System rezerwacji dla szkoły jazdy konnej: zapisy na jazdy online

Tak. Bookicorn ma darmową aplikację dla twoich jeźdźców, w której widzą grafik, zapisują się na jazdy i płacą, oraz aplikację Bookicorn Manager dla ciebie i twojego zespołu z kalendarzem, listami uczestników, rezerwacjami i odwołaniami. Obie aplikacje są w Google Play, wersje na iPhone są w przygotowaniu. W przeglądarce Bookicorn działa także bez aplikacji.

Tak. Twoi jeźdźcy widzą grafik na twojej stronie rezerwacji albo w aplikacji Bookicorn, rezerwują miejsce i płacą kartą, poleceniem zapłaty SEPA, Apple Pay, Google Pay, Klarna, PayPal lub środkami z karnetu. Potwierdzenie przychodzi automatycznie mailem. Jeśli chcesz, Bookicorn pokazuje też, ile miejsc jest jeszcze wolnych.

Dzięki rozszerzeniom Zasoby i Zarządzanie obłożeniem w Bookicorn. W Zasobach dodajesz konie szkółkowe z liczbą, godzinami pracy i przerwami i łączysz je z jazdami. Zarządzanie obłożeniem ostrzega cię, zanim koń albo instruktor zostanie przydzielony podwójnie, i pokazuje obłożenie na mapie cieplnej.

Tak. W Bookicorn tworzysz karnety na przykład na 5, 10 lub 20 jazd, każdy z własną ceną i ważnością. Przy rezerwacji środki schodzą automatycznie, najpierw najstarsze. Abonament miesięczny lub roczny z automatycznym doładowaniem środków oferujesz z rozszerzeniem Abonamenty na środki, płatny przez Stripe lub PayPal.

Tak, Bookicorn obsługuje typowe formy nauki jazdy konnej. Jazdy grupowe i wyjazdy w teren tworzysz jako terminy z limitem miejsc, a jazdy indywidualne i na lonży z wolnym wyborem terminu, w którym jeździec sam wybiera wolny termin w ramach twoich godzin pracy. Każda oferta ma własną cenę, a dzięki kategoriom takim jak ujeżdżenie, skoki czy początkujący jeźdźcy filtrują grafik.

Odwołujesz termin w Bookicorn, w przeglądarce albo w aplikacji Manager, a wszyscy zapisani automatycznie dostają powiadomienie. Nie musisz więc dzwonić do każdego jeźdźca, gdy wyjazd w teren odpada przez burzę albo plac jest zamarznięty.

Gdy jazda jest w pełni zarezerwowana, jeźdźcy zapisują się na listę oczekujących. Jeśli ktoś zrezygnuje, kolejna osoba wchodzi automatycznie i dostaje powiadomienie. Lista oczekujących to rozszerzenie Bookicorn, szczególnie przydatne przy sobotnich grupach i obozach.

Bookicorn ma plan Free, który zawsze pozostaje darmowy. Plany płatne kosztują miesięcznie: Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn pobiera 0 % prowizji od twoich rezerwacji, nie ma minimalnego okresu umowy, a każde nowe konto testuje wszystkie funkcje przez 14 dni.

Baza danych i serwery Bookicorn znajdują się we Frankfurcie nad Menem w Niemczech. Bookicorn powstaje w Niemczech i działa zgodnie z RODO. Umowę powierzenia przetwarzania danych zawierasz od razu przy rejestracji.

Tak, dzięki rozszerzeniu Rezerwacja grupowa w Bookicorn. Rodzice zapisują kilka osób w jednym kroku, na przykład rodzeństwo na tę samą jazdę na kucach. Potwierdzenie i przypomnienie przychodzą automatycznie mailem.

Tak. Obozy jeździeckie i kursy przygotowujące do odznak jeździeckich tworzysz z rozszerzeniem Kursy blokowe jako zamknięty cykl, który jeźdźcy rezerwują w całości. Zapisy, limit miejsc i płatności przechodzą przez Bookicorn, natomiast samych egzaminów na odznaki Bookicorn nie obsługuje.

Tak, dzięki rozszerzeniu Portal trenerów w Bookicorn. Każdy instruktor dostaje własne konto z uprawnieniami, które ustalasz, i widzi tylko swoje jazdy, rezerwacje i rozliczenia. Z rozszerzeniem Wypłaty dla trenerów wynagradzasz instruktorów automatycznie przez Stripe, stawką godzinową, udziałem w przychodach lub ryczałtem.

Tak, dzięki rozszerzeniu Oferty próbne w Bookicorn. Tworzysz jazdę próbną albo pakiet startowy dla nowych klientów, a Bookicorn automatycznie sprawdza, czy ktoś jest naprawdę nowy w twojej stajni. Dzięki temu cena powitalna zostaje dla początkujących.

Tak. Jeźdźcy sami odwołują jazdę w Bookicorn, dopóki trwa termin odwołania, który ustalasz dla każdej oferty, na przykład 24 godziny wcześniej. Ustalasz też okno rezerwacji, czyli od kiedy można się zapisywać. Z rozszerzeniem Zmiana terminu rezerwację można przenieść na inny termin bez odwoływania.

Tak. Jeśli ktoś zapisuje się telefonicznie albo osobiście w stajni, dodajesz go do jazdy w Bookicorn sam, na laptopie albo w aplikacji Manager. Miejsce jest od razu zajęte i pojawia się na liście uczestników.

Tak. W Bookicorn dodajesz kilka lokalizacji i sal, na przykład dwa ośrodki albo halę, plac i lonżownik. Każdą jazdę przypisujesz do lokalizacji i sali, więc od razu widzisz, co dzieje się gdzie.

Tak, dzięki rozszerzeniu Cyfrowa kontrola obecności w Bookicorn. Jeźdźcy sami meldują się kodem QR, a ty masz dokładne dane o obecności na każdej jeździe.

Nie. Bookicorn daje twojej szkole jazdy konnej własną stronę rezerwacji pod adresem w bookicorn.net, z logo, kolorami, zdjęciami i tekstami. Jeśli masz już stronę internetową, osadzasz na niej grafik i rezerwacje jako widżet dzięki rozszerzeniu Integracja ze stroną.

Tak. Tworzysz w Bookicorn jazdy i karnety, dodajesz jeźdźców i zapraszasz ich mailem dzięki rozszerzeniu Kampanie. Nie ma minimalnego okresu umowy, a podczas bezpłatnej pierwszej konsultacji przez wideorozmowę omawiamy z tobą przejście twojej stajni.

Nie. Bookicorn to system rezerwacji i zarządzania nauką jazdy: jazdami, jeźdźcami, instruktorami, karnetami i płatnościami. Konie szkółkowe występują w nim jako zasób, żeby nigdy nie były zarezerwowane podwójnie. Karmienie, boksy, pielęgnację koni i konie w pensjonacie prowadzisz poza Bookicorn.

Tak, dzięki rozszerzeniu Bony podarunkowe w Bookicorn. Sprzedajesz online bony na jazdy konne, kupujący dostaje je w PDF, a realizuje się je bezpośrednio przy rezerwacji. W tym samym rozszerzeniu tworzysz kody rabatowe na promocje.