma aktywnego własnego wystawcę faktur, Bookicorn wystawia faktury do jego ofert na niego, z jego własną numeracją faktur. Obowiązuje to, dopóki w ofercie w Rozliczenie przy Wystawca faktur wybrane jest Automatycznie. Jeśli wybierzesz tam wystawcę faktur twojego studia, faktury wystawia twoje studio, a udział nie jest wypłacany przez Bookicorn.
Trenerzy z własnym dostępem widzą w Faktury faktury wystawione w ich imieniu.
Jeśli chcesz dostawać kopie tych faktur do własnej księgowości, włącz u wystawcy faktur twojego studia w Odbiorcy kopii faktur opcję Dotyczy także faktur trenerów.
Najczęstsze pytania
Czy mogę obciążyć trenera czynszem za salę? Nie przez Bookicorn. Twój udział wynika z różnicy względem udziału trenera.
Czy trener musi mieć własne konto Stripe? Tak, w przeciwnym razie cała płatność online zostaje u twojego studia.
Kto wystawia fakturę, jeśli trener nie ma wystawcy faktur? Twoje studio ze swoim standardowym wystawcą faktur. Udział nie trafia wtedy także automatycznie do trenera.
Czy trener widzi płatności mojego studia? Nie. W Faktury widzi tylko faktury wystawione w jego imieniu, a w Moje finanse swoje własne zarobki.